Eine Tax File Number kostet nichts und kommt normalerweise innerhalb von 28 Tagen nach dem Antrag per Post. Beantragt werden kann sie, sobald das Visum erteilt ist, sofern es eine australische Postadresse für den Brief gibt. Geld kostet dich das, was in den Wochen davor passiert.
Woran hängt der Antrag?
Drei Dinge, und alle drei müssen zusammenpassen: der Reisepass exakt so, wie er gedruckt ist, samt Schreibweise und Geburtsdatum, eine australische Adresse für den Brief und eine E-Mail-Adresse, die in einem Monat noch funktioniert.
Es werden keine Dokumente hochgeladen. Das ATO gleicht den Pass elektronisch mit den Einwanderungsdaten ab, weshalb eine Abweichung zwischen Eingabe und Pass die häufigste Ursache für einen gescheiterten Antrag ist. Was die Prüfung abgleicht, steht in unserem Guide zu den Ausweisdokumenten für die TFN.
Welche Adresse solltest du angeben?
Die, an der du in einem Monat noch bist, nicht die, an der du heute bist. Die TFN kommt als physischer Brief, und ein zurückgesandter Brief startet den Vorgang neu statt nachgesendet zu werden. Die Adresse ist damit der größte Einzelfaktor für die Dauer.
Eine Hostel-Adresse geht, wenn du sicher bist, dass du bleibst; ein Hostel, das du in zehn Tagen verlässt, nicht. Die Adresse von Freunden oder eine längerfristige WG ist besser. Eine Adresse, die nicht mehr deine ist, ist der häufigste Grund, warum aus 28 Tagen zwei Monate werden.
Kannst du anfangen zu arbeiten, bevor sie ankommt?
Ja, und hier entscheidet sich das Geld. Dein Arbeitgeber muss 45 % statt 15 % einbehalten, solange keine TFN hinterlegt ist, aber ein Tax File Number Declaration, das einen laufenden Antrag festhält, hält dich für ein Fenster von 28 Tagen auf dem Working-Holiday-Satz.
Entscheidend ist nicht der Antrag, sondern dass der Arbeitgeber am ersten Tag vom laufenden Antrag weiß und das Declaration es festhält. Ohne das beginnen die 45 % sofort. Der Unterschied bei einer 1.000-$-Woche sind 300 $, jede Woche, bis es korrigiert ist.
Alles zu viel Einbehaltene kommt mit der Erklärung zurück, dauerhaft verloren geht nichts. Verloren geht die Verfügbarkeit über das Geld in den Monaten dazwischen, und das zählt, wenn Miete wöchentlich fällig wird.
Was passiert, sobald sie da ist?
Jeder Arbeitgeber braucht sein eigenes Tax File Number Declaration. Eine TFN, die du einem Arbeitgeber gegeben hast, wird nicht an einen anderen weitergereicht, und jede Lohnbuchhaltung braucht dieses Declaration, bevor sie den richtigen Satz anwenden kann.
Auf dem nächsten Payslip zeigt sich, ob das gegriffen hat. Auf dem Declaration steht außerdem die Wohnsitzfrage, dieselbe Frage, die später über deine Erstattung entscheidet, und das Feld, das Working Holiday Maker am häufigsten falsch ausfüllen. Was jedes Kästchen fragt, steht in unserem Guide zum Tax File Number Declaration.
Ist die Nummer selbst kostenlos?
Ja, und das gehört klar gesagt, weil oft das Gegenteil suggeriert wird. Die Nummer wird vom ATO ohne Gebühr ausgestellt, und dasselbe sagen wir auf unserer TFN-Seite.
Gewonnen und verloren wird das Geld auf beiden Seiten davon: das Declaration-Formular und das 28-Tage-Fenster auf dem Hinweg, die Erklärung, die zu viel einbehaltene Steuer zurückholt, auf dem Rückweg. Die Nummer zu bekommen entscheidet nicht über deine Lage.
Was, wenn sie nicht ankommt?
Die Referenznummer aus der Bestätigungsmail trägt jede Nachfrage und gehört aufgehoben. Vergehen 28 Tage ohne Post, liegt die Ursache fast immer an der Adresse und nicht an der Prüfung, und die zweithäufigste ist ein Name oder Geburtsdatum, das nicht zum Pass passte.
Ein abgelehnter Antrag ist etwas anderes als ein verzögerter und hat andere Ursachen. Die stehen in unserem Guide zum abgelehnten TFN-Antrag.
Wovon hängt ab, ob das Warten teuer wird?
Der Antrag ist für alle gleich, die Kosten einer Verzögerung nicht. Das entscheidet sich an Punkten, die alle in deiner ersten Woche festgelegt werden.
- Ob du schon gearbeitet hast, bevor du beantragt hast, denn die 45-%-Phase läuft ab der ersten Lohnzahlung und nicht ab dem Antrag.
- Ob du dem Arbeitgeber gesagt hast, dass der Antrag läuft, und ob es auf dem Declaration festgehalten wurde.
- Ob die Postadresse noch deine sein wird, wenn der Brief ankommt.
- Ob deine Passdaten exakt so eingetragen wurden, wie sie gedruckt sind.
- Ob der Arbeitgeber beim ATO als Working-Holiday-Maker-Arbeitgeber registriert ist, denn ein nicht registrierter behält auch nach Ankunft der TFN zu Foreign-Resident-Sätzen ein.
- Wie viele Arbeitgeber du annimmst, denn jeder braucht sein eigenes Declaration.
Alles, was während der Wartezeit zu viel einbehalten wurde, holst du über die Working-Holiday-Steuererklärung zurück, und du kannst jederzeit im Jahr deine Steuererstattung schätzen.