Die meisten TFNs kommen nach etwa zwei Wochen. Die Obergrenze des ATO liegt bei 28 Tagen, und die Nummer kommt als Brief an eine australische Adresse, nie per E-Mail und nie per SMS. Das Warten selbst ist selten das Problem.
Warum ist die 28-Tage-Zahl wichtiger als die zwei Wochen?
Es laufen zwei verschiedene 28-Tage-Uhren gleichzeitig, und sie werden ständig verwechselt. Die erste ist die Bearbeitungsobergrenze des ATO für die Ausstellung deiner Tax File Number. Die zweite ist das Fenster ab deinem ersten Arbeitstag, um deinem Arbeitgeber die TFN zu geben, bevor er statt der 15 % für Working Holiday Maker 45 % einbehalten muss. Sie starten an verschiedenen Tagen, und die zweite kostet Geld.
Landest du im Oktober in Cairns, nimmst in der ersten Woche einen Bar-Job an und beantragst in derselben Woche deine TFN, laufen beide Uhren parallel und eine 45-%-Abrechnung siehst du kaum. Reist du erst drei Wochen die Küste hoch und fängst dann sofort an zu arbeiten, ist die Beschäftigungsuhr weit voraus, und in dieser Lücke geht das Geld verloren.
Was entscheidet tatsächlich, wie lange deine TFN braucht?
Zwei Angaben in deinem eigenen Antrag erklären fast jede Verzögerung über 28 Tage hinaus: die angegebene Postanschrift und ob Pass- und Visumsdaten zu dem passen, was das Department of Home Affairs gespeichert hat.
Deine Postanschrift. Deine TFN ist ein Brief. Ein Hostel, das du in zehn Tagen verlässt, eine WG mit acht Namen am Kasten, eine falsche Ziffer in der Postleitzahl: Alles endet mit einem Rückläufer beim ATO und einer Wartezeit, die von vorn beginnt. Bei Anträgen, denen wir hinterhertelefonieren, ist ein Adressproblem mit weitem Abstand die häufigste Ursache.
Ob deine Daten zu den Einwanderungsdaten passen. Eine Passnummer mit Zahlendreher, ein Name, der auf der Visumserteilung anders steht als im Pass, oder eine frühere TFN auf einem älteren Visum führen zur manuellen Prüfung. Die ist keine Ablehnung, kostet aber Wochen und löst sich nicht von selbst auf.
Wo du wohnst. Zustellung in ländlichen und abgelegenen Regionen dauert länger. Eine Station-Adresse außerhalb von Katherine ist postalisch etwas anderes als eine Wohnung im Zentrum von Melbourne, und die 28 Tage des ATO enthalten den Laufweg von Australia Post kaum.
Kostet die Wartezeit dich Geld?
Nur dann, wenn sie sich mit bezahlter Arbeit überschneidet und du deinem Arbeitgeber nicht gesagt hast, dass der Antrag läuft. Steht auf der Tax File Number Declaration, dass du eine TFN beantragt hast, behält dein Arbeitgeber während des 28-Tage-Fensters zum Working-Holiday-Maker-Satz ein statt zu 45 %. Sagst du nichts, beginnen die 45 % mit der ersten Abrechnung.
Dauerhaft verloren geht nichts. Zu viel einbehaltene Steuer wird bei der Abgabe deiner Steuererklärung gutgeschrieben, weil die Steuerschuld auf dein Jahreseinkommen berechnet wird und nicht auf den wöchentlichen Abzug. Du verlierst die Verfügbarkeit über das Geld in den Monaten dazwischen, und wer die Hostelmiete aus jeder Abrechnung zahlt, spürt genau das.
Kannst du arbeiten, bevor deine TFN ankommt?
Ja, und die meisten tun es. Kein Gesetz verbietet eine Anstellung vor Ausstellung der Tax File Number, und kein Arbeitgeber darf dich allein deswegen ablehnen. Über die Lücke trägt dich die Tax File Number Declaration mit dem Vermerk über den laufenden Antrag und die Bestätigungsmail des ATO, falls der Arbeitgeber danach fragt.
Kannst du das Ganze beschleunigen?
Nein. Es gibt keine kostenpflichtige Überholspur, keine Priorisierung und keinen Online-Statustracker für einen TFN-Antrag. Wer anbietet, deine TFN gegen Gebühr zu beschleunigen, verkauft etwas, das das ATO nicht anbietet.
Kürzer wird es dadurch, dass die beiden Verzögerungsursachen ausgeräumt sind, und beide sind vor dem Antrag entschieden: eine Postanschrift, die dich in einem Monat noch erreicht, und Passdaten, die exakt zum Dokument passen.
Was tun, wenn 28 Tage vorbei sind und nichts angekommen ist?
Ab Tag 28 ist der Antrag kein Wartespiel mehr, sondern ein Telefonat. Das ATO ist innerhalb der australischen Geschäftszeiten unter 13 28 61 erreichbar, aus dem Ausland unter +61 2 6216 1111, und du brauchst die Referenznummer aus deiner Bestätigungsmail sowie deinen Pass.
Stell keinen zweiten Antrag. Ein Doppelantrag macht aus drei Wochen Verzögerung zwei Monate, weil der widersprüchliche Datensatz erst manuell aufgelöst werden muss. Klär den ursprünglichen Antrag.
Was kostet dich die Wartezeit wirklich?
Die Wartezeit ist für fast alle gleich. Was sie kostet, ist es nicht, und das sind die Fakten über dein eigenes Jahr, die darüber entscheiden.
- Ob du während der Wartezeit überhaupt arbeitest. Wer bei Ankunft beantragt und erst sechs Wochen später anfängt, hat nichts zu verlieren.
- Ob dein Arbeitgeber den laufenden Antrag auf deinem Declaration-Formular vermerkt hat.
- Ob dein Arbeitgeber beim ATO als Working-Holiday-Maker-Arbeitgeber registriert ist. Ein nicht registrierter behält auch nach Ankunft deiner TFN zu Foreign-Resident-Sätzen ein, was ein zusätzlicher Überabzug ist, der ebenfalls über die Steuererklärung zurückkommt.
- Ob deine Adresse einen Monat lang Post hält. Saisonarbeit bewegt dich, und Erntestädte am schnellsten.
- Ob du auf einem früheren australischen Visum schon einmal eine TFN hattest. Sie gilt lebenslang, und ein neuer Antrag erzeugt genau das Doppelproblem von oben.
Wenn du bereits eine Phase mit 45 % gearbeitet hast, liegt dieses Geld beim ATO und wartet darauf, über deine Steuererklärung für Working Holiday Maker zurückgeholt zu werden. Du kannst deine Steuererstattung schätzen, bevor du irgendetwas einreichst.