あなたのTFNは失われていません。恒久的で一度だけ発行されたもので、ほぼ確実に、いま手元にある何かにすでに書かれています。給与明細、スーパーファンドの通知、査定通知、あるいはATOが最初に送ったレターです。二度目の申請はそれを置き換えるのではなく、衝突します。
すでにどこに書かれているのか？
四か所でほぼ全員がカバーできます。その四か所を全部探すほうが、電話や本人確認を伴うどんな手続きより短時間で済みます。
- オーストラリアの雇用主からの給与明細と所得明細。多くに記載されています
- スーパーファンドの通知や加入時のレター。番号を伝えていれば載っています
- 提出したことのあるオーストラリアの申告書と、その後に届いた査定通知
- 番号が発行されたときにATOが郵送した最初のレター
最も速い手は、メールを「tax file number」で検索することです。失くしたと思っている人のほとんどが数分で見つけます。たいていは雇用主の入社手続きのメールか、開かないままのファンドの通知の中です。
なぜもう一度申請してはいけないのか？
タックスファイルナンバーは一人につき生涯に一度だけ発行され、二度目の申請は仕切り直しになりません。矛盾する記録が作られ、手作業で解消するまでどちらの申請も進まず、番号の確認が数週間の遅延に変わります。
戻ってきたバックパッカーに最も多い自滅的な問題です。古い番号が見つからない、フォームは無料、もう一度出せば前に進んだ気がする。しかしそれが、確実に事態を悪化させる唯一の行動です。
本当に何も残っていない場合はどうするのか？
ATOを通じた番号の照会になります。オーストラリアの営業時間内なら13 28 61、海外からは+61 2 6216 1111で連絡でき、あなたの代理人である税理士を通すこともできます。いずれにせよ手続きは新規申請ではなく本人確認です。
本人確認で見られるのは、パスポートの表記どおりの氏名、生年月日、パスポート番号、更新している場合は最初に申請したときのパスポート、そしてオーストラリアでの居住履歴です。記録は古い書類に対して作られているので、更新している場合は両方が必要になることがあります。
これを海外から自分でやるのは国内からより難しいです。本人確認が、オーストラリアの居住者は持っていて2年前に出国した人はしばしば持っていない書類や電話番号を前提にしているからです。
いちばん痛いのはどの場面か？
実際に必要になる瞬間で、たいていは二つのうちどちらかです。新しい仕事を始めるとき。提出できなければ、提出するまで45%で源泉徴収されます。あるいは出国後にスーパーを請求するとき。ファンドは本人を識別できない相手に資金を放出できません。
高くつくのはスーパーのほうです。国を出た後に起きる他のすべてと積み重なります。住所が変わり、銀行口座が解約され、ファンドはすでに残高を未請求として報告している。出国後のスーパー受取を考えている人は、飛ぶ前にTFNを見つけておくべきです。
二度と失くさないためにはどうするのか？
スマートフォンの盗難と財布の紛失を生き延びる場所に保管することです。多くの人にとっては、カメラロールの写真ではなくパスワードマネージャーか暗号化されたメモです。紙の控えも構いませんが、パスポートとは別に保管してください。
避けるべきなのは、平文のメールで自分宛てに送ることと、ロックのないメモアプリに置いておくことです。TFN単体で口座を空にすることはできませんが、パスポートのスキャンが隣にあれば、口座を開くには十分です。
5分で済むか電話が要るかの分かれ目は？
TFNを見つけるのは、たいてい5分の検索で、ときどき1本の電話です。どちらになるかを決めるのは次の事実です。
- 以前にオーストラリアで働いたことがあるかどうか。番号がすでに存在するかどうかが決まります
- その後パスポートを更新しているかどうか。本人確認に必要なものが変わります
- いまオーストラリアにいるのか海外にいるのか。本人確認の難しさが変わります
- ファンドにスーパーが残っているかどうか。たいていそれが、急いで見つける理由になります
- 一度も申告していない過去の年度があるかどうか。同じ番号が必要で、たいていは待っている還付です
取り戻せば、残っている年度はワーホリのタックスリターンとしていまでも提出できます。働いた年度ごとに還付金の試算ができます。