Eine Tax File Number ist eine neunstellige Kennung, die das ATO jedem ausstellt, der in Australien Einkommen erzielt. Sie ist kostenlos und dauerhaft, und sie erlaubt deinem Arbeitgeber, zum Working-Holiday-Maker-Satz von 15 % einzubehalten statt zu den 45 %, die ohne sie gelten.
Warum zählt eine einzige Nummer so viel?
Weil vier verschiedene Systeme sie als Faden zu dir nutzen. Das ATO für deine Steuer und deine Erstattung. Die Lohnbuchhaltung deines Arbeitgebers für deinen Einbehaltssatz. Dein Superfonds, um dir Beiträge zuzuordnen. Deine Bank, um Quellensteuer auf Zinsen zu vermeiden.
Ein TFN-Problem zeigt sich deshalb als falscher Prozentsatz auf einem Payslip, als Superkonto, das niemand dir zuordnen kann, oder als Erstattung, die nicht bearbeitet werden kann. Die Ursache ist jedes Mal dieselbe.
Was kostet es, keine hinterlegt zu haben?
Dreißig Cent von jedem Dollar. Mit erfasster TFN wird der Lohn eines Working Holiday Makers mit 15 % einbehalten. Ohne sie muss der Arbeitgeber 45 % einbehalten, und er hat dabei keinen Spielraum.
- 1.000 $ pro Woche: 150 $ bei 15 %, 450 $ bei 45 %, ein Unterschied von 300 $
- 1.500 $ pro Woche: 225 $ gegen 675 $, ein Unterschied von 450 $
- 2.000 $ pro Woche: 300 $ gegen 900 $, ein Unterschied von 600 $
Dauerhaft verloren ist nichts, denn zu viel einbehaltene Steuer kommt mit der Erklärung zurück. Verloren ist der Zugriff auf das Geld in den Monaten dazwischen.
Wer bekommt eine, und wie schwer ist das?
Jeder mit Arbeitsrecht in Australien: die Working-Holiday-Visa 417 und 462, Studentenvisa mit Arbeitsrecht und die meisten temporären Fachkräftevisa. Der Antrag ist kostenlos und setzt voraus, dass du in Australien bist.
Er ist leicht, und du solltest niemanden dafür bezahlen. Schwerer wird das Declaration-Formular, das dir dein Arbeitgeber an Tag eins hinlegt: Das Wohnsitzfeld darauf ist dieselbe Frage, die am Jahresende über deine Erstattung entscheidet, und sie wird am häufigsten falsch beantwortet.
Warum zählt das Declaration-Formular mehr als die Nummer?
Weil das Formular deinen Satz setzt. Einem Manager die TFN mündlich zu nennen oder ihm ein Foto des Briefs zu zeigen ändert an der Lohnbuchhaltung nichts. Die Tax File Number Declaration hält zweierlei fest: deine Nummer und deinen Status als Working Holiday Maker.
Jeder Arbeitgeber braucht eine eigene. Deine TFN einer Packhalle bei Shepparton zu geben bringt einer Bar in Melbourne nichts. Der häufigste stille Verlust in einem Backpacker-Jahr ist ein Job korrekt bei 15 % und ein zweiter, der monatelang bei 45 % läuft, weil niemand ein zweites Formular ausgefüllt hat.
Wie lange dauert es, und was, wenn du schon arbeitest?
Bis zu 28 Tage ist die Obergrenze des ATO, etwa zwei Wochen sind typisch, und sie kommt als Brief an eine australische Adresse. Du kannst anfangen zu arbeiten, bevor sie da ist.
Ab deinem ersten Tag hast du 28 Tage, um sie nachzureichen. Ist auf der Erklärung vermerkt, dass der Antrag läuft, gilt in diesem Fenster der Working-Holiday-Maker-Satz. Ohne diesen Vermerk beginnen die 45 % sofort. Was vor Ankunft der Nummer zu viel einbehalten wurde, kommt zur Steuerzeit zurück und nicht über die Lohnabrechnung.
Wie vorsichtig musst du damit sein?
Vorsichtig. Eine TFN samt Passscan ist ein brauchbarer Identitätsbaukasten, und Working Holiday Maker werden gezielt anvisiert: neu, unsicher darüber, was normal ist, und über Hostel-Pinnwände und soziale Medien erreichbar.
Die Liste derer, die fragen dürfen, ist kurz: ein Arbeitgeber nach der Einstellung, deine Bank, dein Superfonds, ein registrierter Steuerberater, der für dich handelt, Services Australia und das ATO. Vermieter, Hostels, Recruiter vor der Einstellung und irgendwer in einem Gruppenchat stehen nicht darauf, und abzulehnen kostet dich nichts. Die vollständige Liste und die Betrugsmuster lohnen eine einmalige Lektüre.
Was macht die TFN bei dir teuer?
Eine TFN zu bekommen ist für alle dieselbe kurze Aufgabe. Unterschiedlich ist, ob du schon eine hast und ob der Papierkram drumherum korrekt erledigt wurde. Genau das kostet Geld.
- Ob du je zuvor in Australien gearbeitet hast, denn die Nummer ist dauerhaft und ein neuer Antrag erzeugt einen Doppeldatensatz, der alles verzögert.
- Ob die Postanschrift in deinem Antrag in einem Monat noch Post hält, was die Hauptursache für Verzögerungen ist.
- Wie viele Arbeitgeber du hast, denn jeder braucht ein eigenes Declaration-Formular.
- Ob die Fragen zu Wohnsitz und Freibetrag auf diesem Formular richtig beantwortet wurden, was den Unterschied zwischen Erstattung und Schuld ausmacht.
- Ob dein Superfonds deine TFN hat, denn ein Fonds ohne sie besteuert Beiträge höher und tut sich später schwer, das Konto dir zuzuordnen.
Die Nummer ist das, was deine Steuererklärung als Working Holiday Maker und jeden Superantrag nach der Abreise erst möglich macht, und du kannst deine Steuererstattung schätzen, zu jedem Zeitpunkt im Jahr.