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ABN·公開日 2025年10月30日1分で読めます

ABNでのタックスインボイス(請求書)の正しい書き方

ABNを使った請求書には、特定の情報が必要です。法的に有効なタックスインボイスの書き方を、テンプレート付きで解説します。

結論

ABNで発行するタックスインボイスには、あなたの氏名、ABN、日付、業務内容の説明、支払総額を記載します。GSTの行を入れてよいのはGST登録をしている場合だけです。ABNを書き忘れると、支払者は支払額の47%を源泉徴収しなければなりません。

すべてのABN請求書に必要な項目は何か?

金額にかかわらず必要な項目が5つあり、支払者の経理システムが処理前に探すのもこれです。氏名は自分で考えた屋号ではなく、ABNに登録された法律上の氏名です。

  • ABNに登録されているとおりのあなたの氏名
  • あなたのABN
  • 発行日
  • 商品またはサービスの説明
  • 支払総額

請求額がGSTを除いて75ドルに達し、GST登録をしている場合はさらに必要です。Tax Invoiceの文字をはっきり表示すること、GST額または合計にGSTが含まれる旨の記載、1,000ドル以上では買い手の氏名またはABNです。

そもそもGSTを表示する必要はあるのか?

登録している場合だけで、ワーキングホリデーメーカーの多くは登録していません。必要になるのは会計年度の売上が75,000ドルを超えたときで、バックパッカーのABN収入はそれをかなり下回ります。

登録せずにGSTを表示すると、納付できない税を請求することになり、支払者も資格のない控除を申請します。旅客のライドシェアはこの基準の例外で、1ドル目から登録が必要です。詳しくはGSTとABNにあります。

ABNを書かなかったらどうなるのか?

No-ABN源泉徴収のルールにより、ABNの記載がない相手から買う事業者は、支払額の47%を源泉徴収してATOに納付します。有効なABNを持っていて書き忘れただけの場合も同じです。

そのお金は失われません。納税額に充当され、超過分はタックスリターンを提出したときに戻ります。失われるのは使えることで、2,000ドルの請求書なら940ドルが何か月もATOの側にあります。

請求書はなぜ却下されるのか?

却下の理由はたいてい税のルールではなく、自動処理を止める小さな不一致です。支払者は公開のABN Lookupで番号を確認し、登録名と請求書の氏名が一致しなければ先に進みません。

  • ABNが個人名で登録されているのに、請求書には屋号を書いている
  • ABNの数字が1桁違い、照合に失敗する
  • 請求書番号がなく、支払者が必要とする固有の参照がない
  • 日付をアメリカ式で書いており、DD/MM/YYYYになっていない
  • 銀行口座情報がなく、払う気のある相手が払えない

実際に支払わせるのは何か?

必要項目が揃えば受理されますが、支払わせるのは習慣です。最も強いのは仕事が終わったその日に請求書を出すことで、その地域を離れた人から3週間遅れで届く請求書は最も無視しやすい債権です。

  • 仕事が完了した日に請求する
  • 支払条件を明記する。労務なら7日が普通で、何も書かなければ30日を招きます
  • 現場が使っているなら発注番号や監督者の名前を記載する
  • 期限を1日過ぎたら、丁寧に、請求書を添え直して書面で催促する
  • 大きな仕事の前に、知らない相手はABN Lookupで確認する。登録が抹消された事業者も分かります

請求書と取り決めのどちらが本当の問題かを決めるのは何か?

請求書は書類の問題です。そもそも請求書を出す立場でいるべきかは、テンプレートに時間を使う前に考えるべき大きな問題です。事業者が時間を決め、作業を監督し、機材を用意しているなら、それは雇用で、請求書がそれを変えることはありません。

監督されたシフト勤務について請求書を求められるのは偽装請負で、12%のスーパーアニュエーション、アワードの賃金、割増賃金、労災補償を失います。判定の仕方は従業員と請負業者の判定にあり、最初の請求書の前に当てはめる価値があります。

出国前にやっておくべきことは何か?

2つあり、どちらも請求書の書き方ではありません。未払いの請求書は帰国後も法的には回収できますが、バックパッカーの規模で別の国から回収するのは実務上ほぼ不可能で、機能するのは短い支払条件と国内にいるうちの素早い催促です。

もうひとつはABN自体で、請負をやめたらキャンセルします。開いたままのABNはATOからの連絡と申告の督促を何年も生み、帰国後しばらくしてATOから連絡が来る理由もこれです。詳しくはABNのキャンセルにあります。

その1枚が受理されるかは何で決まるのか?

書式は誰にとっても同じですが、受理されるか、いつ払われるか、そもそも請求書を出す立場でいるべきかは状況で変わります。次の点は最初の1枚を出す前に確認できます。

  • 請求書の氏名がABNの登録名と一致しているか
  • GST登録をしているか。していないならGSTの行は入れません
  • 有効なABNを毎回記載しているか。抜けると47%が源泉徴収されます
  • 支払条件を書いているか。書かなければ支払いは遅くなります
  • 出国までにどれだけ時間が残っているか。回収は国内にいるうちが現実的です
  • そもそも請求書を出す立場でいるべきか。監督された時給仕事なら、それは雇用です

ABN収入は給与とあわせてタックスリターンで申告します。年間の合計が分かれば還付金の試算ができます。

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