Respuesta rápida
El Tax File Number no cuesta nada y normalmente llega por correo postal en un máximo de 28 días desde la solicitud. Puedes pedirlo en cuanto llegues a Australia, siempre que tengas una dirección postal australiana para recibir la carta.
¿De qué depende la solicitud?
De tres cosas, y las tres tienen que coincidir. Tu pasaporte tal como está impreso, con la ortografía y la fecha de nacimiento exactas, una dirección en Australia donde se pueda enviar la carta y un correo electrónico que siga funcionando dentro de un mes.
No se sube ningún documento. La ATO verifica el pasaporte contra los registros de inmigración de forma electrónica, y por eso un error de transcripción es la causa más común de que una solicitud falle. Nuestra guía sobre los documentos de identidad para el TFN explica qué comprueba esa verificación.
¿Qué dirección debes indicar?
La que vas a tener dentro de un mes, no la de hoy. El TFN llega como carta física, y si la carta vuelve devuelta, el proceso empieza de nuevo en lugar de redirigirse.
Una dirección de hostel sirve si estás seguro de que te quedas. Un hostel que dejas en diez días no sirve, y la dirección de un amigo o de una casa compartida a más largo plazo es mejor, aunque todavía no te hayas mudado. Una dirección que ya no es tuya es el motivo más común de que un proceso de 28 días se convierta en uno de dos meses.
¿Puedes empezar a trabajar antes de que llegue?
Sí, y aquí es donde se decide el dinero. Tu empleador debe retener el 45 % en lugar del 15 % hasta que haya un TFN registrado, pero una Tax File Number Declaration que indique que tu solicitud está en trámite te mantiene en la tasa de working holiday maker durante una ventana de 28 días.
Lo importante es avisar al empleador el primer día y completar la declaración en consecuencia. Si no dices nada, el 45 % empieza de inmediato. La diferencia en una semana de 1000 AUD es de 300 AUD, cada semana, hasta que se corrija.
Todo lo que se haya retenido de más vuelve al presentar la tax return. Lo que pierdes es poder usar ese dinero mientras tanto.
¿Qué pasa cuando llega?
Cada empleador necesita su propia Tax File Number Declaration. El TFN que le diste a un empleador no se comparte con otro, y cada payroll necesita esa declaración antes de poder aplicar la tasa correcta.
La declaración también incluye la pregunta de residencia, que más adelante influye en tu resultado y que conviene no completar por instinto. Nuestra guía sobre el formulario Tax File Number Declaration explica qué pregunta cada casilla.
¿El número es realmente gratis?
Sí, y lo aclaramos porque muchas veces se da a entender lo contrario. La ATO emite el número sin ningún costo, y lo mismo decimos en nuestra página sobre el TFN.
El dinero se gana o se pierde a ambos lados del número: con el formulario de declaración y la ventana de 28 días a la entrada, y con la tax return que recupera el impuesto retenido de más a la salida.
¿Qué hacer si no llega?
El número de referencia del correo de confirmación es la base de cualquier seguimiento, así que guárdalo. Si pasan 28 días sin noticias, la causa casi siempre es la dirección, y la segunda más común es un nombre o una fecha de nacimiento que no coincidían con el pasaporte.
Una solicitud rechazada, y no solo retrasada, es otro problema, que explicamos en nuestra guía sobre una solicitud de TFN rechazada.
¿Cuánto te costaría un retraso?
La solicitud es igual para todos. Lo que cuesta un retraso no lo es, y depende de puntos que se resuelven en tu primera semana.
- Si ya habías empezado a trabajar antes de solicitarlo, porque el período al 45 % corre desde el primer pago y no desde la solicitud.
- Si le dijiste al empleador que la solicitud estaba en trámite y quedó registrado en la declaración.
- Si la dirección postal seguirá siendo tuya cuando llegue la carta.
- Si los datos del pasaporte se ingresaron exactamente como están impresos.
- Si el empleador está registrado en la ATO como empleador de working holiday makers, porque uno no registrado correctamente puede retener de más aunque ya tengas el TFN.
- Cuántos empleadores tienes, porque cada uno necesita su propia declaración.
Todo lo retenido de más durante la espera se recupera con la tax return de working holiday, y puedes estimar tu devolución de impuestos en cualquier momento del año.