Respuesta rápida
Seis partes pueden pedirte legalmente el Tax File Number: tu empleador una vez que te contrata, la ATO, tu fondo de superannuation, tu banco, un agente fiscal registrado que actúe en tu nombre y Services Australia si estás solicitando un pago.
¿Por qué la lista es tan corta?
Porque un TFN junto con un pasaporte es un kit de identidad que funciona, y la ley de privacidad australiana lo trata como tal. Solo pueden recopilarlo las organizaciones con un motivo tributario real para tenerlo, y cada una debe explicar para qué lo necesita, guardarlo de forma segura y usarlo únicamente con esa finalidad.
Gracias a que la lista es corta, nunca tienes que juzgar si una petición es razonable. Si quien lo pide no está en la lista, la respuesta es no, y no hace falta dar explicaciones.
¿Cuándo tiene derecho a pedirlo tu empleador?
Después de contratarte, no antes. La petición legítima llega como una Tax File Number Declaration durante la incorporación, que es un formulario estándar de la ATO, y el empleador usa el número para aplicar la tasa correcta del 15 % de working holiday maker y para informar tus ingresos.
Que te lo pidan antes de haber aceptado un trabajo es la señal de alerta, y es la forma más común en que caen los mochileros. Una agencia de reclutamiento no necesita tu TFN para presentarte a un empleo, y si todavía no aceptaste una oferta no hay ninguna declaración que completar.
¿Quién no tiene derecho a pedirlo?
Cualquiera cuyo motivo para quererlo no sea tributario. Las peticiones que reciben los working holiday makers vienen de un grupo bastante predecible.
- Propietarios y agencias inmobiliarias, incluso en solicitudes de alquiler
- Hostels, para cualquier fin
- Proveedores de teléfono, internet y servicios básicos
- Agencias de reclutamiento, antes de que te hayan contratado
- Otros viajeros, amigos o cualquier persona de un grupo de chat
- Quien ofrezca ayuda con impuestos y no pueda mostrar un registro vigente
Negarte a darlo en cualquiera de estos casos no es un asunto penal y no puede usarse legalmente para negarte un alquiler, un servicio o un trabajo.
¿Cómo son en realidad las estafas?
No son sofisticadas y no necesitan serlo, porque van dirigidas a personas que llevan pocas semanas en un país nuevo.
La falsa oferta de trabajo. Una oferta que llega sin que la hayas buscado, te pide el TFN y una foto del pasaporte antes de cualquier entrevista, y nunca pasa a un trabajo real. Lo que se obtiene es un kit de identidad, no un empleo.
El falso agente de devoluciones en redes sociales. Una cuenta que se ofrece a presentar tu declaración, te pide el TFN y las credenciales de tu cuenta del gobierno, y con frecuencia te promete una cifra sin haber visto ninguno de tus ingresos. Las declaraciones se presentan con cuentas bancarias que la víctima no controla.
El formulario de payroll del tablón del hostel. Un formulario en papel que recoge TFN para trabajos en efectivo que nunca llegan, dejado donde cien personas lo van a rellenar.
La señal constante es la promesa de un importe de devolución concreto antes de que nadie haya visto tus resúmenes de ingresos. Nadie puede saber esa cifra de antemano, y quien diga que sí no está haciendo un trabajo tributario.
¿Cómo compruebas a alguien antes de entregarle nada?
Todo agente fiscal que opera en Australia figura en el registro público de profesionales tributarios del gobierno, donde se puede buscar. La comprobación toma un minuto y una práctica legítima espera que la hagas.
Hay dos cosas que un agente genuino nunca necesita: la contraseña de tu cuenta del gobierno y la de tu banco. El acceso a tus registros de la ATO se obtiene por un canal profesional, no iniciando sesión como tú, y cualquier petición de esas credenciales es un fraude. Las declaraciones que se preparan aquí son revisadas y aprobadas por un agente fiscal registrado antes de presentarse ante la ATO, y ese registro se puede comprobar en el mismo registro público.
¿Qué pasa si ya lo diste a la persona equivocada?
No ocurre nada catastrófico de forma automática, y un TFN por sí solo no basta para vaciar una cuenta bancaria. El riesgo es que se presente una declaración fraudulenta a tu nombre o que se abra una cuenta con tu identidad, y ambas cosas se pueden detectar.
La ATO puede poner una marca en tu registro después de un compromiso de identidad, y vale la pena pedirla en lugar de esperar a ver qué pasa. Contáctala al 13 28 61 y explica con claridad qué datos entregaste y a quién. Si además entregaste el acceso a tu cuenta del gobierno, cámbialo antes que cualquier otra cosa.
¿Es legítima la petición que tienes delante?
La lista de quién puede pedirlo legalmente es fija, pero que una petición concreta sea legítima depende del contexto.
- Si ya aceptaste el trabajo. Es la prueba completa para la petición de un empleador.
- Si quien lo pide es un profesional registrado, algo que se comprueba en un minuto en el registro público.
- Si alguien tiene también las credenciales de tu cuenta del gobierno además de tu TFN, una situación bastante peor que la del TFN solo.
- Si estás solicitando un pago de Services Australia, el único contexto del gobierno fuera de la ATO en que la petición es legítima.
- Si lo diste a un fondo de super. Eso no es un riesgo, es necesario, y un fondo sin tu TFN grava los aportes a una tasa más alta y le cuesta asociar la cuenta contigo cuando reclamas tu superannuation después de salir de Australia.