Sechs Gruppen dürfen rechtmäßig nach deiner Tax File Number fragen: dein Arbeitgeber nach der Einstellung, das ATO, dein Superfonds, deine Bank, ein registrierter Steuerberater, der für dich handelt, und Services Australia, wenn du eine Leistung beantragst.
Warum ist die Liste so kurz?
Weil eine TFN plus ein Pass ein brauchbarer Identitätsbaukasten ist, und das australische Datenschutzrecht behandelt sie entsprechend. Erheben darf nur, wer einen echten steuerlichen Grund hat, sie zu halten, und muss erklären wozu, sie sicher speichern und nur dafür nutzen.
Die kurze Liste ist der Schutz: Du musst nie beurteilen, ob eine Anfrage angemessen ist. Steht die fragende Stelle nicht darauf, lautet die Antwort nein, und eine Begründung ist nicht nötig.
Wann darf dein Arbeitgeber fragen?
Nachdem du eingestellt wurdest, nicht davor. Die rechtmäßige Anfrage kommt beim Onboarding als Tax File Number Declaration, einem Standardformular des ATO. Der Arbeitgeber braucht die Nummer, um den Working-Holiday-Maker-Satz von 15 % anzuwenden und dein Einkommen zu melden.
Eine Anfrage, bevor du eine Stelle angenommen hast, ist das Warnsignal und der häufigste Weg, auf dem Backpacker hereinfallen. Eine Personalvermittlung braucht deine TFN nicht, um dich vorzuschlagen, und ein Job, den es noch nicht gibt, kann keine Lohnunterlagen haben.
Wer hat keinen Anspruch darauf?
Jeder, dessen Grund nichts mit Steuern zu tun hat. Die Anfragen, die Working Holiday Maker tatsächlich bekommen, kommen aus einem vorhersehbaren Kreis.
- Vermieter und Immobilienmakler, auch auf Mietanträgen
- Hostels, aus welchem Grund auch immer
- Anbieter von Telefon, Internet und Versorgungsleistungen
- Personalvermittlungen, bevor du eingestellt bist
- Andere Reisende, Freunde oder irgendjemand in einem Gruppenchat
- Jeder, der Steuerhilfe anbietet und keine aktuelle Registrierung vorzeigen kann
Diesen Anfragen zu widersprechen ist keine Straftat und darf rechtlich nicht dazu genutzt werden, dir eine Wohnung, eine Leistung oder einen Job zu verweigern.
Wie sehen die Betrugsmaschen tatsächlich aus?
Sie sind nicht raffiniert und müssen es nicht sein: Sie zielen auf Menschen in ihren ersten Wochen in einem fremden Land, die noch nicht wissen, wie normal aussieht. Die wiederkehrenden Formen lohnt es auf den ersten Blick zu erkennen.
Der Fake-Job. Ein Angebot, das ungefragt kommt, vor jedem Gespräch nach TFN und Passfoto fragt und nie zu echter Arbeit führt. Das Ergebnis ist ein Identitätsbaukasten, kein Job.
Der Erstattungsagent aus den sozialen Medien. Ein Konto, das anbietet, deine Erklärung einzureichen, nach deiner TFN und deinem Behördenlogin fragt und häufig einen Betrag verspricht, bevor irgendjemand dein Einkommen gesehen hat. Die Erklärungen werden auf Konten eingereicht, die das Opfer nicht kontrolliert.
Das Lohnformular am Hostel-Brett. Ein Papierformular, das TFNs für Cash-Jobs sammelt, die nie stattfinden, ausgelegt dort, wo hundert Leute es ausfüllen.
Das Erkennungszeichen ist immer dasselbe: eine konkrete Erstattungssumme, versprochen bevor jemand deine Income Statements gesehen hat. Diese Zahl kann niemand vorher kennen.
Wie prüfst du jemanden, bevor du etwas herausgibst?
Jeder Steuerberater, der in Australien tätig ist, steht im öffentlichen staatlichen Register der Steuerpraktiker, und es ist durchsuchbar. Die Prüfung dauert eine Minute, und eine seriöse Kanzlei erwartet, dass du sie machst.
Zwei Dinge wird ein Steuerberater mit Registrierung nie brauchen: dein Passwort für dein Behördenkonto und dein Bankinglogin. Der Zugriff auf deine ATO-Daten läuft über einen professionellen Kanal und nicht darüber, sich als du einzuloggen. Jede Aufforderung zu diesen Zugangsdaten ist Betrug, egal wie das Gespräch bis dahin lief. Steuererklärungen, die hier für dich vorbereitet werden, werden vor der Einreichung von einem registrierten Steuerberater geprüft und freigegeben, und diese Registrierung ist im selben öffentlichen Register nachprüfbar.
Was, wenn du sie schon an die Falschen gegeben hast?
Automatisch passiert nichts Katastrophales, und eine TFN allein leert kein Bankkonto. Das Risiko ist eine betrügerische Steuererklärung in deinem Namen oder ein auf deine Identität eröffnetes Konto, und beides ist erkennbar.
Das ATO kann nach einer Identitätskompromittierung einen Vermerk auf deinem Datensatz setzen, und das ist besser als abzuwarten. Ruf dort unter 13 28 61 an und sag klar, was an wen herausgegeben wurde. Ein herausgegebenes Behördenlogin änderst du zuerst.
Ist diese eine Anfrage legitim?
Die Liste derer, die rechtmäßig fragen dürfen, ist fest. Ob eine konkrete Anfrage legitim ist, hängt am Zusammenhang, und das sind die Umstände, die es in der Praxis entscheiden.
- Ob du den Job schon angenommen hast. Das ist der gesamte Test für eine Arbeitgeberanfrage.
- Ob die fragende Person registriert ist, was sich in einer Minute im öffentlichen Register prüfen lässt.
- Ob jemand neben deiner TFN auch deine Behördenzugangsdaten hat, was eine deutlich schlechtere Lage ist als die TFN allein.
- Ob du eine Leistung von Services Australia beantragst, der eine Behördenkontext außerhalb des ATO, in dem die Anfrage legitim ist.
- Ob du sie einem Superfonds gegeben hast. Das ist kein Risiko, sondern nötig, denn ein Fonds ohne deine TFN besteuert Beiträge höher und tut sich schwer, das Konto dir zuzuordnen, wenn du deine Superannuation nach der Abreise auszahlen lässt. Was am Ende zurückkommt, kannst du vorab in der Steuererstattungsschätzung durchrechnen.