Risposta rapida
Un datore di lavoro può trattenere dalla paga solo quando lo hai autorizzato per iscritto e la trattenuta è principalmente a tuo vantaggio, oppure quando lo impone la legge.
Quali trattenute sono davvero legali?
Le categorie lecite sono poche e chiuse. Tutto ciò che sta fuori, preso senza la tua autorizzazione scritta specifica, è illegale, qualunque cosa tu abbia firmato il primo giorno.
- Le imposte PAYG, che la legge richiede
- Il salary sacrifice verso la superannuation, se lo hai concordato in modo specifico
- Ordini del tribunale, come il mantenimento dei figli o un pignoramento
- Le quote sindacali, se ti sei iscritto
- I pagamenti che hai chiesto per iscritto al datore di lavoro di fare per tuo conto
Questa è tutta la lista, ed è corta di proposito: nella legge australiana i salari sono protetti in modo diverso dagli altri soldi.
Qual è il test che decide?
Servono due condizioni insieme, e la seconda manda a vuoto quasi tutte le trattenute che un backpacker incontra. La trattenuta deve essere autorizzata da te per iscritto, con importo e motivo, e deve essere principalmente a tuo vantaggio.
L'addebito per la lavanderia avvantaggia il datore di lavoro, che ha divise pulite e in ordine. La trattenuta per un ammanco di cassa scarica su chi lavora un rischio d'impresa. Nessuna delle due passa il test del vantaggio, quindi l'autorizzazione scritta non le salva. Quelle che lo passano sono un salary sacrifice o un abbonamento in palestra che hai scelto tu.
Quali sono gli addebiti illegali più comuni?
Lo schema è lo stesso in hospitality, retail e farm work, e punta a chi si presume non protesti. Riconoscere la lista è già gran parte della protezione.
- Farti pagare una divisa richiesta dal lavoro
- Un addebito settimanale o per turno per la lavanderia
- Rotture di bicchieri, piatti o attrezzature
- Ammanchi di cassa, spesso divisi tra tutto il personale del turno
- Clienti che se ne vanno senza pagare
- Costi di formazione o un vincolo per il tempo passato a imparare il lavoro
- Attrezzatura che ti è stata data in prestito
- Trattenere l'ultima paga perché non hai dato il preavviso
Trattenere la paga non è una penale che il datore può imporre per un preavviso breve, ed è la versione più usata contro i backpacker che se ne vanno.
E un deposito rimborsabile per la divisa?
Un deposito è comunque una trattenuta dalla paga e deve superare entrambi i test. Chiamarlo rimborsabile non cambia cosa è, e la maggior parte degli schemi di cauzione per la divisa non passa il test del vantaggio, anche quando sono documentati.
Dove l'accordo è altrimenti lecito, la cauzione deve essere restituita per intero quando riconsegni la divisa. È sulle restituzioni che questi schemi crollano, perché i soldi vengono tenuti per usura, pulizia o un capo mancante e il lavoratore ha già lasciato lo stato.
Come recuperi i soldi?
La procedura di recupero è gratuita e non serve un avvocato. Si parte dall'aritmetica, non dalla discussione: somma le trattenute di ogni periodo di paga, così chiedi una cifra precisa e non fai solo una lamentela.
- Calcola il totale trattenuto in tutti i periodi di paga
- Chiedi il rimborso per iscritto, con il dettaglio allegato
- Presenta un reclamo al Fair Work Ombudsman se il datore rifiuta
- Fornisci payslip ed estratti conto come prova
Il Fair Work Ombudsman può recuperare direttamente la paga e chiedere sanzioni contro il datore di lavoro, e il tuo visto non c'entra. Farlo mentre sei ancora nel paese è più semplice che farlo da casa.
Perché la cosa arriva fino alla tua tax return?
Perché una trattenuta illegale di solito distorce più della busta paga. Quando la trattenuta viene fatta prima che la paga venga dichiarata, il lordo comunicato all'ATO è sottostimato, il 12% di super è calcolato su quella cifra più bassa e il DASP che chiederai alla fine è più piccolo.
Questo effetto a catena è il motivo per cui un addebito settimanale di 15 $ per la lavanderia merita più attenzione di quanto sembri. Quando prepariamo una tax return confrontiamo quanto è stato dichiarato all'ATO con le payslip, ed è lì che emerge uno schema costante di sottodichiarazione.
E se il datore di lavoro non l'ha mai chiamata trattenuta?
Alcuni accordi evitano la parola e producono lo stesso risultato. Sentirti dire di comprare la divisa da un fornitore indicato, o di pagare un terzo per il lavaggio, sposta il costo fuori dalla busta paga senza cambiare chi lo sostiene.
Sono più difficili da contestare perché nulla è stato trattenuto dalla paga, ed è qui che può aprirsi invece una deduzione fiscale. Una divisa obbligatoria con logo o design distintivo che hai pagato tu è deducibile, insieme al costo del lavaggio: un recupero più piccolo di quello salariale, ma reale.
Cosa decide se puoi recuperare i soldi?
Tre fatti. Se hai payslip o estratti conto che coprono il periodo, perché una trattenuta senza documenti è molto più difficile da dimostrare di una stampata sulla busta paga. Se la trattenuta è stata presa dal lordo o dal netto, che cambia se super e imposte ne sono state toccate. E se il datore di lavoro è ancora in attività, che decide quanto sia semplice il recupero.
La nostra parte è quella di tasse e super; il recupero della paga passa dal Fair Work Ombudsman. Conviene fare le due cose insieme, perché correggere la paga senza la super lascia la perdita più grande al suo posto. Contattaci se le tue payslip mostrano trattenute che non avevi accettato.