Risposta rapida
Per la maggior parte dei working holiday maker, il passaporto con cui hai il visto è l'unico documento richiesto. Non carichi nulla: la domanda verifica il passaporto in modo elettronico confrontandolo con i dati dell'immigrazione.
Cosa chiede davvero la richiesta?
Dati di identità, non prove. Il nome completo esattamente come è stampato sul passaporto, la data di nascita, la cittadinanza e il paese di nascita, il passaporto a cui è collegato il tuo visto 417 o 462 in corso, la data di arrivo con quel visto, un indirizzo residenziale australiano e i tuoi contatti.
Nessun funzionario legge la lettera di concessione del visto. C'è solo un confronto automatico che riesce oppure no. Per questo anche un dettaglio che sembra insignificante può bloccare la domanda.
Quale passaporto usare se ne hai più di uno?
Quello con cui sei entrato in Australia e a cui è stato collegato il visto. Chi ha la doppia cittadinanza spesso fa domanda con il passaporto che considera quello principale e non trova nessuna corrispondenza, perché il record dell'immigrazione è legato all'altro documento.
La stessa trappola vale per chi ha rinnovato il passaporto dopo la concessione del visto. Il libretto nuovo ha un numero nuovo, il record del visto riporta quello vecchio e il confronto fallisce, anche se il documento che hai in mano è perfettamente valido.
Che indirizzo devi indicare?
Un posto in cui la posta ti arriverà in modo affidabile anche tra un mese, perché il TFN arriva come lettera cartacea e una lettera restituita fa ripartire l'attesa. Vanno bene una casa in affitto o condivisa, un amico o un parente, un ostello in cui hai il permesso di ricevere posta, oppure il posto di lavoro con l'accordo del datore di lavoro.
Non va bene un ostello da cui te ne vai tra dieci giorni, ed è il ritardo più comune che ci si procura da soli. Nella nostra guida su come aggiornare l'indirizzo con l'ATO trovi cosa fare se cambi casa prima che la lettera arrivi.
Cosa succede con i nomi non semplici?
Sono la prima causa di rifiuto, e il motivo è puramente meccanico. Trattini, apostrofi, lettere accentate, più secondi nomi, nomi traslitterati e cognomi cambiati dopo il matrimonio creano differenze tra come il nome è stampato, come è stato registrato quando hai chiesto il visto e come lo digiti tu.
Se sul passaporto c'è François con la cediglia e Müller con la dieresi, scrivere Francois e Muller senza segni è una discordanza per un sistema che confronta stringhe. Lo è anche togliere un secondo nome che compare sul visto. Scrivi tutto carattere per carattere, come è stampato.
Quando l'ATO chiede qualcosa in più?
Quando il confronto automatico fallisce. A quel punto l'ATO può chiederti copie certificate oppure una verifica di persona in un service centre.
È un percorso lento, soprattutto dall'estero, ed è il motivo per cui conviene fare domanda presto durante il soggiorno e non più avanti.
Quanto costa davvero un ritardo?
Trenta centesimi per ogni dollaro che guadagni nel frattempo. Senza un TFN registrato, il datore di lavoro trattiene il 45% invece del 15%: su una settimana da 1.000 $ sono 300 $ trattenuti, e continua finché il numero non viene registrato.
La finestra di 28 giorni per la dichiarazione è il rimedio. Se dici al datore di lavoro che la richiesta è in corso e lo fai scrivere sulla Tax File Number Declaration, resti all'aliquota da working holiday per tutto quel periodo. Quello che è stato trattenuto in più viene ricalcolato con l'assessment: dipende dal tuo anno e decide l'ATO, quindi il costo è soprattutto una questione di tempi.
Cosa fai con il numero quando arriva?
Lo dai a ogni datore di lavoro separatamente, e poi lo proteggi. I working holiday maker sono presi di mira per il furto del TFN, perché con un TFN rubato si può presentare una tax return falsa e far mandare il rimborso altrove. La vittima di solito se ne accorge quando la sua tax return viene respinta come duplicato.
Non mandare mai TFN, passaporto o visto a chi non può mostrare una registrazione attuale nel registro pubblico dei tax practitioner del governo. Chi si presenta come commercialista nei gruppi di backpacker è un problema ricorrente, e un numero di registrazione verificabile è tutto il test.
La tua richiesta andrà a buon fine al primo colpo?
I documenti sono gli stessi per tutti. Che la domanda passi subito dipende da dettagli che riguardano te, e ognuno dei punti qui sotto è un errore comune ed evitabile.
- Se il passaporto con cui fai domanda è quello a cui è stato collegato il visto.
- Se quel passaporto è stato rinnovato dopo la concessione del visto.
- Se il tuo nome contiene caratteri o secondi nomi registrati in modo diverso in una delle fasi.
- Se il tuo arrivo è stato registrato, cosa che può non essere vera se fai domanda poche ore dopo l'atterraggio.
- Se l'indirizzo postale sarà ancora tuo tra un mese.
- Se hai già avuto un TFN, nel qual caso la strada giusta è recuperarlo e non fare una nuova domanda.
Tutto quello che viene trattenuto in più durante l'attesa torna con la tax return da working holiday maker, e puoi stimare il tuo rimborso appena sai quanto è durato il periodo.