Réponse rapide
Une tax invoice émise avec un ABN doit indiquer votre nom, votre ABN, la date, une description du travail et le total à payer. Les lignes de GST n'y figurent que si vous êtes inscrit à la GST. Si vous omettez l'ABN, le payeur doit retenir 47 % du paiement.
Que doit contenir toute facture ABN ?
Cinq éléments sur n'importe quelle facture, quel que soit le montant. Le nom doit être le nom légal enregistré pour l'ABN, pas un nom commercial inventé.
- Votre nom, exactement comme il est enregistré pour l'ABN
- Votre ABN
- La date d'émission
- Une description des biens ou des services
- Le montant total à payer
Dès que la facture atteint 75 $ hors GST et que vous êtes inscrit à la GST, il faut davantage : la mention Tax Invoice bien visible, le montant de GST ou une indication que le total inclut la GST, et, pour les factures de 1 000 $ ou plus, le nom ou l'ABN de l'acheteur.
Faut-il afficher la GST ?
Seulement si vous y êtes inscrit, et la plupart des working holiday makers ne le sont pas. L'inscription est obligatoire une fois que le chiffre d'affaires dépasse 75 000 $ sur un exercice financier, et la plupart des revenus ABN des backpackers restent bien en dessous.
Afficher de la GST sans être inscrit pose un vrai problème : vous facturez une taxe que vous ne pouvez pas reverser, et le payeur réclame un crédit auquel il n'a pas droit. Le transport de passagers en rideshare fait exception et exige l'inscription dès le premier dollar, ce que notre guide sur la GST et l'ABN explique.
Que se passe-t-il si vous oubliez l'ABN ?
La règle de retenue en l'absence d'ABN oblige une entreprise qui paie des biens ou des services sans ABN indiqué à retenir 47 % et à les verser à l'ATO. Elle s'applique même si vous avez un ABN valide et avez simplement oublié de l'écrire sur la facture.
L'argent n'est pas perdu. Il est porté au crédit de votre dette d'impôt, et l'excédent revient au dépôt de la tax return. Ce que cela coûte, c'est l'accès à cet argent : sur une facture de 2 000 $, 940 $ restent chez l'ATO pendant des mois.
Pourquoi des factures sont-elles rejetées ?
Presque jamais à cause des règles fiscales, presque toujours à cause de petits écarts qui bloquent net un système automatique. Les payeurs vérifient un ABN avec l'outil public ABN Lookup, et si le nom enregistré ne correspond pas à la facture, elle n'avance pas.
- Un nom commercial sur la facture alors que l'ABN est enregistré à votre nom personnel
- Un chiffre faux dans l'ABN, qui fait échouer totalement la recherche
- Aucun numéro de facture, alors que le payeur a besoin d'une référence unique
- Une date écrite à l'américaine plutôt qu'au format JJ/MM/AAAA
- Aucune coordonnée bancaire, ce qui empêche un payeur de bonne volonté de payer
Qu'est-ce qui vous fait vraiment payer ?
Des champs conformes font accepter une facture. Des habitudes la font payer. La plus efficace est de facturer le jour où le travail se termine, car une facture tardive venant de quelqu'un qui a quitté la région est facile à ignorer.
- Facturez le jour où le travail est terminé
- Indiquez clairement les conditions de paiement : sept jours est la norme pour la main-d'œuvre, et le silence invite à trente
- Citez le bon de commande ou le nom du superviseur quand le site en utilise
- Relancez par écrit dès le premier jour de retard, poliment, avec la facture de nouveau jointe
- Faites un ABN Lookup sur un payeur inconnu avant un gros chantier : cela prend quelques secondes et révèle les entités radiées
Qu'est-ce qui décide si le problème est la facture ou l'arrangement ?
La facture n'est que de la paperasse. Savoir si vous devriez facturer tout court est une question bien plus importante. Si l'entreprise fixe vos horaires, supervise le travail et fournit le matériel, c'est un emploi, et une facture n'y change rien.
Si on vous demande de facturer des shifts supervisés, c'est du faux travail indépendant (sham contracting), et cela vous coûte les 12 % de superannuation, le taux de l'award, les penalty rates et la couverture d'accident du travail. Notre guide sur le test employé ou prestataire décrit le test, à appliquer avant la première facture.
Que faire avant de quitter l'Australie ?
Deux choses, dont aucune n'est la facturation. Les factures impayées restent légalement recouvrables après votre départ, mais les récupérer depuis un autre pays à l'échelle d'un backpacker est presque impossible : des délais courts et des relances rapides pendant que vous êtes sur place sont donc le seul système qui fonctionne.
La seconde, c'est l'ABN lui-même, à annuler quand les missions s'arrêtent. Laissé ouvert, il génère de la correspondance de l'ATO et des obligations de déclaration pendant des années. Notre guide pour annuler un ABN explique par quoi commencer.