Respuesta rápida
El PAYG payment summary ya no existe como documento en papel. Lo reemplazó el income statement, que informa el total de tus sueldos y el total del impuesto retenido de cada empleador en un año fiscal.
¿Qué diferencia hay entre la retención PAYG y el payment summary?
Uno es el proceso continuo y el otro es el registro de fin de año. La retención PAYG es el sistema: tu empleador descuenta impuesto de cada pago y lo envía a la ATO en tu nombre, en cada ciclo de pago, durante todo el año.
El income statement, antes llamado PAYG payment summary y antes todavía group certificate, es el total anual. Un empleador, un año fiscal, un documento con el sueldo bruto y el total del impuesto retenido. Los nombres son históricos, y los australianos todavía dicen group certificate por costumbre.
¿Dónde está realmente el income statement?
En los sistemas de la ATO, cargado directamente por el software de payroll de tu empleador mediante Single Touch Payroll. Tu empleador no te entrega nada, no hay nada que recoger en tu último turno y no existe una versión en papel que puedas perder.
Para un mochilero eso es una mejora real: el registro sigue ahí aunque te vayas del país, pierdas el contacto con un empleador o nunca hayas creado una cuenta en línea. Un agente fiscal puede obtener directamente todos tus income statements de todos tus empleadores, que es la vía habitual para quien presenta desde el Reino Unido, Alemania o Japón después de volver a casa, y es normal que así aparezca un empleador que la persona había olvidado.
¿Por qué la fecha de finalise decide cuándo puedes presentar?
Porque un income statement no se puede usar hasta que el empleador lo marca como finalised, y hasta entonces aparece como not tax ready. Los empleadores lo hacen normalmente entre el 14 y el 31 de julio.
Presentar antes del finalise es el problema más común que la gente se causa a sí misma en julio. La tax return entra con cifras incompletas, el empleador cierra después con números distintos y una presentación se convierte en una presentación más una enmienda. Esperar hasta finales de julio o comienzos de agosto lo evita, y no hay ninguna ventaja en ser el primero.
¿Qué pasa si un empleador nunca hizo el finalise?
Pasa, y se concentra donde era de esperar: operadores de un solo sitio, granjas pequeñas y packing sheds que llevan un payroll casual durante una temporada, y locales donde una persona hace la contabilidad entre todo lo demás. Pasado el 31 de julio, un income statement que sigue en progreso significa que el empleador no cumplió su obligación.
Tu obligación no desaparece porque la suya no se cumplió. El ingreso se sigue declarando, y la salida es reconstruirlo con tus propias pruebas: payslips, depósitos bancarios que muestren la llegada del sueldo y rosters. Es el mejor argumento para guardar los payslips en una sola carpeta a medida que llegan.
¿Qué conviene revisar antes de presentar la tax return?
Si todos los empleadores para los que trabajaste están en la lista y si las cifras coinciden con lo que te pagaron. Los datos de la ATO suelen ser exactos, pero no siempre, y resolver una diferencia antes de presentar cuesta mucho menos que hacerlo después.
Vale la pena buscar dos fallas. Un empleador que falta, que es el problema del finalise de más arriba. Y un porcentaje de retención que no coincide con lo que esperas: por ejemplo, un empleador que retiene más porque tu TFN nunca le llegó o porque no está registrado correctamente. Ambos casos se ven aquí como un porcentaje distinto del esperado, y conviene que lo revisemos.
¿Tu income statement está listo para presentar?
Un income statement lo genera el sistema por ti y no lo haces tú, así que lo que varía es si está completo y si está finalised.
- Cuántos empleadores tuviste, porque cada uno hace el finalise por separado y un solo empleador atrasado frena toda la declaración.
- Si alguno ya hizo el finalise, lo que decide si puedes presentar o tienes que reconstruir.
- Si guardaste los payslips, lo único que resuelve una diferencia.
- Si ya te fuiste de Australia, lo que vuelve mucho más difícil perseguir a un empleador y hace que el registro de la ATO sea la fuente práctica.
- Si hubo ingresos en efectivo o con ABN, que no aparecen en un income statement y que igual hay que declarar.
Los income statements de todos tus empleadores se concilian en una sola tax return de working holiday maker, y puedes estimar tu devolución de impuestos con tus propios totales brutos y retenidos antes de que tus empleadores hagan el finalise.