Réponse rapide
Oui. Rien ne vous empêche de commencer à travailler avant l'arrivée de votre Tax File Number, et aucun employeur ne peut l'exiger avant de vous embaucher. Vous avez 28 jours à partir de votre premier jour pour le fournir.
En quoi consiste exactement la règle des 28 jours ?
Les 28 jours courent à partir du jour où vous commencez chez cet employeur, pas depuis le jour de votre demande de TFN ni depuis votre arrivée en Australie. Pendant cette période, un employeur qui détient une Tax File Number Declaration indiquant que votre demande est en cours retient au taux ordinaire qui correspond à votre situation. Si les 28 jours s'écoulent sans que le TFN ait été fourni, il doit retenir 45 % sur chaque paie à partir de là.
Le compteur est propre à chaque employeur. Vous commencez dans un café à Perth en mars, puis dans un packing shed près de Shepparton en mai : chacun démarre ses propres 28 jours et a besoin de sa propre déclaration.
À quoi sert vraiment le formulaire de déclaration ?
La Tax File Number Declaration fixe votre taux de retenue. C'est là que vous indiquez votre situation, et que vous fournissez un TFN ou précisez que vous en avez demandé un. Le service de paie lit ce formulaire et applique le taux en conséquence.
Montrer à un manager la photo de votre lettre de TFN, ou lui dire le numéro de vive voix, ne change rien à votre paie. Le taux suit le formulaire. La case sur la résidence, sur ce même formulaire, compte aussi : elle pèse sur votre déclaration en fin d'année, et c'est examiné au cas par cas.
Les 45 % s'appliquent-ils à tout si vous dépassez le délai ?
Non. Si les 28 jours s'écoulent, le taux plus élevé s'applique en totalité à chaque paie suivante. Il n'est pas appliqué rétroactivement aux paies déjà versées, et aucun employeur ne reprend d'argent sur des salaires passés.
Dès que vous remettez le TFN, le bon taux reprend à la paie suivante. La part retenue en trop pendant l'écart n'est pas corrigée par la paie : elle revient par l'ATO au dépôt de votre déclaration, avec tout le reste de ce qui a été retenu en trop dans l'année.
Que dire à votre employeur dès le premier jour ?
Dites que votre demande de TFN est en cours, proposez l'e-mail de confirmation de l'ATO comme preuve, et demandez à remplir la Tax File Number Declaration en y indiquant la demande. Tous les services de paie de l'hôtellerie ou des agences de placement en Australie ont déjà eu cette conversation cent fois.
Les employeurs qui se trompent ne sont pas les grands. Les grands groupes d'hôtellerie et les agences qui fournissent le travail de récolte font cela correctement par défaut. Les failles que nous voyons se trouvent chez les petits indépendants et les fermes à site unique, où la paie est faite par une seule personne entre deux autres tâches, et où personne ne remarque qu'un taux est faux avant que quelqu'un lise une payslip en juin.
Faut-il un TFN pour autre chose pendant l'attente ?
Vous pouvez ouvrir un compte bancaire australien sans TFN et y être payé. Ce qu'il ne faut pas laisser en suspens, c'est votre fonds de super. Un fonds qui n'a pas votre TFN taxe les cotisations plus lourdement, ne peut pas en accepter certaines, et est plus difficile à retrouver plus tard quand vous réclamez votre super.
La super est versée sur votre salaire dès le premier dollar, quoi qu'il arrive, à 12 %, et un working holiday maker peut réclamer sa super après avoir quitté l'Australie. Un compte que votre fonds ne parvient pas à rattacher à vous est la raison la plus courante pour laquelle des gens laissent leur super derrière eux.
Combien votre propre fenêtre de 28 jours peut-elle coûter ?
La règle des 28 jours est la même pour tout le monde, donc elle n'est jamais la variable. Ce qui change, c'est ce que la fenêtre vous coûte, et cela dépend de cinq faits sur votre date de début et vos employeurs.
- Avez-vous fait la demande avant ou après avoir commencé à travailler ? Demander d'abord signifie presque toujours aucune paie à 45 %.
- La déclaration indiquait-elle la demande en cours ? Sans cette mention, les 45 % s'appliquent tout de suite plutôt qu'après 28 jours.
- L'adresse de votre demande recevra-t-elle du courrier pendant un mois ? Le travail saisonnier fait bouger, et une lettre renvoyée relance l'attente au-delà des 28 jours.
- La façon dont votre employeur est enregistré auprès de l'ATO influence le taux retenu, même avec votre TFN.
- Combien d'employeurs avez-vous eus dans l'année ? Chacun a son propre formulaire et son propre compteur.
Un montant retenu à un taux inadapté se revoit par votre tax return working holiday, et vous pouvez estimer votre remboursement d'impôt avant de décider quoi que ce soit.