Réponse rapide
Un Tax File Number ne coûte rien et arrive normalement par courrier dans les 28 jours suivant la demande. Vous pouvez le demander dès votre arrivée en Australie, à condition d'avoir une adresse postale australienne où envoyer la lettre.
De quoi la demande dépend-elle ?
De trois éléments, qui doivent tous concorder. Votre passeport tel qu'il est imprimé, orthographe et date de naissance compris, une adresse australienne où l'on peut vous poster la lettre, et une adresse e-mail qui fonctionnera encore dans un mois.
Aucun document n'est à téléverser. L'ATO vérifie le passeport électroniquement auprès des registres de l'immigration, et c'est pourquoi une faute de recopie est la cause la plus fréquente d'échec. Notre guide sur les pièces d'identité pour le TFN détaille ce que cette vérification contrôle.
Quelle adresse donner ?
Celle où vous serez encore dans un mois, pas celle où vous dormez aujourd'hui. Le TFN arrive sous forme de lettre papier, et une lettre renvoyée à l'expéditeur relance la procédure au lieu d'être réexpédiée.
Une adresse d'hostel convient si vous êtes sûr d'y rester. Un hostel que vous quittez dans dix jours ne convient pas : l'adresse d'un ami ou d'une colocation plus longue vaut mieux, même si vous n'y avez pas encore emménagé. Une adresse qui n'est plus la vôtre est la raison la plus courante pour laquelle 28 jours deviennent deux mois.
Peut-on commencer à travailler avant de le recevoir ?
Oui, et c'est là que l'argent se joue. Tant qu'aucun TFN n'est enregistré, votre employeur doit retenir 45 %. Mais une Tax File Number Declaration indiquant qu'une demande est en cours vous évite ce taux maximal pendant une fenêtre de 28 jours.
L'essentiel est de prévenir l'employeur dès le premier jour et de remplir la déclaration en conséquence. Si vous ne dites rien, les 45 % s'appliquent tout de suite. Sur une semaine à 1 000 $ AUD, cela fait 450 $ retenus, chaque semaine, jusqu'à ce que ce soit corrigé.
Tout ce qui a été retenu en trop revient au dépôt de la déclaration. Ce que vous perdez, c'est de pouvoir vous servir de cet argent entre-temps.
Que se passe-t-il une fois le numéro arrivé ?
Chaque employeur a besoin de sa propre Tax File Number Declaration. Un TFN donné à un employeur n'est pas transmis à un autre, et chaque service de paie a besoin de cette déclaration pour appliquer le bon taux.
La déclaration contient aussi la question de la résidence, qui pèse sur votre déclaration d'impôt, et c'est une rubrique à remplir avec soin. Notre guide sur le formulaire de déclaration du Tax File Number explique ce que demande chaque case.
Le numéro lui-même est-il gratuit ?
Oui, et on le laisse parfois croire le contraire. Le numéro est délivré par l'ATO sans frais, et nous le disons aussi sur notre page TFN.
L'argent se gagne ou se perd de part et d'autre : le formulaire de déclaration et la fenêtre de 28 jours à l'entrée, puis la tax return qui récupère l'impôt retenu en trop à la sortie.
Et s'il n'arrive pas ?
Le numéro de référence de l'e-mail de confirmation sert de base à toute relance : gardez-le. Si 28 jours passent sans rien, la cause est presque toujours l'adresse, et la deuxième cause la plus courante est un nom ou une date de naissance qui ne correspondait pas au passeport.
Une demande refusée, et non simplement retardée, est un autre problème, traité dans notre guide sur une demande de TFN rejetée.
Combien un retard pourrait-il vous coûter ?
La demande est la même pour tout le monde. Ce que coûte un retard ne l'est pas, et cela tient à quelques points réglés pendant votre première semaine.
- Avez-vous commencé à travailler avant de faire la demande ? La période à 45 % court à partir de la première paie, pas à partir de la demande.
- Avez-vous dit à l'employeur que la demande était en cours, et est-ce noté sur la déclaration ?
- L'adresse postale sera-t-elle encore la vôtre à l'arrivée de la lettre ?
- Vos données de passeport ont-elles été saisies exactement comme imprimées ?
- La façon dont l'employeur est enregistré auprès de l'ATO influence le taux retenu, même une fois le TFN arrivé.
- Combien d'employeurs avez-vous ? Chacun a besoin de sa propre déclaration.
Tout ce qui a été retenu en trop pendant l'attente se récupère par votre tax return working holiday, et vous pouvez estimer votre remboursement d'impôt à tout moment de l'année.