Le PAYG payment summary est devenu l'income statement

Quelle différence entre PAYG withholding et payment summary ?

L'un est le processus en continu, l'autre le relevé de fin d'année. Le PAYG withholding est le système : votre employeur retire l'impôt de chaque paie et l'envoie à l'ATO pour vous, à chaque cycle de paie, toute l'année.

L'income statement, auparavant appelé PAYG payment summary et, avant lui, group certificate, est le total annuel. Un employeur, une année fiscale, un relevé qui indique le salaire brut et le total de l'impôt retenu. Les noms sont historiques, et les Australiens disent encore group certificate par habitude.

Où se trouve réellement un income statement ?

Dans les systèmes de l'ATO, alimentés directement par le logiciel de paie de votre employeur via la Single Touch Payroll. Votre employeur ne vous remet rien, il n'y a rien à récupérer à la fin de votre dernier shift, et il n'y a pas de version papier à perdre.

C'est une vraie amélioration pour un backpacker : le relevé survit à votre départ du pays, à la perte de contact avec un employeur, ou au fait de n'avoir jamais créé de compte en ligne. Un agent fiscal peut récupérer directement tous vos income statements, tous employeurs confondus, ce qui est la voie habituelle pour quiconque déclare depuis l'étranger après son retour au pays, et cela fait souvent ressortir un employeur que la personne avait oublié.

Pourquoi la date de finalisation décide-t-elle du moment où vous pouvez déposer ?

Parce qu'un income statement n'est utilisable que lorsque l'employeur l'a marqué comme finalisé. Jusque-là, il est signalé comme pas prêt pour l'impôt (not tax ready). Les employeurs finalisent normalement entre le 14 et le 31 juillet.

Déposer avant la finalisation est le problème le plus courant en juillet. La déclaration part avec des chiffres incomplets, l'employeur finalise ensuite avec d'autres chiffres, et un dépôt devient un dépôt plus une modification. Attendre fin juillet ou début août l'évite, et il n'y a aucun avantage à être le premier.

Et si un employeur n'a jamais finalisé ?

Cela arrive, et surtout là où on s'y attend : les exploitants d'un seul site, les petites fermes et les packing sheds qui gèrent une paie en casual le temps d'une saison, et les établissements où une seule personne fait la comptabilité entre mille autres tâches. Après le 31 juillet, un income statement toujours en cours signifie que l'employeur n'a pas rempli son obligation.

Votre obligation ne disparaît pas parce que la sienne n'a pas été remplie. Le revenu reste à déclarer, et la solution est de le reconstituer avec vos propres preuves : payslips, virements bancaires montrant l'arrivée des salaires, et plannings. C'est le meilleur argument pour garder ses payslips dans un seul dossier au fur et à mesure.

Que vérifier avant d'envoyer votre déclaration ?

Que chaque employeur pour qui vous avez travaillé figure bien dans la liste, et que les chiffres correspondent à ce que vous avez touché. Les données de l'ATO sont en général exactes, mais pas toujours, et un écart coûte beaucoup moins cher à régler avant le dépôt qu'après.

Deux défauts sont à repérer. Un employeur manquant, c'est le problème de finalisation vu plus haut. Et un pourcentage de retenue qui ne correspond pas à ce que vous attendiez : un employeur à 45 % parce que votre TFN ne lui est jamais parvenu, ou un employeur dont l'enregistrement auprès de l'ATO n'était pas adapté. Les deux apparaissent ici comme un pourcentage inhabituel, et nous les examinons avec le reste de votre année.

Votre income statement est-il prêt pour le dépôt ?

Un income statement est généré pour vous et non par vous : ce qui varie, c'est qu'il soit complet et qu'il soit finalisé.

• Combien d'employeurs vous avez eus, car chacun finalise séparément et un seul employeur en retard bloque toute la déclaration.
• Si l'un d'eux a déjà finalisé, ce qui décide si vous pouvez déposer ou devez reconstituer.
• Si vous avez gardé vos payslips, seul moyen de résoudre un écart.
• Si vous avez déjà quitté l'Australie, ce qui rend la relance directe d'un employeur bien plus difficile et fait du relevé détenu par l'ATO la source pratique.
• Si une partie du revenu était en cash ou sous un ABN, ce qui n'apparaît pas du tout dans un income statement et reste pourtant à déclarer.

Les income statements de tous vos employeurs sont rapprochés dans une seule tax return working holiday, et vous pouvez estimer votre remboursement d'impôt à partir de vos propres totaux bruts et retenus avant leur finalisation.