TFN-Antrag abgelehnt? Das sind die Gründe

Was wird eigentlich geprüft?

Ein elektronischer Abgleich mit Einwanderungsdaten, kein Mensch, der deine Dokumente liest. Es wird nichts hochgeladen: Der Antrag gelingt oder scheitert daran, ob die getippten Felder exakt zu dem passen, was die Behörden bereits haben.

Das erklärt das Fehlermuster. Weggelassene zweite Vornamen, verschwundene Bindestriche und Umlaute, ein transliterierter Name, so eingetragen wie man ihn spricht statt wie der Pass ihn druckt, ein nach der Visumserteilung erneuerter Pass. Für das System ist jedes davon eine Abweichung.

Welche vier Ursachen prüfst du zuerst?

Die meisten Ablehnungen lösen sich in eine von vier auf, und welche du hast, entscheidet den Weg zurück. Blind neu zu beantragen erzeugt bei zwei der vier dieselbe Ablehnung ein zweites Mal.

• Ein Tippfehler in Passnummer, Name oder Geburtsdatum. Korrigieren und mit den Angaben exakt wie gedruckt neu beantragen.
• Ein Antrag vor der Erfassung deiner Einreise. Hast du innerhalb von Stunden nach der Landung beantragt, existierte der Einreisedatensatz womöglich noch nicht, und ein paar Tage warten ist die Lösung.
• Ein Visum, das noch nicht durch Einreise nach Australien aktiviert wurde, was ein Zeitproblem ist und kein Datenproblem.
• Eine TFN, die aus einem früheren Visum bereits existiert. Das ist eine Wiederbeschaffung, und eine zweite Nummer zu erzeugen wäre das falsche Ergebnis.

Der letzte Punkt zählt am meisten für Rückkehrer. Eine TFN ist dauerhaft und lebenslang, der richtige Schritt ist also, die bestehende Nummer wiederzufinden, statt eine Doppelspur mit eigenen Verzögerungen zu erzeugen.

Was kostet es dich, solange es ungelöst ist?

Dreißig Cent auf jeden Dollar, so lange es dauert. Ohne hinterlegte gültige TFN behält dein Arbeitgeber 45 % statt 15 % ein, und das sind bei einer 1.000-$-Woche 300 $ pro Woche, die zurückgehalten statt ausgezahlt werden.

Das Geld ist nicht verloren. Es wird bei der Abgabe angerechnet, der Preis ist also der Zeitpunkt und nicht der Betrag. Für jemanden mit wöchentlicher Miete ist genau das der Grund, eine Ablehnung schnell zu lösen.

Wirkt sich die Ablehnung auch auf das Declaration beim Arbeitgeber aus?

Ja, und das übersehen die meisten. Das Tax File Number Declaration hält einen laufenden Antrag fest und hält dich durch ein Fenster von 28 Tagen auf dem Working-Holiday-Satz. Eine Ablehnung startet diese Uhr neu, und ist das Fenster verstrichen, muss der Arbeitgeber 45 % einbehalten, egal was du ihm gesagt hast.

Sag dem Arbeitgeber also, dass der Antrag abgelehnt wurde und neu eingereicht wird, und aktualisiere das Declaration, sobald die Nummer da ist. Was die Lohnbuchhaltung braucht, steht in unserem Guide zum Tax File Number Declaration.

Ist ein Anruf besser als ein weiterer Onlineversuch?

Bei manchen Ursachen ja. Ein schlichter Tippfehler ist am schnellsten durch einen sauberen neuen Antrag behoben. Eine Namensabweichung, ein Ehename, eine Transliteration oder ein vermuteter Doppeleintrag wird besser im Gespräch mit dem ATO geklärt, weil ein Sachbearbeiter Datensätze zusammenführen kann, die eine automatische Prüfung nicht zusammenbringt.

Halte die Referenznummer aus der ursprünglichen Bestätigungsmail bereit. Jeder Weg läuft damit schneller, und sie wird regelmäßig gelöscht.

Was solltest du tun, sobald die Nummer endlich kommt?

Gib sie jedem Arbeitgeber einzeln auf einem frischen Declaration und prüfe dann den nächsten Payslip, statt anzunehmen, dass die Lohnbuchhaltung nachgezogen hat. Behandle die Nummer von da an wie eine Bankkontonummer.

Working Holiday Maker werden gezielt für TFN-Diebstahl ins Visier genommen: Eine gestohlene TFN erlaubt eine betrügerische Erklärung mit umgeleiteter Erstattung, und das Opfer merkt es oft erst, wenn die eigene Erklärung als Duplikat abgelehnt wird. Wer Steuerhilfe anbietet und keine Registrierung im öffentlichen staatlichen Register der Steuerpraktiker vorweisen kann, sollte deine Dokumente nicht bekommen.

Welche Angabe hat die Ablehnung ausgelöst?

Eine Ablehnung ist ein Datenproblem, und welche Daten sie ausgelöst haben, entscheidet Lösung und Dauer: ob du neu beantragst, wartest oder eine bestehende Nummer wiederbeschaffst.

• Ob die Abweichung in der Passnummer, im Namen oder im Geburtsdatum liegt.
• Ob dein Pass nach der Visumserteilung erneuert wurde, was eine nicht mehr passende Nummer erzeugt.
• Wie schnell nach der Ankunft du beantragt hast, denn der Einreisedatensatz muss zuerst existieren.
• Ob du schon einmal eine TFN hattest, denn dann ist Wiederbeschaffung und nicht Neuantrag der richtige Weg.
• Ob das 28-Tage-Fenster des Declarations beim Arbeitgeber bereits abgelaufen ist.
• Wie viele Wochen mit 45 % Einbehalt bis zur Lösung auflaufen, denn daraus besteht die spätere Erstattung.

Alles, was während der Verzögerung zu viel einbehalten wurde, kommt über die Working-Holiday-Steuererklärung zurück, und du kannst deine Steuererstattung schätzen, sobald du weißt, wie lange die Phase lief.