リファレンス番号は、TFNの申請を送信した瞬間に発行され、申請が進行中であることの証拠になります。その証拠が、28日の猶予期間中あなたを45%ではなく15%のワーキングホリデーメーカーレートに留めます。これはあなたのTFNではなく、TFNとして使うこともできません。
リファレンス番号とは何で、どこから来るのか？
オンライン申請の最後の確認画面に表示され、記入したメールアドレスにも送られます。あなたを識別する番号ではなく申請を追跡する番号で、後から届く9桁のTFNとはまったく違う見た目です。
領収書だと考えてください。申請が存在することを示し、ATOが電話でその申請をすぐ見つけられるようにし、まだTFNの登録がない理由を雇用主が示せるものです。
給与に対して実際に何をするのか？
Tax File Number Declarationであなたが書く答えを裏づけます。この書式には「TFNを申請したがまだ受け取っていない」ことを記録する欄があり、それが記録されている雇用主は、45%のTFNなしレートではなくワーキングホリデーメーカーレートを28日の猶予期間中適用します。
レートを変えるのは宣言書であって、リファレンス番号そのものではありません。リファレンス番号はその宣言が正直であることの証拠であり、これを見たことのない給与担当はたいてい見せてほしいと言ってきます。
これでできないことは何か？
三つあり、それぞれよく起きる間違いです。リファレンス番号が本物の番号と見間違えるくらい公式に見えるからです。
どの書式でもTFNの欄には入れません。給与システムにTFNとして打ち込まれたリファレンス番号は、後で解消が必要な不一致を作ります。
タックスリターンの提出には使えません。使えるのは本物の番号だけです。
スーパーファンドにTFNの代わりとして渡すこともできません。TFNのないファンドは拠出金により高い税率をかけ、後の請求で口座をあなたと結びつけるのに苦労します。バックパッカーのスーパーが行方不明になる主な理由のひとつがこれです。
本物の番号が届くまでどれくらいかかるのか？
ATOが示す上限は最大28日で、実際には2週間程度が一般的です。申請書に書いたオーストラリアの住所への郵送でしか届かないので、申請する前にその住所をきちんと考えてください。
リファレンス番号が意味を持つのはレターが届く日までです。28日が過ぎて何も届かなかったときに必要になるので、確認メールは削除せずに取っておいてください。
TFNが届いたら何をするのか？
いま働いている雇用主だけでなく、すべての雇用主に更新した宣言書とともに番号を渡します。雇用主はそれぞれ自分の記録と自分の宣言書を持っているので、パッキングシェッドがあなたのTFNを知っていても、パブにとっては何の意味もありません。
その時点から先は正しいレートが適用されます。番号が登録される前に15%を超えて引かれた分は給与計算では修正されず、その年に引かれすぎた他の分と一緒に申告を通じて戻ってきます。
リファレンス番号が効くのはどんな人か？
リファレンス番号の役割は誰にとっても同じですが、意味を持つかどうかは、待っている間に何をしているかで決まります。決めるのは次の事実です。
- 待っている間そもそも働いているかどうか。働いていないなら、これは何の費用にもなりません
- 宣言書に申請中であることが記録されているかどうか。リファレンス番号が裏づけるのはそれです
- 雇用主がそれを受け入れるかどうか。大きなホスピタリティグループや人材派遣会社は日常的に処理しますが、小規模な単一店舗の事業者はそれでも45%を適用することがあります。それは彼らの権利であり、後から取り戻せます
- 申請書の住所が1か月後もあなたの郵便を保持しているかどうか。28日で足りるかどうかが決まります
- 以前にオーストラリアのTFNを持っていたかどうか。その場合、参照すべき申請は存在せず、作業は古い番号を取り戻すことになります
正しいレートを超えて引かれた分はワーホリのタックスリターンで戻ってきます。空白がどれくらい続いたかがわかれば還付金の試算ができます。