Réponse rapide
Six acteurs peuvent légalement vous demander votre Tax File Number : votre employeur une fois embauché, l'ATO, votre fonds de superannuation, votre banque, un agent fiscal enregistré qui agit pour vous et Services Australia si vous demandez une prestation.
Pourquoi la liste est-elle aussi courte ?
Parce qu'un TFN associé à un passeport forme un kit d'identité exploitable, et que la loi australienne sur la vie privée le traite en conséquence. La collecte est réservée aux organisations qui ont une vraie raison fiscale de le détenir, et chacune doit expliquer pourquoi elle en a besoin, le conserver en sécurité et ne l'utiliser que pour cet usage.
Grâce à cette liste courte, vous n'avez jamais à juger si une demande est raisonnable. Si celui qui demande n'y figure pas, la réponse est non, sans avoir à vous justifier.
Quand votre employeur a-t-il le droit de le demander ?
Après votre embauche, pas avant. La demande légitime prend la forme d'une Tax File Number Declaration lors de l'intégration, un formulaire standard de l'ATO, et l'employeur utilise le numéro pour appliquer le bon taux de 15 % de working holiday maker et déclarer vos revenus.
Une demande avant que vous ayez accepté un poste est le signal d'alerte, et c'est la façon la plus courante dont les backpackers se font piéger. Une agence de recrutement n'a pas besoin de votre TFN pour vous proposer des missions, et si vous n'avez pas accepté d'offre, il n'y a aucune déclaration à remplir.
Qui n'y a pas droit ?
Quiconque le demande pour une raison autre que fiscale. Les demandes que reçoivent réellement les working holiday makers viennent d'un ensemble prévisible d'acteurs.
- Les propriétaires et les agences immobilières, y compris pour un dossier de location
- Les auberges de jeunesse, quelle que soit la raison
- Les opérateurs de téléphone, d'internet et de services publics
- Les agences de recrutement, avant que vous soyez embauché
- D'autres voyageurs, des amis ou n'importe qui dans un groupe de discussion
- Toute personne qui propose une aide fiscale mais ne peut pas présenter d'inscription en cours de validité
Refuser à l'un d'eux n'est pas une infraction et ne peut pas légalement servir à vous refuser un logement, un service ou un emploi.
À quoi ressemblent les arnaques en pratique ?
Elles ne sont pas sophistiquées et n'ont pas besoin de l'être, car elles visent des gens dans leurs premières semaines dans un pays nouveau.
La fausse offre d'emploi. Une offre qui arrive sans que vous l'ayez sollicitée, réclame votre TFN et une photo de votre passeport avant tout entretien, et n'aboutit jamais à un vrai travail. Le résultat, c'est un kit d'identité, pas un emploi.
L'agent de remboursement sur les réseaux sociaux. Un compte qui propose de déposer votre déclaration, demande votre TFN et vos identifiants de compte gouvernemental, et promet souvent un montant avant d'avoir vu le moindre de vos revenus. Les déclarations sont déposées avec des remboursements versés sur des comptes que la victime ne contrôle pas.
Le formulaire de paie du panneau d'affichage de l'auberge. Un formulaire papier qui collecte des TFN pour un travail au noir qui ne se concrétise jamais, laissé là où une centaine de personnes vont le remplir.
Le signe constant, c'est la promesse d'un montant précis de remboursement avant que quiconque ait vu vos relevés de revenus. Personne ne peut connaître ce chiffre à l'avance, et celui qui prétend le faire ne fait pas un vrai travail fiscal.
Comment vérifier quelqu'un avant de lui confier quoi que ce soit ?
Tout agent fiscal en exercice en Australie figure dans le registre public consultable des tax practitioners du gouvernement. La vérification prend une minute, et un cabinet sérieux s'attend à ce que vous la fassiez.
Deux choses dont un vrai agent n'a jamais besoin : le mot de passe de votre compte gouvernemental et vos identifiants bancaires. L'accès à vos données auprès de l'ATO passe par un canal professionnel, jamais en se connectant à votre place, et toute demande de ces identifiants est une fraude. Les déclarations préparées pour vous ici sont vérifiées et validées par un agent fiscal enregistré avant d'être déposées auprès de l'ATO, et cette inscription se vérifie sur le même registre public.
Que faire si vous l'avez déjà donné à la mauvaise personne ?
Rien de catastrophique ne se produit automatiquement, et un TFN seul ne suffit pas à vider un compte en banque. Le risque, c'est une fausse déclaration déposée à votre nom, ou un compte ouvert avec votre identité, et les deux sont détectables.
L'ATO peut placer un signalement sur votre dossier après une compromission d'identité, ce qui vaut mieux que d'attendre pour voir. Appelez-le au 13 28 61 et dites clairement ce qui a été communiqué et à qui. Si vous avez aussi donné les identifiants d'un compte gouvernemental, changez-les avant toute autre chose.
La demande que vous avez devant vous est-elle légitime ?
La liste de ceux qui peuvent légalement demander est fixe, mais le caractère légitime d'une demande précise dépend du contexte.
- Avez-vous déjà accepté le poste ? C'est tout le test pour une demande d'employeur.
- La personne qui demande est-elle un praticien enregistré ? Cela se vérifie en une minute sur le registre public.
- Quelqu'un détient-il aussi les identifiants de votre compte gouvernemental en plus de votre TFN ? C'est une situation nettement pire que le TFN seul.
- Demandez-vous une prestation à Services Australia ? C'est le seul contexte gouvernemental, hors ATO, où la demande est légitime.
- L'avez-vous donné à un fonds de super ? Ce n'est pas un risque mais une nécessité : un fonds sans votre TFN taxe les cotisations à un taux plus élevé et a du mal à rattacher le compte à vous quand vous réclamez votre super après avoir quitté l'Australie.