Ein australischer Payslip muss innerhalb eines Werktags nach der Zahlung ausgestellt werden und muss Bruttolohn, einbehaltene Steuer, Super und Nettolohn zeigen.
Warum ist der Payslip das entscheidende Dokument?
Weil er der einzige Ort ist, an dem Stunden, Satz, Steuer und Super gemeinsam auftauchen, und der Beleg, falls sich eines davon als falsch herausstellt. Dein Kontoauszug zeigt eine Zahl und nicht, wie sie zustande kam.
Er ist außerdem die Aufzeichnung, die zuerst verschwindet. Payslips über eine Dienstplan-App oder eine Arbeits-E-Mail sind weg, sobald deine Anstellung endet, oft bevor du daran gedacht hast, sie zu brauchen, und ein Jahr Bezahlung ohne sie zu rekonstruieren ist weit schwerer, als jeden beim Eintreffen zu sichern. Sie dir selbst zu mailen sind dreißig Sekunden alle zwei Wochen.
Wie sollte der Bruttolohn aussehen?
Stunden mal Satz, plus Zuschläge für Wochenend-, Abend-, Überstunden- oder Feiertagsarbeit, plus jede Zulage, die der Award an den Job hängt. Prüfe diese Zeile zuerst, denn jede andere Zahl wird daraus berechnet, und eine falsche Stundenzahl macht alles darunter falsch.
Prüfe gegen deine eigene Aufzeichnung der Stunden, nicht gegen den Dienstplan, denn beide weichen oft ab. Zeit für den Aufbau vor einer Schicht oder das Aufräumen danach ist Arbeitszeit, und dort verschwinden Stunden still. Eine Woche mit einem Sonntag sollte deutlich anders aussehen als eine ohne, und wird jede Stunde einer Woche mit Wochenendarbeit gleich bezahlt, wird der Award nicht angewendet.
Wie prüfst du die Steuerzeile?
Teile die einbehaltene Steuer durch den Bruttolohn. Für einen Working Holiday Maker mit verarbeitetem Tax File Number Declaration und registriertem Arbeitgeber sollte die Antwort nahe an 15 % liegen.
Alles deutlich darüber hat eine bestimmte Ursache, und sie werden unterschiedlich behoben.
- Rund 45 %: Deine TFN ist bei diesem Arbeitgeber noch nicht erfasst, meist weil das Declaration-Formular nicht verarbeitet wurde
- Rund 30 %: Der Arbeitgeber ist beim ATO nicht als Working-Holiday-Maker-Arbeitgeber registriert
- Deutlich unter 15 %: Der Freibetrag wurde womöglich versehentlich auf dem Declaration beansprucht, was später eine Rechnung statt einer Erstattung erzeugt
Nichts vom Überabzug ist verloren, er wird bei der Steuererklärung gutgeschrieben, aber das Geld liegt bis dahin beim ATO. Deshalb lohnt es, einen falschen Satz in der ersten Woche anzusprechen und nicht am Jahresende.
Wie prüfst du die Superzeile?
Teile die Superzahl durch den Bruttolohn und erwarte 12 %, den Satz seit dem 1. Juli 2025. Super zahlt der Arbeitgeber zusätzlich zu deinem Lohn, sie sollte deinen Nettolohn also nie mindern, und ein Payslip, auf dem Super aus deinem Verdienst zu kommen scheint, gehört hinterfragt.
Wichtig ist die Unterscheidung zwischen aufgelaufen und gezahlt. Eine Superzahl auf einem Payslip hält fest, was der Arbeitgeber für diese Periode schuldet, nicht was deinen Fonds erreicht hat, und dazwischen liegen bis zu drei Monate, weil Super quartalsweise gezahlt wird. Ob das Geld ankam, sagt dir nur der Fonds selbst. Was zu tun ist, wenn nicht, behandelt unser Guide zu nicht gezahlter Super.
Was sagt dir der Nettolohn?
Ob die Rechnung aufgeht. Der Nettolohn ist Bruttolohn minus einbehaltener Steuer und etwaiger rechtmäßiger Abzüge, und er sollte auf den Cent mit dem Eingang auf deinem Konto übereinstimmen. Super taucht in dieser Rechnung nicht auf.
Jeder Abzug, für Unterkunft, Ausrüstung oder anderes, muss auf dem Payslip ausgewiesen, vorher vereinbart und rechtmäßig sein. Eine unerklärte Lücke zwischen Brutto minus Steuer und dem Eingegangenen ist das klarste Zeichen für einen unzulässigen Abzug.
Wozu sind die Year-to-Date-Zahlen da?
Sie verfolgen deine Lage, ohne bis Juli zu warten. Die meisten Payslips tragen kumulierte Jahreszahlen für Bruttolohn, einbehaltene Steuer und oft Super, laufend ab dem 1. Juli, und zeigen die Form deines Jahres, solange noch Zeit ist, sie zu korrigieren.
Sie sind außerdem eine Gegenprobe zum Income Statement, das dein Arbeitgeber beim ATO einreicht. Stimmen das Jahresbrutto auf deinem letzten Payslip und die Zahl im Income Statement nicht überein, ist eines von beiden falsch, und nur der Payslip sagt dir welches.
Was, wenn dein Arbeitgeber gar keine Payslips ausstellt?
Das ist für sich ein Verstoß, und selten der einzige. Australische Arbeitgeber müssen innerhalb eines Werktags nach Zahlung des Lohns einen Payslip ausstellen, elektronisch oder auf Papier, ob der Angestellte danach fragt oder nicht.
Kein Payslip heißt keine Aufzeichnung von Stunden, Satz, Steuer oder Super, und genau dorthin will ein Arbeitgeber, der diesen Pflichten ausweicht. Führe ab diesem Punkt deine eigene datierte Aufzeichnung der gearbeiteten Stunden, sichere jeden Kontoeingang und behandle das Fehlen als Warnzeichen. Wie es weitergeht, behandelt unser Guide zu einem Arbeitgeber, der nicht korrekt zahlt.