Eine Tax Invoice unter einer ABN muss deinen Namen, deine ABN, das Datum, eine Beschreibung der Arbeit und den Gesamtbetrag ausweisen. GST-Zeilen gehören nur darauf, wenn du für GST registriert bist. Lässt du die ABN weg, muss der Zahler 47 % der Zahlung einbehalten.
Was muss auf jeder ABN-Rechnung stehen?
Fünf Angaben sind auf jeder Rechnung Pflicht, unabhängig vom Betrag. Der Name muss der bei der ABN registrierte rechtliche Name sein, kein selbst erfundener Handelsname.
- Dein Name, exakt wie zur ABN registriert
- Deine ABN
- Das Ausstellungsdatum
- Eine Beschreibung der Waren oder Leistungen
- Der zu zahlende Gesamtbetrag
Sobald die Rechnung 75 $ ohne GST erreicht und du für GST registriert bist, kommt mehr dazu: die klar sichtbaren Worte Tax Invoice, der GST-Betrag oder ein Hinweis, dass die Summe GST enthält, und ab 1.000 $ der Name oder die ABN des Käufers.
Musst du GST überhaupt ausweisen?
Nur wenn du registriert bist, und die meisten Working Holiday Maker sind es nicht. Pflicht wird die GST-Registrierung, sobald der Umsatz in einem Steuerjahr 75.000 $ übersteigt. ABN-Einkommen von Backpackern liegt meist deutlich darunter.
GST auszuweisen, ohne registriert zu sein, berechnet eine Steuer, die du nicht abführen kannst, und verschafft dem Zahler eine Gutschrift, die ihm nicht zusteht. Personen-Rideshare ist die Ausnahme von der Schwelle und verlangt Registrierung ab dem ersten Dollar, siehe unseren Guide zu GST und ABN.
Was passiert, wenn du die ABN weglässt?
Die No-ABN-Einbehaltsregel verlangt von einem Unternehmen, das für Waren oder Leistungen ohne angegebene ABN zahlt, 47 % der Zahlung einzubehalten und ans ATO abzuführen. Sie gilt auch, wenn deine ABN gültig ist und nur auf der Rechnung fehlt.
Das Geld ist nicht verloren. Es wird gegen deine Steuerschuld angerechnet, der Überschuss kommt mit der eingereichten Steuererklärung zurück. Es kostet Zugriff: Bei einer Rechnung über 2.000 $ liegen 940 $ monatelang beim ATO.
Warum werden Rechnungen abgelehnt?
Ablehnungen liegen selten an Steuerregeln, meist an kleinen Abweichungen, die ein automatisiertes System stoppen. Zahler prüfen eine ABN über das öffentliche ABN-Lookup: Passt der Name dort nicht zum Namen auf der Rechnung, läuft sie nicht weiter.
- Ein Handelsname auf der Rechnung, während die ABN auf deinen persönlichen Namen registriert ist
- Eine falsche Ziffer in der ABN, die das Lookup scheitern lässt
- Keine Rechnungsnummer, wo der Zahler eine eindeutige Referenz braucht
- Ein Datum in amerikanischer Schreibweise statt als TT/MM/JJJJ
- Keine Bankverbindung, sodass ein zahlungswilliger Kunde nicht zahlen kann
Was sorgt tatsächlich dafür, dass du bezahlt wirst?
Korrekte Pflichtfelder sorgen dafür, dass eine Rechnung angenommen wird. Bezahlt wird sie durch Gewohnheiten. Die stärkste ist, am Tag der Fertigstellung zu stellen: Eine Rechnung, die drei Wochen später von jemandem kommt, der die Region längst verlassen hat, wird am leichtesten ignoriert.
- Am Tag der Fertigstellung Rechnung stellen
- Zahlungsziel nennen: sieben Tage sind für Arbeitsleistung normal, Schweigen lädt zu dreißig ein
- Bestellnummer oder den Namen des Vorarbeiters angeben, wo die Baustelle damit arbeitet
- Am ersten überfälligen Tag schriftlich nachfassen, mit angehängter Rechnung
- Vor einem großen Auftrag ein ABN-Lookup auf einen unbekannten Zahler laufen lassen, das abgemeldete Firmen zeigt
Was entscheidet, ob die Rechnung oder die Konstruktion das eigentliche Problem ist?
Die Rechnung ist eine Formularfrage. Ob du überhaupt Rechnungen stellen solltest, ist die größere. Wenn der Betrieb deine Stunden festlegt, die Arbeit beaufsichtigt und die Ausrüstung stellt, ist das eine Anstellung, und eine Rechnung ändert daran nichts.
Für beaufsichtigte Schichtarbeit Rechnungen stellen zu sollen, ist Scheinselbstständigkeit. Sie kostet dich die 12 % Superannuation, den Award-Satz, die Zuschläge und den Unfallversicherungsschutz. Den entscheidenden Test beschreibt unser Guide zu Angestellter gegen Contractor, und er lohnt sich vor der ersten Rechnung.
Was solltest du tun, bevor du Australien verlässt?
Zwei Dinge, und keines davon ist die Rechnungsstellung. Unbezahlte Rechnungen bleiben rechtlich einforderbar, nachdem du weg bist, sind aus einem anderen Land in Backpacker-Größenordnung aber kaum einzutreiben. Kurze Zahlungsziele und schnelles Nachfassen, solange du hier bist, sind das einzige System, das funktioniert.
Das zweite ist die ABN selbst, die abgemeldet gehört, wenn das Contracting endet. Eine offen gelassene ABN erzeugt jahrelang ATO-Korrespondenz und Abgabeerwartungen, auch lange nach der Heimkehr. Was zuerst geschlossen gehört, steht in unserem Guide zum Abmelden einer ABN. Was für das Jahr insgesamt herauskommt, zeigt der Rechner.