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紛失したタックスファイルナンバーを見つけるには、まず手元にある書類(ATOの最初の通知書、給与明細、ペイメントサマリー、過去のタックスリターン)から探しましょう。TFNは永続的で変わらないので、最初に発行された番号がそのまま使えます。記録から見つからない場合、登録税理士の監督のもとで当社が代理で照会できます。
自宅でTFNを見つける方法
まず手元の書類から探しましょう:
- 申請承認時にATOから郵送されたTFN通知書(原本)
- オーストラリアの雇用主からの給与明細、ペイメントサマリー、インカムステートメント
- 過去のタックスリターン書類(すべての申告書にTFNが記載されています)
- ATOからの郵便物や通知
オーストラリアでの仕事関連のメール、スキャン書類、紙の資料を保管していれば、ほぼ確実にどこかの記録にTFNが残っています。
紛失したTFNを取り戻す方法
どの記録にもTFNが見つからない場合、当社チームにお問い合わせください。当社は登録税理士の監督のもとで、ATOとの直接チャネルを通じてあなたのTFNを代理で取得できます。
スムーズに進めるため、以下をご準備ください:
- 法律上の氏名(パスポート記載のとおり)
- 生年月日
- パスポート番号(最初に申請した時のパスポートが異なる場合は、それも)
- オーストラリアでの居住地履歴
- その他の個人識別情報
個人としてATOに直接照会する場合、長い電話待ち時間と、オーストラリア特有の本人確認書類が必要な手続きが伴います。バックパッカーは海外からこれらの書類にアクセスできないことが多いです。登録税理士を通すほうが速く確実です。
今後TFNを安全に保管する方法
TFNを取り戻したら、再び紛失しないように安全な場所に保管しましょう:
- パスワードマネージャーに保存
- 暗号化されたクラウドストレージにスキャンしたコピーを保存
- 携帯電話のロック付きメモアプリに保存
- 紙のコピーをパスポートとは別の安全な場所に保管
平文メールでTFNを自分宛てに送ったり、保護されていない書類に保存したりは避けてください。TFNは機密性の高い個人識別情報です。オーストラリアを離れた後も保護することが重要です。