Réponse rapide
Le numéro de référence arrive dès que vous envoyez votre demande de TFN, et c'est la preuve que la demande est en cours. Cette preuve est ce qui vous maintient au taux working holiday maker de 15 % pendant la fenêtre de 28 jours, au lieu de 45 %.
Qu'est-ce que le numéro de référence et d'où vient-il ?
Il s'affiche sur l'écran de confirmation à la fin de la demande en ligne et il est envoyé à l'adresse email que vous avez indiquée. C'est un numéro de suivi de la demande plutôt qu'un identifiant vous concernant, et il ne ressemble en rien au TFN à neuf chiffres qui viendra ensuite.
Voyez-le comme un reçu. Il prouve que la demande existe, il permet à l'ATO de retrouver cette demande instantanément si vous devez appeler, et un employeur peut s'y référer quand on lui demande pourquoi un nouvel employé n'a pas de TFN au dossier.
Que fait-il concrètement pour votre paie ?
Il étaye la réponse que vous donnez dans la Tax File Number Declaration. Ce formulaire comporte une case pour indiquer que vous avez demandé un TFN sans l'avoir encore reçu, et un employeur qui l'a enregistré applique le taux working holiday maker pendant la fenêtre de 28 jours plutôt que le taux de 45 % sans TFN.
C'est la déclaration qui change le taux. Le numéro de référence est la preuve que la déclaration est sincère, et un service de paie qui n'en a jamais vu voudra le voir.
Que ne peut-il pas faire ?
Trois choses, qui sont chacune une erreur courante parce que le numéro de référence a l'air assez officiel pour être pris pour le vrai.
Il ne va dans le champ TFN d'aucun formulaire. Un numéro de référence saisi comme TFN dans un système de paie crée une incohérence qu'il faudra défaire plus tard.
Il ne permet pas de déposer une tax return. Seul le vrai numéro le permet.
Il ne peut pas être donné à un fonds de super à la place d'un TFN. Un fonds sans votre TFN taxe les cotisations à un taux plus élevé et a du mal à rattacher le compte à vous quand vous le réclamez, l'une des principales raisons pour lesquelles la super des backpackers se perd.
Combien de temps avant que le vrai numéro arrive ?
Le plafond annoncé par l'ATO est de 28 jours, et le délai typique tourne autour de deux semaines. Il arrive par courrier à l'adresse australienne indiquée dans votre demande, et uniquement par courrier.
Le numéro de référence cesse d'avoir de l'importance le jour où la lettre arrive. D'ici là, gardez l'email de confirmation : c'est ce dont vous aurez besoin si les 28 jours passent sans rien recevoir.
Que faire quand le TFN arrive ?
Donnez-le à chaque employeur avec une déclaration mise à jour, pas seulement à l'actuel. Chaque employeur tient son propre dossier : le packing shed qui connaît votre TFN ne fait rien pour le pub.
À partir de là, le bon taux s'applique pour la suite. Ce qui a été retenu au-delà de 15 % avant que le numéro soit au dossier n'est pas corrigé dans la paie, et peut être récupéré via votre tax return.
Le numéro de référence vous est-il utile ?
Il joue le même rôle pour tout le monde, mais son importance dépend de ce que vous faites pendant l'attente.
- Si vous travaillez ou non pendant l'attente. Si ce n'est pas le cas, rien de tout cela ne coûte quoi que ce soit.
- Si la déclaration indique la demande en cours.
- Si votre employeur l'accepte. Les grands groupes de restauration et les agences de travail temporaire gèrent cela couramment ; certains petits établissements appliquent 45 % quoi qu'il arrive, ce qui est leur droit et reste récupérable.
- Si l'adresse indiquée dans la demande recevra encore votre courrier dans un mois.
- Si vous avez déjà eu un TFN australien, auquel cas la tâche consiste à retrouver l'ancien numéro.
Tout ce qui a été retenu au-delà du bon taux peut être récupéré via votre tax return working holiday, et vous pouvez estimer votre tax refund dès que vous savez combien de temps l'écart a duré.