Respuesta rápida
Para la mayoría de los working holiday makers, el pasaporte que lleva la visa es todo el requisito de documentos. No subes nada.
¿Qué pide realmente la solicitud?
Datos de identidad, no pruebas. Tu nombre legal completo tal como aparece en el pasaporte, la fecha de nacimiento, el país de ciudadanía y el país de nacimiento, el pasaporte asociado a tu visa 462 o 417 vigente, la fecha en que llegaste a Australia con esa visa, una dirección residencial australiana y tus datos de contacto.
No hay un funcionario que lea la notificación de concesión de tu visa. Hay una comparación automática que coincide o no coincide. Por eso un detalle que parece insignificante puede frenar toda la solicitud.
¿Qué pasaporte usas si tienes más de uno?
El pasaporte con el que entraste a Australia y contra el que se concedió la visa. Quienes tienen doble nacionalidad suelen solicitar el TFN con el pasaporte que consideran principal, y no coincide, porque el registro de inmigración está vinculado al otro.
La misma trampa afecta a quien renovó el pasaporte después de que le concedieran la visa. El pasaporte nuevo tiene otro número, el registro de la visa guarda el anterior, y la verificación falla con un documento que tienes en la mano.
¿Qué dirección debes indicar?
Una donde puedas recibir correo con seguridad dentro de un mes, porque el TFN llega como carta física y, si la carta vuelve devuelta, la espera empieza de nuevo. Sirve una casa de alquiler o compartida, la de un amigo o familiar, un hostel donde te permitan recibir correo, o un lugar de trabajo si tu empleador lo acepta.
No sirve un hostel que vas a dejar en diez días, y es el retraso más común que la gente se causa a sí misma en este trámite. Nuestra guía sobre cómo actualizar tu dirección ante la ATO explica qué hacer si te mudas antes de que llegue la carta.
¿Qué pasa con los nombres que no son simples?
Son la causa principal de rechazo, y el motivo es mecánico. Los guiones, los apóstrofos, los caracteres con acento, varios segundos nombres, los nombres transliterados y los apellidos cambiados por matrimonio generan diferencias entre cómo se imprime un nombre, cómo se registró cuando se tramitó la visa y cómo lo escribe la persona.
Si en el pasaporte dice François con cedilla y Müller con diéresis, las versiones sin esos signos son una discrepancia para un sistema que compara cadenas de texto. Lo mismo ocurre si omites un segundo nombre que sí figura en la concesión de la visa. Escríbelo carácter por carácter, tal como está impreso.
¿Cuándo pide más la ATO?
Cuando falla la comparación automática. Entonces la ATO puede pedirte copias certificadas o una verificación de identidad en persona en un centro de atención.
Ese camino es lento, sobre todo desde el extranjero, y es la razón para hacer la solicitud pronto, al llegar a Australia, y no más adelante.
¿Cuánto cuesta realmente un retraso?
El 30 % de lo que ganes mientras tanto. Sin un TFN registrado, el empleador retiene el 45 % en lugar del 15 %, lo que en una semana de 1000 AUD son 300 AUD retenidos, y sigue así hasta que se registre el número.
El plazo de 28 días de la declaración es la forma de reducir ese costo. Si le dices a tu empleador que la solicitud está en trámite y queda anotado en la Tax File Number Declaration, te mantiene en la tasa de working holiday maker durante ese plazo. Lo retenido de más se concilia en la liquidación; qué parte vuelve depende de tu año y lo decide la ATO.
¿Qué haces con el número cuando llega?
Entrégalo a cada empleador por separado y luego protégelo. Los working holiday makers son blanco del robo de TFN, porque con un TFN robado se puede presentar una declaración fraudulenta y enviar la devolución a otra cuenta, y la víctima suele enterarse cuando su propia declaración es rechazada por estar duplicada.
Nunca envíes un TFN, un pasaporte ni una notificación de visa a alguien que no pueda mostrar un registro vigente en el registro público de profesionales tributarios del gobierno. Las personas que se presentan como asesores fiscales en los grupos de mochileros son un problema recurrente, y un número de registro verificable es toda la prueba que necesitas.
¿Se aprobará el tuyo a la primera?
Los documentos son los mismos para todos. Que se apruebe a la primera depende de detalles propios de tu caso, y cada punto de esta lista es un fallo común y evitable.
- Si el pasaporte con el que solicitas es el mismo contra el que se concedió la visa.
- Si ese pasaporte se renovó después de concederse la visa.
- Si tu nombre tiene caracteres o segundos nombres que se registraron de forma distinta en alguna etapa.
- Si tu llegada ya quedó registrada, algo que puede no ocurrir si solicitas a las pocas horas de aterrizar.
- Si la dirección postal seguirá siendo tuya dentro de un mes.
- Si ya tuviste un TFN antes, caso en el que lo correcto es recuperarlo y no hacer una solicitud nueva.
Lo que se retenga de más durante la espera puede volver a través de la tax return de working holiday maker, y puedes estimar tu devolución de impuestos cuando sepas cuánto duró el período.