Risposta rapida
Il tuo TFN non è andato perso. È permanente, è stato assegnato una sola volta e quasi sicuramente è già scritto su qualcosa che hai ancora: una payslip, un estratto del fondo super, un Notice of Assessment o la lettera originale dell'ATO.
Dove è già scritto?
Quattro posti coprono quasi tutti, e controllarli richiede meno tempo di qualsiasi pratica che passi da una telefonata o da una verifica d'identità. Il tuo TFN è stato scritto più volte di quanto ricordi, di solito da un datore di lavoro o da un fondo super, non da te.
- Le payslip e gli income statement di qualsiasi datore di lavoro australiano, molti dei quali lo riportano
- Gli estratti e le lettere di benvenuto del fondo super, se gli avevi dato il numero
- Qualsiasi tax return australiana che hai presentato, e il Notice of Assessment arrivato dopo
- La lettera originale che l'ATO ti ha spedito quando il numero è stato assegnato
La mossa più veloce è cercare nella tua email la frase tax file number. La maggior parte di chi crede di averlo perso lo trova in pochi minuti, di solito in una mail di onboarding o in una comunicazione del fondo che non aveva mai aperto.
Perché non devi semplicemente richiederlo di nuovo?
Perché il Tax File Number viene assegnato una volta sola per persona, a vita. Una seconda richiesta crea un record in conflitto che va risolto a mano prima di poter procedere con uno dei due, e un recupero diventa un ritardo di settimane.
È l'errore più comune tra chi torna in Australia, ed è comprensibilissimo. Il vecchio numero non si trova, il modulo è gratuito, richiederlo di nuovo sembra un passo avanti. È l'unica azione che peggiora quasi sempre le cose.
E se non hai proprio niente?
Allora il recupero passa dall'ATO, che puoi chiamare al 13 28 61 negli orari d'ufficio australiani o al +61 2 6216 1111 dall'estero, oppure tramite un agente fiscale che agisce per te. In entrambi i casi è una verifica d'identità, non una nuova richiesta.
La verifica si basa sul tuo nome legale completo esattamente come sul passaporto, sulla data di nascita, sul numero di passaporto, sul passaporto che avevi quando hai fatto la prima richiesta se nel frattempo l'hai rinnovato, e sullo storico dei tuoi indirizzi australiani. Il punto del passaporto rinnovato fa inciampare molti: il record è stato creato con il vecchio documento, e possono servire entrambi.
Dall'estero è più difficile, perché i controlli d'identità sono costruiti su documenti e numeri di telefono che ha chi risiede in Australia, e che spesso non ha più chi ha lasciato il paese due anni fa.
Dove fa più male?
Nel momento in cui ti serve davvero, che di solito è uno di due. Quando inizi un nuovo lavoro, perché senza TFN scatta la ritenuta del 45% finché non lo consegni. Oppure quando richiedi la super dopo la partenza, perché il fondo non può pagare una persona che non riesce a identificare.
Il caso della super è il più costoso, perché si somma a tutto il resto che va storto quando sei fuori dal paese: un indirizzo cambiato, un conto in banca chiuso, un fondo che ha già segnalato il saldo come unclaimed. Chi pensa di richiedere la super dopo aver lasciato l'Australia dovrebbe ritrovare il TFN prima del volo.
Come fai a non perderlo di nuovo?
Conservalo in un posto che sopravvive a un telefono rubato e a un portafoglio perso: un password manager o una nota cifrata, meglio di una foto nel rullino. Anche una copia su carta va bene, purché tenuta separata dal passaporto, perché la combinazione dei due è esattamente ciò che serve a chi ruba un'identità.
Evita di mandartelo per email in chiaro o di lasciarlo in un'app di note non protetta. Un TFN da solo non svuota un conto, ma insieme alla scansione di un passaporto basta per aprirne uno.
Una ricerca di cinque minuti o una telefonata?
Dipende dalla tua storia in Australia. Questi sono i fatti che decidono.
- Se hai già lavorato in Australia in passato, perché è questo a stabilire se esiste già un numero.
- Se hai rinnovato il passaporto da allora, cosa che cambia i documenti necessari per verificarti.
- Se sei in Australia o all'estero, perché cambia quanto è difficile il controllo d'identità.
- Se hai della super ferma in un fondo, che di solito è ciò che rende urgente ritrovarlo.
- Se ci sono anni passati per cui non hai mai fatto la dichiarazione, che richiedono lo stesso numero e di solito nascondono un rimborso in attesa.
Quando l'hai ritrovato, ogni anno ancora aperto si può presentare come tax return da working holiday maker, e puoi stimare il tuo rimborso per ogni anno in cui hai lavorato.