Die Referenznummer kommt in dem Moment, in dem du deinen TFN-Antrag abschickst, und sie ist der Beleg dafür, dass der Antrag läuft. Dieser Beleg ist das, was dich im 28-Tage-Fenster auf dem Working-Holiday-Maker-Satz von 15 % hält statt bei 45 %.
Was ist die Referenznummer und woher kommt sie?
Sie erscheint auf dem Bestätigungsbildschirm am Ende des Onlineantrags und geht an die angegebene E-Mail-Adresse. Sie ist eine Vorgangsnummer für den Antrag, keine Kennung für dich, und sie sieht der neunstelligen TFN überhaupt nicht ähnlich.
Sie ist eine Quittung: Sie belegt, dass der Antrag existiert, lässt das ATO ihn sofort finden und ist das, worauf ein Arbeitgeber zeigen kann, wenn gefragt wird, warum eine neue Kraft noch keine TFN hinterlegt hat.
Was bringt sie für deinen Lohn?
Sie stützt die Antwort, die du auf der Tax File Number Declaration gibst. Dieses Formular hat ein Feld dafür, dass du eine TFN beantragt, aber noch nicht erhalten hast, und ein Arbeitgeber mit diesem Vermerk wendet im 28-Tage-Fenster den Working-Holiday-Maker-Satz an statt des No-TFN-Satzes von 45 %.
Den Satz ändert die Erklärung, nicht die Referenznummer. Sie ist der Beleg, dass die Erklärung ehrlich ist, und eine Lohnbuchhaltung, die noch nie eine gesehen hat, will sie üblicherweise sehen.
Was kann sie nicht?
Drei Dinge, jedes ein regelmäßiger Fehler, weil die Referenznummer offiziell genug aussieht, um für die echte Nummer gehalten zu werden.
Sie gehört in kein TFN-Feld auf irgendeinem Formular. Eine Referenznummer, die in einem Lohnsystem als TFN eingetragen wird, erzeugt eine Abweichung, die später entwirrt werden muss.
Sie kann nicht zum Einreichen einer Steuererklärung verwendet werden. Das kann nur die echte Nummer.
Sie kann einem Superfonds nicht anstelle einer TFN gegeben werden. Ein Fonds ohne deine TFN besteuert Beiträge höher und ordnet dir das Konto später schwer zu, einer der Hauptgründe, warum Backpacker-Super verloren geht.
Wie lange bis zur echten Nummer?
Bis zu 28 Tage ist die vom ATO genannte Obergrenze, etwa zwei Wochen sind typisch. Sie kommt nur als Brief an die australische Adresse aus deinem Antrag, über die es sich vorher ordentlich nachzudenken lohnt.
Die Referenznummer hört an dem Tag auf zu zählen, an dem der Brief ankommt. Bis dahin heb die Bestätigungsmail auf, denn genau die brauchst du, wenn die 28 Tage vergehen und nichts gekommen ist.
Was tust du, wenn die TFN ankommt?
Gib sie jedem Arbeitgeber mit einer aktualisierten Erklärung, nicht nur dem aktuellen. Jeder Arbeitgeber führt seinen eigenen Datensatz und seine eigene Erklärung, die Packhalle, die deine TFN kennt, bringt dem Pub also nichts.
Ab dann gilt der korrekte Satz für die Zukunft. Alles, was vor Hinterlegung der Nummer über 15 % einbehalten wurde, korrigiert die Lohnbuchhaltung nicht, es kommt über deine Erklärung zurück.
Zählt die Referenznummer in deiner Lage?
Ob sie überhaupt zählt, hängt davon ab, was du während der Wartezeit tust. Das sind die Fakten, die es entscheiden.
- Ob du während der Wartezeit überhaupt arbeitest. Wenn nicht, kostet nichts davon etwas.
- Ob die Erklärung den laufenden Antrag vermerkt, denn genau das stützt die Referenznummer.
- Ob dein Arbeitgeber sie akzeptiert. Größere Gastronomiegruppen und Personaldienstleister machen das routinemäßig, kleine Einzelbetriebe wenden manchmal trotzdem 45 % an, was ihr Recht ist und zurückzuholen bleibt.
- Ob die Adresse im Antrag in einem Monat noch deine Post hält, denn daran entscheidet sich, ob 28 Tage reichen.
- Ob du schon einmal eine australische TFN hattest, denn dann gibt es keinen Antrag zu referenzieren und die Aufgabe heißt, die alte Nummer wiederzufinden.
Alles, was über den korrekten Satz hinaus einbehalten wurde, kommt über deine Steuererklärung als Working Holiday Maker zurück, und du kannst deine Steuererstattung schätzen, sobald du weißt, wie lange die Lücke lief.