Risposta rapida
Si può, e spesso conviene farlo: la differenza può essere ricalcolata con la tax return, in base al tuo anno e alla decisione dell'ATO. Senza un TFN registrato il datore di lavoro doveva trattenere il 45% invece del 15%.
Quanto ti costa davvero un periodo senza TFN?
Trenta centesimi per ogni dollaro guadagnato, per tutto il tempo in cui è durato. Con un TFN registrato si applica l'aliquota da working holiday del 15% sui primi 45.000 $. Senza, si trattiene il 45% dal primo dollaro, e su una settimana da 1.000 $ sono 300 $ trattenuti invece che pagati a te.
Una ritenuta più alta non è una penale. Quando presenti la tax return l'ATO calcola quanto dovevi per l'anno e lo confronta con quanto è stato trattenuto: se è stato trattenuto più del dovuto, la differenza può essere rimborsata, ma nessun esito è garantito. Quello che costa nel frattempo è il flusso di cassa.
Perché non si può presentare la tax return senza un TFN?
Perché il TFN è l'identificativo che collega il reddito dichiarato dal datore di lavoro a te. L'ATO ha gli stipendi comunicati e le imposte trattenute, ma finché non esiste un TFN a cui associarli non c'è nessun assessment da fare.
È per questo che molti rinunciano ai soldi. Pensano che le tasse siano svanite perché non hanno mai avuto un numero. Di solito non è così: il dato resta nella comunicazione del datore di lavoro in attesa di essere associato, e chiedere il TFN è ciò che permette di associarlo. La richiesta è gratuita e si può fare dall'estero con la verifica dell'identità.
Cosa succede ai documenti se non hai conservato niente?
La maggior parte di quello che serve esiste già nei sistemi dell'ATO. I datori di lavoro comunicano stipendi e ritenute con la Single Touch Payroll, e quelle comunicazioni sono la base della tax return, quindi una scatola di payslip persi è un problema più piccolo di quanto sembri.
Il problema vero è un datore di lavoro che non ha comunicato mai nulla, cosa che succede nei settori che pagano in contanti. Allora il reddito va ricostruito, e la nostra guida sulla tax return per il lavoro in nero spiega quali prove hanno peso.
E se l'anno è già passato?
Un anno finanziario precedente si può ancora presentare. Nessun anno non presentato diventa irrecuperabile per il solo passare del tempo, e i working holiday maker presentano di routine per un anno in cui hanno lasciato il paese.
Due cose cambiano col tempo. I documenti dei datori di lavoro diventano più difficili da recuperare dove le comunicazioni erano disordinate, e la verifica dell'identità è più lenta dall'estero. Nessuna delle due chiude la porta, anche se tutto dipende dal tuo anno e dalla decisione dell'ATO.
Cosa cambia nella tax return se hai già lasciato il paese?
La procedura è la stessa, ma gli ostacoli sono diversi. La tax return si può presentare da qualsiasi posto, ma il rimborso viene pagato su un conto bancario australiano, quindi un conto chiuso mentre andavi in aeroporto diventa l'ostacolo, non le tasse.
Una prima tax return, un TFN appena emesso e un indirizzo estero sono la combinazione che ha più probabilità di attirare una verifica manuale dell'identità all'ATO. È un ritardo e non un rifiuto, e documenti coerenti lo accorciano.
Cos'altro c'è di solito in un anno senza TFN?
Più della differenza di ritenuta, perché gli anni in cui si lavora senza TFN sono quelli in cui non era stato sistemato nient'altro. La superannuation è il caso più comune: i contributi versati senza un TFN collegato restano spesso non associati in un fondo o presso l'ATO, e sono comunque tuoi.
L'altro è l'esenzione dal Medicare levy. Chi ha il passaporto di un paese senza accordo sanitario reciproco con l'Australia, per esempio la Francia o la Spagna, in genere non ha diritto a Medicare, quindi il levy del 2% non dovrebbe applicarsi, ma viene tolto solo se lo richiedi. L'Italia è invece tra gli 11 paesi con un accordo: con un passaporto italiano di solito hai diritto a Medicare e il levy di solito si applica. Né la super né il levy compaiono su una payslip.
Quanto è grande la tua ritenuta in eccesso?
Recuperarla è la parte semplice. La sua dimensione, e la rapidità con cui la vedi, dipendono dai tuoi fatti.
- Quante settimane sono passate prima che il tuo TFN arrivasse al datore di lavoro.
- Se il datore di lavoro ha comunicato il tuo reddito con la Single Touch Payroll.
- Se il datore di lavoro era registrato presso l'ATO come datore di lavoro di working holiday maker, perché uno non registrato trattiene con le aliquote da foreign resident anche se ha il TFN.
- Se hai ancora aperto un conto bancario australiano per ricevere il rimborso.
- Se la super è stata versata a un fondo che non è riuscito ad associarla a te.
- Se riguarda più di un anno finanziario, perché ognuno è una tax return a sé.
La riconciliazione si fa come parte della tax return da working holiday maker, e puoi stimare il tuo rimborso appena sai più o meno quanto è stato trattenuto.
A chi dovresti consegnare i tuoi documenti?
Chi ha lavorato senza TFN è il gruppo più preso di mira tra i working holiday maker, perché non sa bene come funzioni il sistema. I gruppi Facebook dei backpacker e le community di messaggistica ospitano un flusso costante di persone che si offrono di sistemarti le tasse.
Non mandare mai TFN, passaporto o visto a chi non può mostrarti una registrazione nel registro pubblico dei tax practitioner del governo. Un numero di registrazione verificabile è tutto il test.