Risposta rapida
Sei soggetti possono chiederti legittimamente il Tax File Number: il datore di lavoro dopo l'assunzione, l'ATO, il tuo fondo super, la tua banca, un agente fiscale registrato che agisce per te e Services Australia se stai richiedendo un pagamento.
Perché la lista è così corta?
Perché TFN e passaporto insieme sono un kit di identità utilizzabile, e la legge australiana sulla privacy lo tratta di conseguenza. La raccolta è limitata a organizzazioni con un vero motivo fiscale per tenerlo, e ognuna deve spiegare perché le serve il numero, conservarlo in sicurezza e usarlo solo per quello scopo.
Con una lista così corta non devi mai giudicare se una richiesta sia ragionevole. Se chi chiede non è nella lista, la risposta è no, e non devi dare spiegazioni.
Quando il datore di lavoro ha il diritto di chiederlo?
Dopo l'assunzione, non prima. La richiesta legittima arriva con una Tax File Number Declaration durante l'onboarding, un modulo standard dell'ATO, e il datore di lavoro usa il numero per applicare l'aliquota corretta del 15% da working holiday maker e per dichiarare il tuo reddito.
Una richiesta prima di aver accettato un lavoro è il campanello d'allarme, e il modo più comune in cui i backpacker cadono nella trappola. Un'agenzia di recruiting non ha bisogno del TFN per proporti per un lavoro, e se non hai accettato un'offerta non c'è nessuna dichiarazione da compilare.
Chi non ha diritto di averlo?
Chiunque abbia un motivo diverso dalle tasse. Le richieste che i working holiday maker ricevono davvero arrivano da un gruppo prevedibile.
- Proprietari di casa e agenzie immobiliari, anche nelle domande di affitto
- Ostelli, per qualsiasi scopo
- Fornitori di telefono, internet e utenze
- Agenzie di recruiting, prima dell'assunzione
- Altri viaggiatori, amici o chiunque in una chat di gruppo
- Chiunque offra aiuto con le tasse e non sappia mostrare una registrazione attuale
Rifiutare a uno di questi non è una questione penale e, in linea generale, non può essere usato per negarti un affitto, un servizio o un lavoro.
Come sono fatte davvero le truffe?
Non sono sofisticate e non devono esserlo, perché prendono di mira persone nelle prime settimane in un paese nuovo.
Il finto lavoro. Un'offerta che arriva senza che tu l'abbia cercata, chiede il TFN e una foto del passaporto prima di qualsiasi colloquio e non porta mai a un lavoro vero. Quello che producono è un kit di identità, non un impiego.
Il finto agente per i rimborsi sui social. Un account che si offre di presentare la tua tax return, ti chiede il TFN e le credenziali del tuo account governativo e spesso promette una cifra prima di aver visto un solo dollaro del tuo reddito. Le tax return vengono presentate con rimborso su conti che la vittima non controlla.
Il modulo per l'ufficio paghe sulla bacheca dell'ostello. Un modulo cartaceo che raccoglie TFN per lavori in nero che non arrivano mai, lasciato dove cento persone lo compileranno.
Il segnale costante è la promessa di un rimborso preciso prima che qualcuno abbia visto i tuoi income statement. Nessuno può conoscere quella cifra in anticipo, e chi dice di saperla non sta facendo un lavoro fiscale.
Come controlli qualcuno prima di consegnare qualcosa?
Ogni tax agent che opera in Australia è nel registro pubblico e consultabile dei tax practitioner del governo. Il controllo dura un minuto, e uno studio serio si aspetta che tu lo faccia.
Un agente vero non avrà mai bisogno di due cose: la password del tuo account governativo e le credenziali della tua banca. L'accesso ai tuoi dati ATO avviene attraverso un canale professionale, non accedendo al posto tuo, e qualsiasi richiesta di quelle credenziali è una frode. Le tax return preparate qui sono riviste e approvate da un agente fiscale registrato prima di essere presentate all'ATO, e quella registrazione si può controllare sullo stesso registro pubblico.
E se l'hai già dato alla persona sbagliata?
Non succede nulla di catastrofico in automatico, e il solo TFN non basta per svuotare un conto in banca. Il rischio è una tax return fraudolenta presentata a tuo nome oppure un conto aperto con la tua identità, e in entrambi i casi si può scoprirlo.
L'ATO può mettere un segnale sulla tua posizione dopo una compromissione dell'identità, ed è meglio farlo che aspettare di vedere cosa succede. Chiama il 13 28 61 e di' chiaramente cosa hai fornito e a chi. Se hai dato anche le credenziali di un account governativo, cambiale prima di fare qualsiasi altra cosa.
La richiesta che hai davanti è legittima?
La lista di chi può chiederlo è fissa, ma che una richiesta specifica sia legittima dipende dal contesto.
- Se hai già accettato il lavoro. È tutto il test per la richiesta di un datore di lavoro.
- Se chi chiede è un practitioner registrato, cosa che si controlla in un minuto sul registro pubblico.
- Se qualcuno ha anche le credenziali del tuo account governativo oltre al TFN, una situazione molto peggiore del solo TFN.
- Se stai richiedendo un pagamento a Services Australia, l'unico contesto governativo fuori dall'ATO in cui la richiesta è legittima.
- Se l'hai dato a un fondo super. Quello non è un rischio, è necessario, e un fondo senza il tuo TFN tassa i contributi a un'aliquota più alta e fa fatica ad associarti il conto quando richiedi la super dopo aver lasciato l'Australia.