Risposta rapida
Il reference number arriva nel momento in cui invii la richiesta del TFN, ed è la prova che la richiesta è in corso. È quella prova che ti tiene all'aliquota del working holiday maker del 15% durante la finestra di 28 giorni invece che al 45%.
Cos'è il reference number e da dove arriva?
Compare nella schermata di conferma alla fine della richiesta online e viene inviato all'indirizzo email che hai indicato. È un numero di tracciamento della richiesta, non un identificativo di te, e non somiglia per niente al TFN di nove cifre che arriverà dopo.
Pensalo come una ricevuta. Prova che la richiesta esiste, permette all'ATO di ritrovarla subito se devi chiamare, e il datore di lavoro può citarlo quando gli chiedono perché un nuovo dipendente non ha un TFN in archivio.
Cosa fa davvero per la tua paga?
Sostiene la risposta che dai nella Tax File Number Declaration. Quel modulo ha una casella per indicare che hai chiesto un TFN ma non l'hai ancora ricevuto, e un datore di lavoro che lo registra applica l'aliquota da working holiday maker per la finestra di 28 giorni invece di quella del 45% senza TFN.
È la dichiarazione a cambiare l'aliquota. Il reference number è la prova che la dichiarazione è veritiera, e un ufficio paghe che non ne ha mai visto uno vorrà vederlo.
Cosa non può fare?
Tre cose, ognuna un errore frequente perché il reference number sembra abbastanza ufficiale da essere scambiato per quello vero.
Non va nel campo TFN di nessun modulo. Un reference number scritto in un sistema paghe come TFN produce un disallineamento che poi va sistemato.
Non si può usare per presentare una tax return. Solo il numero vero può.
Non si può dare a un fondo super al posto del TFN. Un fondo senza il tuo TFN tassa i contributi a un'aliquota più alta e fatica ad associarti il conto quando lo richiedi, uno dei motivi principali per cui la super dei backpacker si perde.
Quanto manca al numero vero?
Fino a 28 giorni è il massimo dichiarato dall'ATO e circa due settimane è la norma. Arriva come lettera spedita all'indirizzo australiano della tua richiesta, e solo come lettera.
Il reference number smette di contare il giorno in cui arriva la lettera. Fino ad allora conserva l'email di conferma, perché è ciò che ti servirà se passano i 28 giorni e non è arrivato niente.
Cosa fai quando arriva il TFN?
Daglielo a ogni datore di lavoro con una dichiarazione aggiornata, non solo a quello attuale. Ogni datore di lavoro tiene il proprio archivio, quindi il fatto che il packing shed conosca il tuo TFN non serve al pub.
Da quel momento si applica l'aliquota giusta per il futuro. Quanto è stato trattenuto sopra il 15% prima che il numero fosse in archivio non viene corretto nelle paghe e si può recuperare con la tax return.
Il reference number ti serve?
Fa lo stesso lavoro per tutti, ma se conta dipende da cosa fai durante l'attesa.
- Se lavori durante l'attesa. Se non lavori, niente di tutto questo ha un costo.
- Se la dichiarazione registra la richiesta in corso.
- Se il datore di lavoro lo accetta. I grandi gruppi della ristorazione e le agenzie di lavoro lo gestiscono di routine; i piccoli locali singoli a volte applicano comunque il 45%, che è un loro diritto ed è recuperabile.
- Se l'indirizzo della richiesta riceverà ancora la tua posta tra un mese.
- Se hai già avuto un TFN australiano, nel qual caso il compito è recuperare il vecchio numero.
Quello che viene trattenuto sopra l'aliquota corretta si può recuperare con la tua tax return da working holiday, e puoi stimare il tuo rimborso quando sai quanto è durato il vuoto.