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TFN参照番号は、オンラインでTFN申請を完了した瞬間にATO(オーストラリア税務署)から発行される一時的な識別番号です。TFNそのものではありませんが、申請が進行中であることを証明し、実際のTFNが届くまでの待機期間中、雇用主が正しい15%税率で給与計算を設定できるようにする番号です。ワーキングホリデーメーカーとして、参照番号だけで合法的に働き始められます。ただし、初日から雇用主にその番号を提出することが条件です。
TFN参照番号とは
参照番号は、TFN申請を完了した瞬間に受け取る一時的な識別番号です:
- 申請完了画面に表示される
- 申請時に登録したメールアドレスに送信される
- 標準的な参照コードの形式(実際の9桁のTFNとは別物)
- 申請が進行中であることの証明として機能
雇用主に「正しい手続きを済ませました、ATOの処理を待っているところです」と伝える領収書のようなものと考えてください。
参照番号だけで合法的に働き始められる?
はい。ワーキングホリデーメーカーは、TFNが届く前から働き始められます。雇用主に参照番号を提出し、実際のTFNが発行されたら改めて提出することが条件です。
雇用主が参照番号で行うべきこと:
- 給与システムに参照番号を記録
- 初日から15%のワーキングホリデーメーカー税率を適用
- 実際のTFNが届いたら記録を更新
TFNも参照番号も提示せずに働き始めると、雇用主はTFNが登録されるまで法律によって最高税率の45%で源泉徴収する義務があります。参照番号があれば、これを回避できます。
実際のTFNが届くまでどのくらい?
ATOは通常、TFN申請を28日以内に処理します。実際には、多くのワーキングホリデーメーカーが2週間以内に受け取っています。重要なポイント:
- TFNは申請時に登録したオーストラリアの住所に郵送
- 手紙が届くまで滞在する予定の住所を使う
- 28日経っても届かない場合、当社が代理でフォローアップ可能
当社のサービス経由で申請した場合、参照番号を記録しているので、ATOに直接代理で申請を追跡できます。
TFNが届いたらすべきこと
TFNが手元に届いたら:
- すぐに雇用主に提出
- 雇用主がTax File Number Declaration(TFN宣言書)の番号を正式なTFNに更新
- 以降、記録は一時的な参照番号ではなく実際のTFNに紐づきます
申請後に引越し済みの場合、または郵便物が古い住所に届いてしまった場合は、当社チームにお問い合わせください。安全にTFNの再発行を手配いたします。
参照番号を大切に保管
TFN申請の確認メールを削除しないでください:
- 遅延があった場合、参照番号が必要
- 複数の仕事を始める時に便利
- 申請をフォローアップする時に必要
TFNが発行されたら、参照番号は不要になります。しかし、TFNが届くまでの数週間、最初のシフトから正しい15%税率で給与計算されるようにするために、参照番号は本当に役立ちます。