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オーストラリアでのTFN申請は、オーストラリア税務署(ATO)によって28日以内に処理されます。実際には2週間以内にTFNを受け取る方も多いですが、正確な期間はATOの処理状況によって変わります。TFNはオーストラリアの住所に郵送される手紙で届きます。メールやSMSでの送付はありません。
TFNはどのように届くのか
TFNは、申請時に登録したオーストラリアの住所に郵送される実物の手紙で届きます。手紙には9桁のTFNと、基本的な使い方の説明が記載されています。
配送に関する重要なポイント:
- TFNはメールやSMSでは送られず、必ず郵送のみ
- 申請時に記入したオーストラリアの住所宛
- 手紙が届く前に引っ越した場合、旧住所に届いてしまう可能性
- 手紙が紛失した場合、ATOは本人確認後に再発行可能
ホステルを転々と移動する予定なら、少なくとも4週間滞在予定の場所の住所を使い、手紙が届く時間を確保しましょう。
TFNを待っている間にできること
TFNが届くのを待たずに、すぐに働き始められます。申請中であることを雇用主に伝えるだけで大丈夫です。
雇用主のシステムにTFNが登録されるまでは、原則として45%で源泉徴収されます。一部の雇用主はATOからの確認メールを申請の証拠として受け入れ、低い税率を適用してくれることがあります。ただし、これは雇用主の裁量に委ねられます。
待機期間中に余分に源泉徴収された税金は、オーストラリア会計年度末のタックスリターンで取り戻せます。
28日経ってもTFNが届かない場合
28日以上経ってもTFN通知書が届かない場合、以下の手順を踏みましょう:
- 申請時に入力した住所が正しいか再確認(郵便番号、市区町村、番地の入力ミスが最も多い遅延原因)
- ATOが申請を受領した日を確認(28日のカウントは、送信ボタンを押した日ではなく、受領の日から始まります)
- 確認メールに記載されたリファレンス番号を持って、当社チームへ電話でお問い合わせ
ほとんどの場合、遅延の原因は住所の誤りか手紙の紛失です。ATOはTFNが発行済みかを確認し、必要であれば再送の手配をしてくれます。
TFNが届いたらすべきこと
TFNが手元に届いたら、すぐにTax File Number Declaration(TFN宣言書)を記入し、雇用主に提出しましょう。これにより、それ以降の給与に対して正しい15%のワーキングホリデーメーカー税率が適用されます。
TFNは、タックスリターンの提出や、オーストラリアを離れる際のスーパーアニュエーション口座へのアクセスにも必要になります。