Risposta rapida
Sì. Niente ti impedisce di iniziare a lavorare prima che arrivi il Tax File Number, e nessun datore di lavoro può chiedertelo prima di assumerti. Hai 28 giorni dal primo giorno per consegnarlo.
Come funziona esattamente la regola dei 28 giorni?
I 28 giorni partono dal giorno in cui inizi con quel datore di lavoro, non da quando hai chiesto il TFN e non dal tuo arrivo in Australia. In quel periodo, un datore di lavoro che ha una Tax File Number Declaration con la tua richiesta in corso trattiene con l'aliquota ordinaria da working holiday maker, il 15%. Se i 28 giorni passano e nessun TFN è stato consegnato, deve trattenere il 45% su ogni paga da quel momento in poi.
Il conteggio vale per ogni datore di lavoro. Se inizi in un bar a Perth a marzo e in un packing shed vicino a Shepparton a maggio, ognuno fa partire i suoi 28 giorni e vuole il suo modulo di dichiarazione.
Cosa fa davvero il modulo di dichiarazione?
La Tax File Number Declaration decide la tua aliquota di ritenuta. È lì che dichiari di essere un working holiday maker, e che o indichi un TFN o scrivi che hai fatto richiesta. L'ufficio paghe legge quel modulo e applica l'aliquota di conseguenza.
Mostrare al responsabile la foto della lettera del TFN, o dirgli il numero a voce, non cambia la tua paga. L'aliquota segue il modulo. Per lo stesso motivo conta la casella sulla residenza nello stesso modulo: decide il tuo rimborso a fine anno ed è la voce che si segna sbagliata più spesso di ogni altra nella pagina.
Se perdi la finestra, il 45% vale su tutto?
No. Se i 28 giorni passano, l'aliquota più alta si applica per intero a ogni paga successiva. Non si applica con effetto retroattivo alle paghe già ricevute, e nessun datore di lavoro si riprende soldi dai salari passati.
Consegna il TFN e l'aliquota corretta riparte dalla paga successiva. La parte trattenuta in più nel periodo scoperto non si sistema in busta paga: la valuta l'ATO quando la tax return viene presentata, insieme a tutto il resto che è stato trattenuto quell'anno; l'esito dipende dal tuo anno.
Cosa devi dire al datore di lavoro il primo giorno?
Di' che la richiesta del TFN è in corso, mostra l'email di conferma dell'ATO come prova e chiedi di compilare la Tax File Number Declaration indicando la richiesta. Qualsiasi ufficio paghe di un locale o di una società di labour hire in Australia ha già fatto questa conversazione cento volte.
I datori che sbagliano non sono quelli grandi. I grandi gruppi della ristorazione e le società di labour hire che forniscono manodopera per la raccolta lo fanno correttamente di default. Le lacune che vediamo sono nei piccoli gestori indipendenti e nelle farm con una sola sede, dove le paghe le fa una persona tra mille altre cose, e nessuno si accorge che un'aliquota è sbagliata finché qualcuno non legge una busta paga a giugno.
Ti serve il TFN per altro mentre aspetti?
Puoi aprire un conto bancario australiano senza TFN e farti pagare lì. Quello che non va lasciato in sospeso è il fondo super. Un fondo senza il tuo TFN tassa i contributi con un'aliquota più alta, non può accettare alcuni contributi e sarà più difficile da trovare dopo, quando vorrai richiederlo.
La super viene versata sul tuo salario dal primo dollaro in ogni caso, al 12%, e un working holiday maker può richiedere la super dopo aver lasciato l'Australia. Un conto che il fondo non riesce ad associare a te è il motivo più frequente per cui le persone lasciano la super là.
Quanto ti costa la tua finestra di 28 giorni?
La regola dei 28 giorni è uguale per tutti, quindi non è mai la variabile. Cambia quanto ti costa la finestra, e dipende da cinque fatti sulla tua data di inizio e sui tuoi datori di lavoro.
- Se hai fatto richiesta prima o dopo aver iniziato a lavorare. Fare richiesta prima di solito significa nessuna paga al 45%.
- Se la dichiarazione riportava la richiesta in corso. Senza quella nota, il 45% parte subito invece che dopo 28 giorni.
- Se l'indirizzo della richiesta riceve posta per un mese. Il lavoro stagionale ti sposta, e una lettera restituita fa ricominciare l'attesa oltre i 28 giorni.
- Se il datore di lavoro è registrato presso l'ATO come datore di working holiday maker. Se no, trattiene con le aliquote da non residente anche con il tuo TFN registrato: è un'altra ritenuta in eccesso, che l'ATO valuta alla tax return.
- Quanti datori di lavoro hai avuto nell'anno. Ognuno ha il suo modulo e il suo conteggio.
Ogni periodo trattenuto sopra il 15% può rientrare nella tax return da working holiday maker, e puoi stimare il tuo rimborso prima di decidere qualsiasi cosa.