Respuesta rápida
Casi siempre porque los datos de identidad no coincidieron con los registros de Home Affairs.
¿Qué se está comprobando realmente?
Un cruce electrónico con los registros de inmigración, no una persona leyendo tus documentos. No se sube nada, así que todo se decide por si los campos que escribiste coinciden exactamente con lo que el gobierno ya tiene.
Eso explica el patrón de los fallos. Segundos nombres omitidos, guiones y acentos que se pierden, un nombre transliterado como lo dice la gente y no como lo imprime el pasaporte, un pasaporte renovado después de que se otorgó la visa. Cada uno es una discrepancia aunque sea obviamente la misma persona.
¿Cuáles son las cuatro causas que conviene revisar primero?
La mayoría de los rechazos se reducen a una de cuatro, y cuál sea la tuya decide el camino de vuelta.
- Un error al teclear el número de pasaporte, el nombre o la fecha de nacimiento. Corrígelo y vuelve a solicitar con los datos exactamente como están impresos.
- Haber solicitado antes de que se registrara tu llegada. Si solicitaste a las pocas horas de aterrizar, puede que el registro de movimiento aún no existiera, y esperar unos días lo arregla.
- Una visa que aún no se activó por no haber entrado a Australia, que es un problema de tiempos y no de datos.
- Un TFN que ya existe de una visa anterior. Más que un rechazo es una recuperación, y crear un segundo número sería el resultado equivocado.
Esto último importa sobre todo a quien regresa a Australia. El TFN es permanente, así que el paso es encontrar el número existente en lugar de solicitar otro y generar un rastro duplicado.
¿Qué te cuesta mientras no se resuelve?
El 30 % de lo que ganas, mientras dure. Sin un TFN válido registrado, tu empleador retiene el 45 % en lugar del 15 %, lo que en una semana de 1000 AUD son 300 AUD por semana retenidos y no pagados.
Lo retenido de más se concilia cuando se presenta la declaración. Si vuelve y cuánto depende de tu año, y lo decide la ATO, pero mientras tanto ese dinero no está en tu bolsillo, y para quien paga alquiler cada semana el momento es lo que importa.
¿El rechazo también afecta la declaración que le diste a tu empleador?
Sí. La Tax File Number Declaration registra que hay una solicitud en trámite y te mantiene en la tasa de working holiday durante una ventana de 28 días. Un rechazo reinicia ese reloj, y pasada la ventana el empleador debe retener el 45 % sin importar lo que le hayas dicho.
Por eso avisa a tu empleador que la solicitud fue rechazada y que la estás volviendo a presentar, y actualiza la declaración cuando se emita el número. Nuestra guía sobre el formulario de Tax File Number Declaration explica qué necesita realmente el payroll.
¿Es mejor una llamada que otro intento en línea?
Para algunas causas, sí. Un error al teclear se arregla más rápido volviendo a solicitar con cuidado. Una discrepancia de nombre, un apellido cambiado por matrimonio, una transliteración o un posible duplicado se resuelven mejor hablando con la ATO, porque un funcionario puede conciliar registros que una verificación automática no puede.
El número de referencia del correo de confirmación original acelera cualquiera de las vías, y es lo único que la gente borra de forma habitual.
¿Qué debes hacer cuando por fin se emite el número?
Dáselo a cada empleador por separado en una declaración nueva, y revisa el siguiente payslip en lugar de suponer que el payroll se actualizó. Trata el número como tratarías el número de una cuenta bancaria.
A los working holiday makers los buscan para robar el TFN, porque con un TFN robado se puede presentar una declaración fraudulenta y desviar la devolución a otra parte, y la víctima suele descubrirlo solo cuando su propia declaración es rechazada por duplicada. Quien ofrezca ayuda con impuestos y no pueda demostrar su inscripción en el registro público de tax practitioners del gobierno no debería recibir tus documentos.
¿Cuál de las cuatro causó el tuyo?
Un rechazo es un problema de datos, y cuáles datos lo causaron decide tanto la solución como cuánto tarda. Los puntos siguientes lo reducen a una sola causa.
- Si tu nombre completo se escribió exactamente como lo imprime el pasaporte, con segundos nombres y guiones incluidos.
- Si tu pasaporte se renovó después de otorgarse la visa, lo que produce un número que ya no coincide.
- Cuánto tiempo pasó desde tu llegada hasta que solicitaste, ya que primero tiene que existir el registro de movimiento.
- Si has tenido un TFN antes, en cuyo caso lo correcto es recuperarlo y no volver a solicitar.
- Si la ventana de 28 días de la declaración con tu empleador ya venció.
- Cuántas semanas de retención del 45 % se acumulan antes de resolverlo, que es de lo que se compondrá la devolución final.
Lo retenido de más durante la demora puede volver a través de la tax return de working holiday maker, y puedes estimar tu devolución de impuestos una vez que sepas cuánto duró el período.