Plusieurs jobs ? Une seule tax return pour tout

Comment l'ATO sait-il déjà où vous avez travaillé ?

Grâce au Single Touch Payroll, qui oblige tout employeur australien à déclarer à l'ATO les salaires, l'impôt retenu et la super à chaque paie, et non une fois par an. Le jour où vous déposez votre déclaration, l'ATO possède déjà la liste complète.

Deux conséquences. Oublier un employeur ne retire pas ce revenu de la déclaration : cela produit une déclaration qui ne correspond pas au dossier de l'ATO. Et un job pour lequel vous n'avez aucune payslip n'est pas un revenu perdu, puisque la déclaration vient de l'employeur et non de vous. Un shift de festival payé par une agence d'intérim il y a six mois s'y trouve, que vous vous souveniez du nom de l'agence ou non.

Que se passe-t-il quand un employeur est oublié ?

La déclaration est traitée sur le montant que vous avez indiqué, le remboursement est versé, et la correction arrive ensuite. L'ATO repère l'écart avec son propre dossier et émet un amended assessment (avis rectificatif) qui ajoute le revenu manquant, souvent quelques semaines ou quelques mois plus tard.

À ce moment-là, le remboursement est en général dépensé. L'avis rectificatif crée une dette, le General Interest Charge court dessus depuis la date d'échéance d'origine, et une omission importante peut entraîner une pénalité en plus. Déposer une seule fois, sur la base du dossier complet, évite tout cela.

Où se concentre vraiment le remboursement ?

Presque toujours chez un seul employeur, plutôt que réparti également entre tous. L'exercice utile consiste à comparer plutôt qu'à additionner : divisez l'impôt retenu par le salaire brut pour chaque employeur séparément et regardez lequel se situe nettement au-dessus de 15 %.

Deux cas produisent ce résultat. Un employeur qui n'est pas enregistré auprès de l'ATO comme employeur de working holiday makers doit retenir au taux des non-résidents plutôt qu'à 15 %, ce qui est fréquent dans les fermes et les petites entreprises régionales, et l'excédent est récupérable. Un premier job pour lequel votre TFN est arrivé tard montre des semaines à 45 %, soit 30 cents de plus sur chaque dollar pendant cette période. Identifier l'employeur concerné vous dit où est passé l'argent de votre année.

• Un employeur nettement au-dessus de 15 % : employeur non enregistré ou TFN tardif, et un remboursement possiblement important
• Tous les employeurs à 15 % : le remboursement vient plutôt de l'exemption de la Medicare levy et des déductions
• Revenu cumulé supérieur à 45 000 $ : le taux passe à 30 % et la retenue a pu être insuffisante

Plusieurs jobs peuvent-ils vous laisser une dette ?

Oui, et cela surprend ceux qui pensent que plus de jobs veut dire plus gros remboursement. Chaque employeur retient sur la somme qu'il vous verse sans connaître les autres, comme si le sien était votre seul emploi.

Le calcul de l'impôt dépend de votre situation personnelle, mais un effet de tranche existe dans tous les cas. Un revenu cumulé de plus de 45 000 $ passe dans la tranche à 30 %, alors que chaque employeur pris isolément a pu retenir à 15 %, et le manque apparaît en fin d'année sous forme de somme à payer. Trois jobs de casual en parallèle pendant un été chargé, c'est le cas typique.

Que faut-il garder quand on a plusieurs jobs ?

Tout ce qui ne figure pas déjà dans le dossier de l'ATO, ce qui fait une liste plus courte que la plupart des gens ne l'imaginent. Les revenus remontent par le Single Touch Payroll : les payslips servent donc de recoupement plutôt que de source, et sont utiles pour prouver ce qui aurait dû être déclaré si un employeur n'a jamais finalisé.

• Les payslips ou les récapitulatifs de fin d'année, pour recouper avec les chiffres de l'ATO
• Le détail des paiements en liquide jamais passés par la paie, qui doivent quand même être déclarés
• Les frais professionnels, notés selon le job auquel ils se rapportent
• Les trajets entre deux lieux de travail le même jour, qui peuvent être déductibles alors que le trajet depuis le domicile ne l'est pas

Quand peut-on déposer une déclaration multi-employeurs ?

Une fois que tous les employeurs ont finalisé, et pas avant. Les income statements apparaissent comme « not tax ready » tant que l'employeur n'a pas terminé sa déclaration de fin d'année, et un seul employeur en retard suffit à rendre toute la déclaration prématurée.

C'est là que les années multi-employeurs sont rectifiées inutilement. Si vous déposez début juillet avec trois employeurs finalisés et un qui ne l'est pas, le quatrième arrive ensuite et l'évaluation change. Attendre que tous aient terminé coûte une quinzaine de jours ; rectifier après coûte nettement plus.