TFN-Antrag: welche Dokumente du brauchst

Was fragt der Antrag tatsächlich ab?

Er fragt Identitätsangaben ab und keine Nachweise: deinen vollständigen rechtlichen Namen exakt wie im Pass gedruckt, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit und Geburtsland, den Pass, der dein aktuelles 417- oder 462-Visum trägt, dein Ankunftsdatum auf diesem Visum, eine australische Wohnadresse und Kontaktdaten.

Kein Sachbearbeiter liest deine Visumserteilung. Es gibt einen automatischen Abgleich, der gelingt oder nicht, weshalb ein für dich belangloses Detail den Antrag komplett stoppen kann.

Welchen Pass, wenn du mehrere hast?

Den, mit dem du nach Australien eingereist bist und gegen den das Visum erteilt wurde. Doppelstaatler beantragen regelmäßig mit ihrem gefühlten Hauptpass und werden gegen nichts abgeglichen, weil der Einreisedatensatz am anderen Dokument hängt.

Dieselbe Falle erwischt jeden, der seinen Pass nach der Visumserteilung erneuert hat. Das neue Heft hat eine neue Nummer, der Visumsdatensatz trägt weiterhin die alte, und der Abgleich scheitert an einem Dokument, das du in der Hand hältst.

Welche Adresse solltest du angeben?

Eine, an der dich Post in einem Monat erreicht, denn die TFN kommt als physischer Brief, und ein zurückgesandter Brief startet die Wartezeit neu. Eine Mietwohnung oder WG, Freunde oder Verwandte, ein Hostel mit Erlaubnis zum Postempfang oder eine Arbeitsstätte mit Zustimmung des Arbeitgebers funktionieren alle.

Ein Hostel, das du in zehn Tagen verlässt, funktioniert nicht, und das ist die häufigste selbstverschuldete Verzögerung. Ziehst du vor Ankunft des Briefes um, lässt sich die Adresse beim ATO ändern, wie in unserem Guide zur Adressänderung beim ATO beschrieben.

Was passiert mit Namen, die nicht einfach sind?

Sie sind die häufigste Ablehnungsursache, und der Grund ist mechanisch und nicht diskriminierend. Bindestriche, Apostrophe, Umlaute und Akzente, mehrere zweite Vornamen, transliterierte Namen und Ehenamen erzeugen Unterschiede zwischen der gedruckten Schreibweise, der bei der Visumserteilung erfassten und der, die ein Mensch tippt.

Für deutsche Pässe ist das ein Dauerthema: Müller, Mueller und Muller müssen konsistent sein. Auch einen zweiten Vornamen wegzulassen, der auf der Visumserteilung steht, ist eine Abweichung. Gib es Zeichen für Zeichen so ein, wie es gedruckt ist, und widersteh dem Drang, es aufzuräumen.

Wann verlangt das ATO mehr?

Wenn der automatische Abgleich scheitert. Dann verschiebt sich das Gespräch zu Dokumenten, und je nach Ursache kann das ATO beglaubigte Kopien oder eine persönliche Identitätsprüfung in einem Service Centre verlangen.

Dieser Weg ist langsam, besonders aus dem Ausland, und deshalb lohnt es sich, früh im Aufenthalt zu beantragen. Eine Namenskomplikation, die in Australien ein Telefonat ist, wird nach deiner Abreise zu internationalem Schriftverkehr.

Was kostet eine Verzögerung tatsächlich?

Dreißig Cent auf jeden Dollar, den du in der Zwischenzeit verdienst. Ohne hinterlegte TFN behält der Arbeitgeber 45 % statt 15 % ein, das sind bei einer 1.000-$-Woche 300 $ zurückgehalten statt ausgezahlt, und es läuft weiter, bis die Nummer erfasst ist.

Das 28-Tage-Fenster des Declarations ist die Abmilderung. Auf dem Tax File Number Declaration festhalten zu lassen, dass der Antrag läuft, hält dich durch dieses Fenster auf dem Working-Holiday-Satz. Zu viel Einbehaltenes wird bei der Veranlagung zurückgeholt, der Preis ist also der Zeitpunkt und nicht der Betrag.

Was solltest du mit der Nummer tun, sobald sie da ist?

Gib sie jedem Arbeitgeber einzeln und schütze sie dann. Working Holiday Maker werden gezielt für TFN-Diebstahl ins Visier genommen: Eine gestohlene TFN erlaubt eine betrügerische Erklärung mit anderswohin geschickter Erstattung, und das Opfer merkt es meist erst, wenn die eigene Erklärung als Duplikat abgelehnt wird.

Schick niemals TFN, Pass oder Visumserteilung an jemanden ohne aktuelle Registrierung im öffentlichen staatlichen Register der Steuerpraktiker. Leute, die sich in Backpacker-Gruppen als Buchhalter ausgeben, sind ein wiederkehrendes Problem, und eine überprüfbare Registrierungsnummer ist der ganze Test.

Woran scheitern Anträge beim ersten Versuch?

Die Dokumente sind für alle gleich. Ob es beim ersten Mal durchgeht, hängt an Details, die für dich spezifisch sind. Jeder folgende Punkt ist ein häufiger und vermeidbarer Fehlschlag.

• Ob der Pass, mit dem du beantragst, der ist, gegen den das Visum erteilt wurde.
• Ob dieser Pass seit der Visumserteilung erneuert wurde.
• Ob dein Name Zeichen oder zweite Vornamen enthält, die an irgendeiner Stelle anders erfasst wurden.
• Ob deine Einreise erfasst ist, was sie womöglich nicht ist, wenn du innerhalb von Stunden nach der Landung beantragst.
• Ob die Postadresse in einem Monat noch deine sein wird.
• Ob du schon einmal eine TFN hattest, denn dann ist Wiederbeschaffung und nicht ein Neuantrag richtig.

Alles, was während der Wartezeit zu viel einbehalten wurde, kommt über die Working-Holiday-Steuererklärung zurück, und du kannst deine Steuererstattung schätzen, sobald du weißt, wie lange die Phase lief.