Ermittle zuerst die korrekte Zahl, sprich sie dann schriftlich an und eskaliere zum Fair Work Ombudsman, wenn sie nicht behoben wird. Die meisten Rückholungen erledigen sich in den ersten beiden Schritten.
Wie stellst du fest, was dir hätte gezahlt werden müssen?
Indem du das Regelwerk findest, das den Job abdeckt, statt mit dem nationalen Mindestlohn zu vergleichen. Wer diesen Schritt überspringt, setzt die Lücke zu niedrig an, und das ist für einen Arbeitgeber leicht abzutun.
Bestimme den modernen Award oder Tarifvertrag, der den Arbeitgeber abdeckt. Finde die Einstufung, der deine tatsächlichen Aufgaben entsprechen. Wende das 25-%-Casual-Loading an, falls du casual bist, dann den Zuschlag für Tag und Uhrzeit jeder Schicht, dann jede Zulage des Awards. Vergleiche diese Summe Woche für Woche mit den Payslips statt insgesamt.
Was jede Zeile zeigen sollte, steht in unserem Guide zum Lesen eines australischen Payslips. Ein Payslip mit einheitlichem Satz über eine Woche mit einem Sonntag darin zeigt bereits, dass die Zuschläge fehlen.
Ist es meistens Absicht?
Oft nicht, und diese Annahme bringt schneller mehr Geld zurück. Die Lohnabrechnung kleiner Betriebe wird häufig einmal von jemandem eingerichtet, der kein Lohnspezialist ist, und nie wieder angefasst, wenn die Award-Sätze am 1. Juli steigen.
Die Reaktion auf die gezeigten Zahlen unterscheidet die Fälle. Wer korrigiert und nachzahlt, hatte ein Konfigurationsproblem. Wer feindselig wird, deine Einstufung bestreitet oder andeutet, dein Visum mache das kompliziert, sagt dir, dass jetzt dokumentiert und nicht mehr verhandelt wird.
Wie solltest du es ansprechen?
Schriftlich, einmal, sachlich. Halte die Daten fest, die gearbeiteten Stunden, was gezahlt wurde, was hätte gezahlt werden müssen und die Award-Klausel oder den Satz, auf den du dich stützt. Kurz und frei von Vorwürfen.
Die schriftliche Form gibt einem wohlmeinenden Arbeitgeber etwas, womit die Lohnbuchhaltung arbeiten kann, und wird zum Beweismittel, wenn die Sache weitergeht. Ein Gespräch am Ende einer Schicht ist beides nicht.
Wie sieht die Eskalation tatsächlich aus?
Vier Stufen, und die meisten Fälle enden auf der zweiten. Die Zahl gegen den Award prüfen. Schriftlich nachfragen. Scheitert das, nimmt der Fair Work Ombudsman anonyme Hinweise und vollständige Beschwerden entgegen, ist kostenlos, kann einen Arbeitgeber zur Vorlage von Unterlagen zwingen und Löhne eintreiben. Für eindeutige Beträge gibt es zusätzlich einen Small-Claims-Weg bei Gericht, der Lohnforderungen ohne Anwälte behandelt.
Der Weg über den Ombudsman ist eine Tatsachenermittlung und kein juristisches Argument. Er kann Nachzahlung anordnen, schriftliche Verpflichtungen verlangen und schwere Fälle verfolgen.
Welche Aufzeichnungen entscheiden?
Alles, was belegt, was du tatsächlich gearbeitet hast, denn das ist fast immer der strittige Punkt und nicht das Recht. Payslips, Dienstpläne, der Vertrag oder das Angebotsschreiben, Nachrichten über Schichten und Lohn, ein Tagebuch der gearbeiteten Stunden und Bankauszüge.
Mach Screenshots von Dienstplänen, sobald sie veröffentlicht werden, denn Dienstplan-Apps überschreiben statt zu archivieren, und du brauchst den Plan von vor vier Monaten. Wo nie Payslips ausgestellt wurden, werden deine eigenen in gutem Glauben geführten Aufzeichnungen akzeptiert, und das Fehlen der Payslips schwächt die Position des Arbeitgebers zusätzlich.
Bringt eine Meldung dein Visum in Gefahr?
Nein, und dieser Glaube ist der größte einzelne Grund, warum Unterbezahlung von Working Holiday Makern nicht zurückgeholt wird. Für Inhaber temporärer Visa gibt es förmliche Schutzregeln, gerade weil Schweigen das Ergebnis ist, das das System vermeiden will.
Es bestehen Regelungen, die Inhabern temporärer Visa erlauben, für eine arbeitsrechtliche Beschwerde in Australien zu bleiben, der Visastatus ist kein rechtmäßiger Grund für Vergeltung, und der Fair Work Ombudsman unterhält eigene Schutzvorkehrungen für Wanderarbeiter. Es schützen dich Dokumentation und die kostenlosen offiziellen Kanäle statt einer informellen Barabfindung, die alles Weitere abschneidet.
Was macht zurückgeholtes Geld mit deiner Steuer?
Nachgezahlter Lohn ist in dem Jahr steuerpflichtig, in dem du ihn erhältst, nicht in dem, in dem du ihn verdient hast, und er wird über die Lohnbuchhaltung mit Einbehalt gemeldet wie jeder andere Lohn. Superannuation in Höhe von 12 % ist auf die korrigierte Zahl ebenfalls geschuldet und häufig der größere der beiden Beträge.
Hinter einer Unterbezahlungsforderung steht damit meist eine Superforderung, und beide verfolgt man besser zusammen als nacheinander. Wie diese Seite funktioniert, steht in unserem Guide zu nicht gezahlter Super.
Was macht aus deiner Beschwerde eine Forderung?
Ob dir etwas zusteht und wie leicht es zurückzuholen ist, hängt an den Einzelheiten des Jobs. Sie vorher durchzugehen macht aus einer Beschwerde eine Forderung.
- Welcher Award oder Tarifvertrag den Arbeitgeber abdeckt, denn der setzt jede Zahl.
- Welcher Einstufung deine Aufgaben tatsächlich entsprechen, und nicht deine Jobbezeichnung.
- Ob du casual bist, denn davon hängt das 25-%-Loading ab.
- Welche Stunden du gearbeitet hast, denn bei Wochenend-, Abend- und Feiertagszuschlägen sitzen die meisten Lücken.
- Ob überhaupt Payslips ausgestellt wurden, denn wo nicht, verschiebt sich die Beweislage zu deinen Gunsten.
- Ob du unter einer ABN beschäftigt bist, denn dann gilt kein Award und die Einstufung selbst ist die Forderung.
- Wie lange es her ist, denn Unterbezahlungsansprüche laufen sechs Jahre.
Zurückgeholter Lohn wird in dem Jahr besteuert, in dem er zufließt, und du kannst aus dem tatsächlich Gezahlten deine Steuererstattung schätzen.