Respuesta rápida
Tu Tax File Number llega como carta física, enviada a una dirección en Australia, nunca por correo electrónico ni por SMS. Dos semanas es lo normal y 28 días es el máximo de la ATO, y la espera en sí rara vez es el problema.
¿Por qué importa más la cifra de 28 días que la de dos semanas?
Corren dos relojes de 28 días al mismo tiempo. El primero es el máximo de procesamiento de la ATO. El segundo es el plazo, desde tu primer día de trabajo, para entregarle el TFN a un empleador antes de que deba retener el 45 % en lugar del 15 % de working holiday maker. Empiezan en días distintos, y el que cuesta dinero es el segundo.
Si llegas a Cairns en octubre, consigues trabajo en un bar en tu primera semana y solicitas el TFN esa misma semana, los dos relojes corren juntos. Si pasas tres semanas viajando por la costa antes de solicitarlo y luego empiezas a trabajar de inmediato, el reloj del empleo va muy por delante. Ahí es donde se va el dinero.
¿Qué decide cuánto tarda tu TFN?
Dos datos de tu propia solicitud explican casi todos los retrasos de más de 28 días, y los dos dependen de ti: la dirección postal que diste y si los datos de tu pasaporte y de tu visa coinciden con los del Department of Home Affairs.
Tu dirección postal. Tu TFN es una carta. Un hostel que dejas en diez días, una casa compartida con ocho nombres en el buzón, un dígito equivocado en el código postal: todo termina con la carta devuelta a la ATO y la espera empezando de cero. En las solicitudes que nos llegan con problemas, la dirección es, por mucho, la causa más común.
Si tus datos coinciden con los registros de inmigración. Un número de pasaporte con un error de transcripción, un nombre que aparece distinto en la visa y en el pasaporte, o un TFN anterior emitido con una visa previa llevan la solicitud a revisión manual. No es un rechazo, pero suma semanas y no se resuelve solo.
Dónde te alojas. La entrega en zonas regionales y remotas tarda más que en las ciudades. Una finca ganadera cerca de Katherine o una granja cerca de Mildura no son lo mismo, en términos postales, que un apartamento en el centro de Melbourne, y los 28 días de la ATO no incluyen los tiempos de Australia Post.
¿La espera te cuesta dinero?
Solo si coincide con trabajo pagado y no le avisaste al empleador que la solicitud está en trámite. Si la Tax File Number Declaration indica que ya solicitaste el número, tu empleador retiene a la tasa de working holiday maker durante la ventana de 28 días y no al 45 %. Si no dices nada, el 45 % empieza en el primer pago.
La retención no es el impuesto final. Tu obligación se calcula sobre tus ingresos de todo el año al presentar la tax return, y el impuesto retenido de más puede acreditarse, aunque el resultado depende de tu año. Lo que pierdes con seguridad es el uso del dinero mientras tanto.
¿Puedes empezar a trabajar antes de que llegue el TFN?
Sí, y la mayoría lo hace. Ninguna ley te impide trabajar antes de que se emita tu Tax File Number, y ningún empleador tiene derecho a rechazarte solo por eso. Guarda el correo de confirmación de la ATO por si el empleador te lo pide.
¿Se puede acelerar?
No. No existe una vía rápida de pago, ni un procesamiento prioritario, ni un seguimiento en línea del estado, diga lo que diga un sitio de terceros. Quien te ofrezca acelerar el TFN a cambio de dinero vende algo que la ATO no vende.
Lo que lo acorta es eliminar las dos causas de retraso, que se resuelven antes de hacer la solicitud del TFN: una dirección postal que seguirá recibiendo tu correo dentro de un mes y datos del pasaporte que coincidan exactamente con el documento.
¿Qué hacer si pasan 28 días y no llega nada?
Después del día 28 hay que contactar a la ATO, y esa gestión la hacemos nosotros por ti. Solo necesitamos el número de referencia de tu correo de confirmación y tu pasaporte.
No presentes una segunda solicitud. Un duplicado es la forma más segura de convertir un retraso de tres semanas en uno de dos meses, porque crea un registro en conflicto que hay que resolver a mano antes de que cualquiera de las dos avance.
¿A quién le cuesta realmente la espera?
La espera es casi idéntica para todos. Su costo no.
- Si trabajas durante la espera. Un viajero que solicita el TFN al llegar y empieza a trabajar seis semanas después no tiene nada en juego.
- Si tu empleador registró la solicitud en trámite en tu formulario de declaración.
- Si tu empleador está registrado en la ATO como empleador de working holiday makers. Uno no registrado correctamente puede retener de más aunque ya llegue tu TFN.
- Si tu dirección recibe correo durante un mes. El trabajo de temporada te mueve, y los pueblos de cosecha te mueven más rápido.
- Si ya tuviste un TFN con una visa australiana anterior. Se conserva de por vida, y solicitar otro crea el problema del duplicado explicado arriba.
Si ya trabajaste un período al 45 %, puedes estimar tu devolución de impuestos para ver cómo queda el año una vez conciliado con tu tax return de working holiday.