Respuesta rápida
El número de referencia llega en el momento en que envías la solicitud del TFN, y es la prueba de que la solicitud está en curso. Esa prueba es lo que te mantiene en la tasa de working holiday maker del 15 % durante los 28 días de espera, en lugar del 45 %.
¿Qué es el número de referencia y de dónde viene?
Aparece en la pantalla de confirmación al final de la solicitud en línea y se envía al correo que indicaste. Es un número de seguimiento de la solicitud, no un identificador tuyo, y no se parece al TFN de nueve dígitos que viene después.
Piénsalo como un recibo. Demuestra que la solicitud existe, permite a la ATO encontrarla al instante si llamas, y un empleador puede mostrarlo cuando le pregunten por qué un empleado nuevo no tiene TFN registrado.
¿Qué hace realmente por tu pago?
Respalda la respuesta que das en la Tax File Number Declaration. Ese formulario tiene una casilla para indicar que solicitaste un TFN pero aún no lo recibiste, y un empleador que lo registra aplica la tasa de working holiday maker durante los 28 días en lugar de la tasa del 45 % sin TFN.
La declaración es lo que cambia la tasa. El número de referencia es la prueba de que la declaración es verdadera, y una oficina de payroll que nunca ha visto uno querrá verlo.
¿Qué no puede hacer?
Tres cosas, y cada una es un error frecuente porque el número de referencia parece lo bastante oficial como para confundirse con el real.
No va en el campo del TFN de ningún formulario. Un número de referencia escrito en un sistema de payroll como si fuera el TFN produce una discrepancia que luego hay que deshacer.
No sirve para presentar una tax return. Solo el número real sirve.
No se puede dar a un fondo de super en lugar del TFN. Un fondo sin tu TFN grava los aportes a una tasa más alta y le cuesta asociar la cuenta contigo cuando la reclamas, una de las principales razones por las que se pierde el super de los backpackers.
¿Cuánto falta para que llegue el número real?
Hasta 28 días es el máximo que indica la ATO y unas dos semanas es lo típico. Llega como una carta enviada a la dirección australiana de tu solicitud, y solo como carta.
El número de referencia deja de importar el día que llega la carta. Hasta entonces, guarda el correo de confirmación: lo necesitarás si pasan los 28 días y no llega nada.
¿Qué haces cuando llega el TFN?
Dáselo a todos tus empleadores con una declaración actualizada, no solo al actual. Cada empleador tiene su propio registro, así que el packing shed que conoce tu TFN no hace nada por el pub.
Desde ese momento se aplica la tasa correcta hacia adelante. Lo retenido por encima del 15 % antes de que el número estuviera registrado no se corrige en payroll y se puede recuperar a través de tu return.
¿Te sirve el número de referencia?
Cumple la misma función para todos, pero que importe depende de lo que hagas durante la espera.
- Si trabajas durante la espera. Si no, nada de esto te cuesta dinero.
- Si la declaración registra la solicitud en curso.
- Si tu empleador lo acepta. Los grupos grandes de hospitality y las empresas de labour hire lo manejan con rutina; algunos locales pequeños aplican igual el 45 %, lo que es su derecho y se puede recuperar.
- Si la dirección de la solicitud seguirá recibiendo tu correo dentro de un mes.
- Si ya tuviste un TFN australiano antes, en cuyo caso la tarea es recuperar el número anterior.
Lo retenido por encima de la tasa correcta se puede recuperar en tu tax return de working holiday, y puedes estimar tu devolución de impuestos cuando sepas cuánto duró el período.