Was ist eine TFN-Referenznummer und kannst du arbeiten, bevor deine TFN ankommt?

Was ist die TFN-Referenznummer?

Die Referenznummer ist eine temporäre Kennung, die du in dem Moment bekommst, in dem du den TFN-Antrag abschließt:

• Erscheint auf dem Bestätigungsbildschirm am Ende des Antrags
• Wird an die im Antrag angegebene E-Mail-Adresse geschickt
• Sieht aus wie ein Standard-Referenzcode (separat von deiner eigentlichen 9-stelligen TFN)
• Dient als Beweis, dass dein Antrag läuft

Stell dir die Nummer wie eine Quittung vor, die deinem Arbeitgeber zeigt, dass du alles richtig gemacht hast und auf die ATO-Bearbeitung wartest.

Kannst du legal nur mit der Referenznummer arbeiten anfangen?

Ja. Als Working Holiday Maker kannst du anfangen zu arbeiten, bevor deine TFN ankommt - solange du deinem Arbeitgeber die Referenznummer gibst und dann deine eigentliche TFN nachreichst, sobald sie ausgestellt ist.

Was dein Arbeitgeber mit der Referenznummer machen sollte:

• Die Referenznummer in seinem Lohn-System eintragen
• Den 15 %-Working-Holiday-Maker-Steuersatz ab Tag eins anwenden
• Deinen Datensatz aktualisieren, sobald deine echte TFN ankommt

Wenn du anfängst zu arbeiten, ohne TFN oder Referenznummer anzugeben, ist dein Arbeitgeber gesetzlich verpflichtet, Steuer zum höchsten Satz von 45 % einzubehalten, bis eine TFN hinterlegt ist. Die Referenznummer verhindert das.

Wie lange dauert es, bis deine eigentliche TFN ankommt?

Das ATO bearbeitet TFN-Anträge typischerweise innerhalb von 28 Tagen. In der Praxis bekommen viele Working Holiday Maker ihre TFN schneller - manchmal innerhalb von zwei Wochen. Wichtige Punkte:

• Die TFN wird per Post an die australische Adresse aus deinem Antrag geschickt
• Nutze eine Adresse, an der du lang genug bleibst, um den Brief zu empfangen
• Unser Team kann nachfassen, wenn 28 Tage ohne Zustellung vergehen

Wenn du über unseren Service beantragt hast, haben wir die Referenznummer gespeichert und können den Antrag direkt beim ATO für dich verfolgen.

Was tun, sobald deine TFN ankommt

Sobald deine TFN ankommt:

1. Gib sie sofort deinem Arbeitgeber
2. Er aktualisiert dein TFN Declaration-Formular mit der korrekten Nummer
3. Ab da sind deine Datensätze mit deiner eigentlichen TFN verknüpft statt mit der temporären Referenz

Wenn du seit dem Antrag umgezogen bist oder deine Post an eine alte Adresse gegangen ist, kontaktiere unser Team und wir arrangieren die sichere Neuversendung deiner TFN.

Bewahre deine Referenznummer sicher auf

Lösch nicht die Bestätigungs-E-Mail von deinem TFN-Antrag:

• Die Referenznummer wird eventuell bei Verzögerungen gebraucht
• Nützlich, wenn du schnell mehrere Jobs anfängst
• Erforderlich, wenn du beim Antrag nachfassen musst

Sobald deine TFN ausgestellt ist, wird die Referenznummer irrelevant. Doch in den Wochen davor ist sie wirklich nützlich, um sicherzustellen, dass deine Bezahlung ab deiner ersten Schicht zum korrekten 15 %-Satz läuft.