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タックスファイルナンバー(TFN)申請が却下されるのは、申請の情報がDepartment of Home Affairs(移民管理局)の記録と一致しないか、本人確認に失敗した場合です。最もよくある原因は、ビザに紐づけられたパスポート番号と申請のパスポート番号が一致しない、生年月日が違う、パスポートと氏名のスペルが異なるなどです。有効なTFNが発行されるまで、雇用主は15%のワーキングホリデーメーカー税率ではなく45%で源泉徴収しなければなりません。
却下されてもこれで終わりではありません。問題を特定すれば再申請でき、その間に余分に払った税金は会計年度末のタックスリターンで取り戻せます。
なぜTFN申請が却下されるのか
ATO(オーストラリア税務署)は、本人確認情報が有効なビザ記録と一致しない場合に申請を却下します。最も多い理由は:
- 申請のパスポート番号がビザ発給時のものと一致しない
- 生年月日がHome Affairsの記録と一致しない
- パスポートと氏名のスペルが異なる(ミドルネーム、ハイフン、アクセント記号)
- まだオーストラリア入国でビザが有効化されていない
- 過去のビザからのTFNが存在し、システムが重複を検知
ATOはどのフィールドが却下原因かを必ずしも教えてくれないため、自分で解決するのは難しいです。
待っている間、税金はどうなる?
有効なTFNがない毎週、雇用主は15%ではなく45%で源泉徴収します。週給$1,000なら、毎週$300余分に源泉徴収されます。お金は失われたわけではありませんが、タックスリターンを提出するまでATOの元に滞ります。場合によっては1年以上先です。
却下された申請を早く解決するほど、過剰源泉徴収で固定される給与の額が少なくなります。
当社チームによる却下された申請の対応
当社が提出した申請が却下された場合、当社チームは:
- ATOに直接連絡し、却下原因となったフィールドを特定
- パスポートとビザ発給通知書の情報と照合
- 申請を修正し、税理士チャネルで再提出
- 発行までの新しい申請を追跡し、TFNをお客様に確認
税理士には一般には開かれていないATOへの直接窓口があるため、却下事案も一般の問い合わせチャネルでは数週間かかるところ、数日で解決できます。
TFNを発行されたら、どう保護する?
TFNを受け取ったら、銀行口座番号のように扱いましょう。登録税理士以外の人物には、TFNやパスポート情報を絶対に共有しないでください。SNSやバックパッカーのフォーラムには、会計士や「タックスヘルパー」を装ってTFNを盗み、他人名義で偽のタックスリターンを提出し、還付金を自分の口座に送らせる詐欺師がいます。
登録税理士はTax Practitioners Boardの登録簿にTAN(税理士番号)が掲載されています。番号を確認できなければ、情報を渡さないでください。登録税理士の監督のもとでの申請と本人情報の保護のために、当社チームにお問い合わせください。