Risposta rapida
Una tax invoice emessa con un ABN deve riportare il tuo nome, il tuo ABN, la data, la descrizione del lavoro e il totale da pagare. Le righe GST ci vanno solo se hai la registrazione GST. Se manca l'ABN, chi paga deve trattenere il 47% del pagamento.
Cosa deve contenere ogni fattura con ABN?
Cinque elementi su qualsiasi fattura, a prescindere dall'importo. Il nome deve essere quello legale registrato con l'ABN, non un nome commerciale inventato da te.
- Il tuo nome, esattamente come è registrato con l'ABN
- Il tuo ABN
- La data di emissione
- La descrizione dei beni o dei servizi
- L'importo totale da pagare
Quando la fattura arriva a 75 $ esclusa la GST e hai la registrazione GST, serve di più: la dicitura Tax Invoice ben visibile, l'importo della GST o l'indicazione che il totale include la GST e, per le fatture da 1.000 $ in su, il nome o l'ABN dell'acquirente.
Devi indicare la GST?
Solo se hai la registrazione GST, e la maggior parte dei working holiday maker non ce l'ha. La registrazione è obbligatoria quando il fatturato supera i 75.000 $ in un anno finanziario, e la maggior parte dei redditi con ABN dei backpacker resta ben sotto.
Indicare la GST senza la registrazione è un vero problema: addebiti un'imposta che non puoi versare e chi paga si porta in detrazione un credito a cui non ha diritto. Il trasporto di passeggeri con rideshare è l'eccezione e richiede la registrazione dal primo dollaro, come spiega la nostra guida su GST e ABN.
Cosa succede se dimentichi l'ABN?
La regola della ritenuta in assenza di ABN obbliga un'azienda che paga beni o servizi senza un ABN indicato a trattenere il 47% e a versarlo all'ATO. Vale anche se hai un ABN valido e l'hai semplicemente dimenticato sulla fattura.
Il denaro non è perso. Viene accreditato contro quello che devi e l'eccedenza torna quando presenti la tax return. Quello che costa è l'accesso a quei soldi: su una fattura da 2.000 $ sono 940 $ che restano all'ATO per mesi.
Perché le fatture vengono rifiutate?
Quasi mai per questioni di regole fiscali, quasi sempre per piccole discordanze che fermano un sistema automatico. Chi paga verifica un ABN con lo strumento pubblico ABN Lookup, e se il nome registrato non coincide con la fattura, non si va avanti.
- Un nome commerciale sulla fattura quando l'ABN è registrato al tuo nome personale
- Una cifra sbagliata nell'ABN, che lo fa fallire del tutto nella ricerca
- Nessun numero di fattura, quando chi paga ha bisogno di un riferimento univoco
- Una data scritta all'americana invece che come GG/MM/AAAA
- Nessun dato bancario, così chi vorrebbe pagare non può farlo
Cosa fa arrivare davvero i pagamenti?
I campi corretti fanno accettare una fattura. Le abitudini la fanno pagare. La più efficace è fatturare il giorno stesso in cui finisce il lavoro, perché una fattura in ritardo di una persona che ha già lasciato la zona è facile da ignorare.
- Fattura il giorno in cui il lavoro è completato
- Indica i termini di pagamento in modo esplicito: sette giorni sono normali per la manodopera e il silenzio invita a trenta
- Cita l'ordine d'acquisto o il nome del supervisore se il cantiere li usa
- Sollecita per iscritto il primo giorno di ritardo, con gentilezza e allegando di nuovo la fattura
- Fai una ricerca su ABN Lookup per un pagatore che non conosci prima di un lavoro importante: richiede pochi secondi e mostra le entità cancellate
Il problema è la fattura o l'accordo di lavoro?
La fattura è burocrazia. Molto più grande è la questione se dovresti fatturare. Se l'azienda decide i tuoi orari, supervisiona il lavoro e fornisce l'attrezzatura, quello è un rapporto di lavoro dipendente, e una fattura non lo cambia.
Se ti chiedono di fatturare un lavoro a turni sotto supervisione, è sham contracting, e ti costa il 12% di superannuation, la paga da award, le maggiorazioni e la copertura assicurativa per infortuni. La nostra guida su dipendente o contractor spiega il test da applicare prima della prima fattura.
Cosa devi fare prima di lasciare l'Australia?
Due cose, e nessuna riguarda la fattura. Le fatture non pagate restano legalmente esigibili anche dopo la tua partenza, ma recuperarle da un altro paese con gli importi di un backpacker è quasi impossibile, quindi l'unico sistema che funziona è usare termini brevi e sollecitare in fretta finché sei qui.
La seconda è l'ABN stesso, che va cancellato quando smetti di lavorare come contractor. Lasciato aperto genera per anni comunicazioni dell'ATO e aspettative di presentazione di dichiarazioni. La nostra guida su come cancellare l'ABN spiega cosa chiudere per primo.