Risposta rapida
Il PAYG payment summary non esiste più come documento cartaceo. È stato sostituito dall'income statement, che riporta lo stipendio totale e le imposte totali trattenute per ogni datore di lavoro in un anno fiscale.
Che differenza c'è tra PAYG withholding e payment summary?
Uno è il processo continuo, l'altro è il riepilogo di fine anno. Il PAYG withholding è il sistema: il datore di lavoro toglie le imposte da ogni paga e le manda all'ATO a tuo nome, a ogni ciclo di paga, per tutto l'anno.
L'income statement, in passato PAYG payment summary e prima ancora group certificate, è il totale annuale. Un datore di lavoro, un anno fiscale, un solo documento con lo stipendio lordo e le imposte totali trattenute. I nomi sono storici, e gli australiani dicono ancora group certificate per abitudine.
Dove si trova davvero un income statement?
Nei sistemi dell'ATO, compilato direttamente dal software di payroll del datore di lavoro con la Single Touch Payroll. Il datore non ti consegna nulla, non c'è niente da ritirare all'ultimo turno e non esiste una versione cartacea da perdere.
Per un backpacker è un vero miglioramento: il dato sopravvive se lasci il paese, perdi i contatti con un datore o non hai mai creato un account online. Un agente fiscale può recuperare direttamente ogni income statement di ogni datore di lavoro, ed è la strada standard per chi presenta dall'estero dopo il ritorno a casa, e spesso fa emergere un datore che la persona aveva dimenticato.
Perché la data di finalizzazione decide quando puoi presentare?
Perché un income statement non è utilizzabile finché il datore non lo segna come finalizzato, e fino ad allora risulta not tax ready. Di norma i datori finalizzano tra il 14 luglio e il 31 luglio.
Presentare prima della finalizzazione è l'errore più comune di luglio. La return parte con cifre incomplete, il datore finalizza dopo con numeri diversi, e una presentazione diventa una presentazione più una modifica. Aspettare fine luglio o inizio agosto lo evita, e non c'è alcun vantaggio ad arrivare per primi.
E se un datore di lavoro non ha mai finalizzato?
Succede, e si concentra dove ti aspetteresti: gestori di un solo locale, piccole fattorie e packing shed che gestiscono un payroll casual durante la stagione, e locali dove una sola persona fa la contabilità in mezzo a tutto il resto. Dopo il 31 luglio, un income statement ancora in corso significa che il datore non ha completato il suo obbligo.
Il tuo obbligo non sparisce perché il suo non è stato rispettato. Il reddito resta da dichiarare, e la strada è ricostruirlo con le tue prove: buste paga, accrediti in banca che mostrano gli stipendi arrivati, turni. È l'argomento più forte per tenere le buste paga in un'unica cartella man mano che arrivano.
Cosa controllare prima di presentare la return?
Se ogni datore per cui hai lavorato è davvero nell'elenco, e se le cifre corrispondono a quanto hai ricevuto. I dati dell'ATO di solito sono corretti, ma non sempre, e una discrepanza costa molto meno da risolvere prima della presentazione che dopo.
Vale la pena cercare due problemi. Un datore mancante, che è il problema di finalizzazione visto sopra. E una percentuale di ritenuta diversa da quella che ti aspetti: un datore al 45% perché il tuo TFN non gli è mai arrivato, o alle aliquote dei non residenti perché non è registrato come datore di working holiday maker, compaiono entrambi qui come una percentuale diversa dal 15%, ed entrambi significano un rimborso più grande concentrato su quel datore.
Il tuo income statement è pronto per presentare?
Un income statement viene generato per te e non da te, quindi la variabile è se è completo e se è finalizzato.
- Quanti datori di lavoro hai avuto, perché ognuno finalizza per conto suo e un solo datore in ritardo blocca tutta la return.
- Se almeno uno ha finalizzato, che decide se puoi presentare o devi ricostruire.
- Se hai tenuto le buste paga, l'unica cosa che risolve una discrepanza.
- Se hai già lasciato l'Australia, il che rende molto più difficile rincorrere un datore e fa del dato conservato dall'ATO la fonte pratica.
- Se parte del reddito era in contanti o con un ABN, che non compaiono affatto in un income statement e restano comunque da dichiarare.
Gli income statement di tutti i datori di lavoro si riconciliano in un'unica tax return da working holiday maker, e puoi stimare il tuo rimborso dai tuoi totali lordi e trattenuti prima che vengano finalizzati.