Respuesta rápida
Sí. Nada te impide empezar a trabajar antes de que llegue tu Tax File Number, y ningún empleador puede exigirlo para contratarte. Tienes 28 días desde tu primer día para entregarlo.
¿Cómo funciona exactamente la regla de los 28 días?
Los 28 días corren desde el día en que empiezas con ese empleador, no desde el día en que solicitaste el TFN ni desde el día en que llegaste a Australia. Durante ese plazo, un empleador que tenga una Tax File Number Declaration con tu solicitud en trámite retiene a la tasa ordinaria de working holiday maker, el 15 %. Si los 28 días terminan sin que hayas entregado el TFN, debe retener el 45 % en cada pago a partir de ese momento.
El reloj es por empleador. Si empiezas en una cafetería de Perth en marzo y en un packing shed cerca de Shepparton en mayo, cada uno inicia sus propios 28 días y necesita su propio formulario de declaración.
¿Qué hace realmente el formulario de declaración?
La Tax File Number Declaration decide tu tasa de retención. Ahí declaras que eres working holiday maker y ahí entregas tu TFN o indicas que lo has solicitado. El payroll lee ese formulario y aplica la tasa que corresponde.
Mostrarle a un jefe la foto de la carta con tu TFN, o decirle el número de palabra, no cambia tu pago. La tasa sigue al formulario. La casilla de residencia de ese mismo formulario importa por la misma razón: influye en tu resultado al final del año y conviene no completarla por instinto.
¿El 45 % se aplica a todo si se te pasa el plazo?
No. Si los 28 días terminan, la tasa más alta se aplica por completo a cada pago posterior. No se aplica de forma retroactiva a los pagos que ya recibiste, y ningún empleador te quita dinero de sueldos anteriores.
Entrega el TFN y la tasa correcta se retoma desde el siguiente pago. La parte retenida de más durante ese lapso no se corrige en el payroll: vuelve a través de la ATO cuando presentas tu tax return, junto con cualquier otro monto retenido de más en el año.
¿Qué debes decirle a tu empleador el primer día?
Dile que tu solicitud de TFN está en trámite, ofrece como prueba el correo de confirmación de la ATO y pide completar la Tax File Number Declaration indicando la solicitud. Cualquier oficina de payroll de hospitality o de labour hire en Australia ha tenido esa conversación cientos de veces.
Los empleadores que se equivocan no son los grandes. Los grandes grupos de hospitality y las empresas de labour hire que suministran trabajo de cosecha lo hacen bien por defecto. Los errores que vemos están en pequeños negocios independientes y granjas de un solo sitio, donde el payroll lo lleva una persona entre mil otras tareas y nadie nota que una tasa está mal hasta que alguien lee un payslip en junio.
¿Necesitas un TFN para otras cosas mientras esperas?
Puedes abrir una cuenta bancaria australiana sin TFN y recibir ahí tu pago. Lo que no conviene dejar sin resolver es tu fondo de super. Un fondo que no tiene tu TFN grava los aportes a una tasa más alta, no puede aceptar algunos aportes en absoluto y es más difícil de encontrar después, cuando quieras reclamarlo.
El super se paga sobre tu sueldo desde el primer dólar, al 12 %, y un working holiday maker puede reclamar su superannuation después de salir de Australia. Una cuenta que tu fondo no puede asociar contigo es el motivo más común por el que la gente deja su super atrás.
¿Cuánto te cuesta tu propia ventana de 28 días?
La regla de los 28 días es la misma para todos, así que la regla nunca es la variable. Lo que cambia es cuánto te cuesta esa ventana, y eso depende de cinco datos sobre tu fecha de inicio y tus empleadores.
- Si solicitaste el TFN antes o después de empezar a trabajar. Solicitarlo primero casi siempre significa que no habrá ningún pago al 45 %.
- Si la declaración registró la solicitud en trámite. Sin ese registro, el 45 % empieza de inmediato y no después de 28 días.
- Si la dirección de tu solicitud recibe correo durante un mes. El trabajo de temporada hace que la gente se mude, y una carta devuelta reinicia la espera más allá de los 28 días.
- Si tu empleador está registrado en la ATO como empleador de working holiday makers. Si no, puede retener de más aunque tengas el TFN registrado, y esa es otra retención de más que también recuperas.
- Cuántos empleadores tuviste en el año. Cada uno es un formulario y un reloj aparte.
Todo período retenido por encima del 15 % es dinero que reclamas con tu tax return de working holiday, y puedes estimar tu devolución de impuestos antes de decidir nada.