Demande de TFN rejetée ? Quatre causes

Qu'est-ce qui est réellement vérifié ?

Une correspondance électronique avec les dossiers d'immigration, pas une personne qui lit vos documents. Rien n'est téléversé : la demande réussit ou échoue selon que les champs que vous avez saisis correspondent exactement à ce que l'administration détient déjà.

Cela explique la forme des échecs. Des deuxièmes prénoms omis, des traits d'union et des accents supprimés, un nom translittéré comme on le prononce plutôt que comme le passeport l'imprime, un passeport renouvelé après l'attribution du visa. Chacun est une discordance, même s'il s'agit à l'évidence de la même personne.

Quelles sont les quatre causes à vérifier en premier ?

La plupart des rejets se ramènent à l'une de quatre, et laquelle vous concerne détermine la voie du retour.

• Une faute de frappe dans le numéro de passeport, le nom ou la date de naissance. Corrigez et redéposez avec les informations exactement telles qu'imprimées.
• Une demande faite avant l'enregistrement de votre arrivée. Si vous avez postulé quelques heures après l'atterrissage, l'enregistrement du mouvement n'existait peut-être pas encore, et attendre quelques jours règle le problème.
• Un visa pas encore activé par l'entrée en Australie, ce qui est un problème de calendrier et non de données.
• Un TFN qui existe déjà depuis un visa antérieur. Ce n'est pas tant un rejet qu'une récupération, et créer un second numéro serait le mauvais résultat.

Ce dernier cas compte le plus pour quiconque revient en Australie. Un TFN est permanent : la démarche consiste donc à retrouver le numéro existant plutôt qu'à redemander et générer un doublon.

Que vous coûte la situation tant qu'elle n'est pas réglée ?

Trente cents sur chaque dollar, aussi longtemps qu'elle dure. Sans TFN valide enregistré, votre employeur retient 45 % au lieu de 15 %, ce qui sur une semaine à 1 000 $ fait 300 $ par semaine retenus au lieu d'être payés.

L'argent n'est pas perdu. Il est recrédité au dépôt de la déclaration, donc le coût porte sur le moment et non sur le montant, et pour quelqu'un qui paie son loyer chaque semaine, c'est le moment qui compte.

Le rejet affecte-t-il aussi la déclaration remise à votre employeur ?

Oui. La Tax File Number Declaration enregistre une demande en cours et vous maintient au taux working holiday pendant une fenêtre de 28 jours. Un rejet remet l'horloge à zéro, et une fois la fenêtre passée, l'employeur doit retenir 45 % quoi que vous lui ayez dit.

Dites donc à l'employeur que la demande a été rejetée et qu'elle est redéposée, et mettez la déclaration à jour quand le numéro est émis. Notre guide sur le formulaire de Tax File Number Declaration explique ce dont la paie a réellement besoin.

Un appel téléphonique vaut-il mieux qu'un nouvel essai en ligne ?

Pour certaines causes, oui. Une faute de frappe se règle le plus vite en redéposant proprement. Une discordance de nom, un nom d'usage après mariage, une translittération ou un doublon présumé se traitent mieux en parlant à l'ATO, car un agent peut rapprocher des dossiers qu'un contrôle automatique ne peut pas rapprocher.

Le numéro de référence du mail de confirmation d'origine accélère toutes les démarches, et c'est la seule chose que les gens suppriment systématiquement.

Que faire une fois le numéro enfin émis ?

Donnez-le séparément à chaque employeur sur une nouvelle déclaration, puis vérifiez la payslip suivante plutôt que de supposer que la paie a été mise à jour. Traitez ce numéro comme vous traiteriez un numéro de compte bancaire.

Les working holiday makers sont visés par le vol de TFN, car un TFN volé permet de déposer une déclaration frauduleuse avec le remboursement dirigé ailleurs, et la victime ne le découvre souvent que lorsque sa propre déclaration est rejetée comme doublon. Toute personne qui propose une aide fiscale sans pouvoir montrer une inscription au registre public des tax practitioners ne doit pas recevoir vos documents.

Laquelle des quatre causes est la vôtre ?

Un rejet est un problème de données, et la donnée en cause détermine à la fois la solution et le délai. Les points ci-dessous permettent de se ramener à une seule cause.

• Si votre nom complet a été saisi exactement comme le passeport l'imprime, deuxièmes prénoms et traits d'union compris.
• Si votre passeport a été renouvelé après l'attribution du visa, ce qui produit un numéro qui ne correspond plus.
• Combien de temps après votre arrivée vous avez postulé, puisque l'enregistrement du mouvement doit exister d'abord.
• Si vous avez déjà eu un TFN, auquel cas la récupération plutôt que la nouvelle demande est la bonne voie.
• Si la fenêtre de 28 jours de la déclaration chez l'employeur est déjà expirée.
• Combien de semaines de retenue à 45 % s'accumulent avant la résolution, ce qui est la matière du remboursement final.

Tout ce qui a été retenu en trop pendant le délai revient via la tax return working holiday, et vous pouvez estimer votre remboursement une fois que vous savez combien de temps la période a duré.