Risposta rapida
Il PAYG withholding è il datore di lavoro che trattiene le tasse da ogni paga e le versa all'ATO a tuo nome. Per un working holiday maker con il TFN registrato dovrebbe essere il 15%.
Da cosa dipende l'aliquota di ritenuta?
Prima di tutto dal modulo di dichiarazione. L'ufficio paghe applica un'aliquota in base a quanto dice di te la Tax File Number Declaration, quindi dire il numero a voce al manager o mostrargli la foto della lettera non cambia nulla finché il modulo non è compilato. Fino ad allora la legge impone il 45%.
La seconda cosa è la registrazione del datore di lavoro. Un'azienda deve registrarsi presso l'ATO come datore di lavoro di working holiday maker prima di poter applicare il 15%. Un datore non registrato deve invece trattenere con le aliquote dei non residenti, attualmente il 30% sulla fascia interessata, per quanto siano perfetti i tuoi documenti.
- Dichiarazione TFN compilata, datore di lavoro registrato: 15%
- TFN non ancora presente presso quel datore di lavoro: 45%
- Datore di lavoro non registrato come datore di WHM: aliquote dei non residenti, attualmente 30%
- Voci del modulo non corrispondenti alla tua situazione: la ritenuta può risultare sbagliata, e il conteggio finale dipende dal tuo caso
Come leggi l'aliquota sulla tua busta paga?
Dividi le tasse trattenute per la paga lorda dello stesso periodo. Il controllo è tutto qui, e intercetta un'aliquota sbagliata prima che si accumuli per mesi.
Una payslip dovrebbe mostrare come righe separate paga lorda, tasse trattenute, super e paga netta. La super al 12% la versa il datore di lavoro in aggiunta alla paga, non viene sottratta da essa, quindi non dovrebbe mai ridurre la cifra netta. Se la trattenuta risulta al 45% e il modulo di dichiarazione è stato consegnato settimane fa, è un problema di payroll da sollevare subito, non un problema fiscale da sistemare a ottobre.
Le tasse trattenute in eccesso sono perse?
No. Ogni dollaro trattenuto è un anticipo accreditato rispetto a quanto devi davvero, quindi se è stato preso il 45% ed era dovuto il 15%, la differenza torna quando presenti la tax return.
Quello che si perde davvero è la disponibilità di quei soldi nel frattempo. Trenta centesimi per ogni dollaro fermi all'ATO da febbraio ad agosto sono il costo reale, e per chi paga l'ostello ogni settimana quel vuoto pesa su tutto l'anno. Correggi subito un'aliquota sbagliata, invece di considerarla un rimborso più grande in futuro.
Cosa succede ai numeri a fine anno?
Il tuo datore di lavoro chiude i report del payroll dopo il 30 giugno, e le paghe totali dell'anno e le tasse totali trattenute vengono comunicate all'ATO sotto il tuo TFN. Quei dati diventano il tuo income statement, e la dichiarazione si costruisce su di essi e non sulle tue payslip.
Il reddito quindi resta nei sistemi dell'ATO anche quando nei tuoi documenti non c'è. Un lavoro lasciato all'improvviso, un datore di lavoro che nel frattempo ha chiuso o una payslip che non hai mai ricevuto non tolgono quel reddito dalla dichiarazione. Significa però che il totale va recuperato, non ricordato.
Quali problemi di PAYG vale la pena inseguire?
Quelli che hanno cambiato l'aliquota per un periodo prolungato, non una singola payslip strana. Un mese al 45% prima che il modulo di dichiarazione fosse elaborato, un'intera stagione di raccolta con un'agenzia di lavoro non registrata o un secondo lavoro che è andato avanti tutto l'anno con l'aliquota sbagliata valgono ciascuno parecchi soldi, e si recuperano tutti con la dichiarazione.
Altri due casi vanno nella direzione opposta. Se il modulo di dichiarazione non rispecchiava la tua situazione, può essere stato trattenuto troppo poco, e il risultato può essere un conto da pagare e non un rimborso. E il lavoro in contanti non ha nulla di trattenuto, quindi le tasse si pagano per intero a fine anno. Controllare a ogni paga cosa significa la voce tax withheld sulla tua payslip è ciò che impedisce a questi problemi di trascinarsi per mesi.