Risposta rapida
Il tuo Tax File Number arriva come lettera cartacea, spedita a un indirizzo australiano, mai per email né per SMS. Due settimane sono normali, 28 giorni è il tetto dell'ATO, e l'attesa in sé raramente crea problemi.
Perché i 28 giorni contano più delle due settimane?
Ci sono due conteggi da 28 giorni, e corrono in parallelo. Il primo è il tetto di elaborazione dell'ATO. Il secondo è la finestra dal tuo primo giorno di lavoro per consegnare il TFN al datore di lavoro, prima che debba trattenere il 45% invece del 15% da working holiday maker. Partono in giorni diversi, e quello che costa soldi è il secondo.
Se arrivi a Cairns a ottobre, trovi un lavoro in un bar la prima settimana e fai la richiesta nella stessa settimana, i due orologi corrono insieme. Se passi tre settimane a girare la costa prima di fare la richiesta e poi inizi subito a lavorare, quello del lavoro è già molto avanti. In quel divario se ne vanno i soldi.
Da cosa dipende davvero il tempo del TFN?
Due cose della tua richiesta spiegano quasi tutti i ritardi oltre i 28 giorni, ed entrambe dipendono da te: l'indirizzo postale che hai dato e se i dati di passaporto e visto coincidono con quelli del Department of Home Affairs.
Il tuo indirizzo postale. Il TFN è una lettera. Un ostello che lasci tra dieci giorni, una share house con otto nomi sulla cassetta, una cifra sbagliata nel codice postale: tutto finisce con la lettera restituita all'ATO e l'attesa che ricomincia. Nelle pratiche che seguiamo, un problema di indirizzo è tra le cause più comuni.
La corrispondenza con i dati dell'immigrazione. Un numero di passaporto trascritto con un errore, un nome scritto in modo diverso sul visto rispetto al passaporto, o un TFN già rilasciato con un visto precedente mandano la richiesta in revisione manuale. Non è un rifiuto, ma aggiunge settimane e non si risolve da solo.
Un terzo fattore: dove alloggi. La consegna in zone regionali e remote è più lenta che nelle città. Una station fuori Katherine o una farm fuori Mildura non sono un recapito postale come un appartamento nel centro di Melbourne, e i 28 giorni dell'ATO non includono i tempi di Australia Post.
L'attesa ti costa dei soldi?
Solo se coincide con un lavoro retribuito e non hai detto al datore di lavoro che la richiesta è in corso. Se la Tax File Number Declaration indica che hai fatto richiesta, il datore trattiene con l'aliquota da working holiday maker per la finestra di 28 giorni invece del 45%. Se non dici nulla, il 45% parte dalla prima paga.
Le imposte trattenute in eccesso vengono prese in conto quando presenti la tax return, perché il tuo debito fiscale si calcola sul reddito dell'intero anno, e la differenza può tornare a te come rimborso. Quello che perdi è la disponibilità dei soldi nel frattempo.
Puoi iniziare a lavorare prima che arrivi il TFN?
Sì, e la maggior parte delle persone lo fa. Nessuna legge ti impedisce di trovare lavoro prima che ti sia rilasciato il Tax File Number, e nessun datore di lavoro ha il diritto di rifiutarti il lavoro solo per questo. Tieni l'email di conferma dell'ATO nel caso te la chiedano.
Si può accelerare?
No. Non esiste una corsia veloce a pagamento, né un'elaborazione prioritaria, né un sistema online per seguire lo stato, qualunque cosa dica un sito di terzi. Chi si offre di accelerare un TFN a pagamento vende qualcosa che l'ATO non vende.
Quello che accorcia i tempi è eliminare le due cause di ritardo, entrambe da sistemare prima di fare la richiesta del TFN: un indirizzo postale che ti raggiunga ancora tra un mese e dati del passaporto identici al documento.
E se passano 28 giorni e non è arrivato niente?
Dopo il giorno 28 serve una telefonata. L'ATO risponde al 13 28 61 in orario d'ufficio australiano, oppure al +61 2 6216 1111 dall'estero, e ti serviranno il numero di riferimento dell'email di conferma e il passaporto.
Non fare una seconda richiesta. Un doppione è il modo più sicuro per trasformare tre settimane di ritardo in due mesi, perché crea un record in conflitto che va risolto a mano prima che uno dei due possa andare avanti.
A chi costa davvero l'attesa?
L'attesa è quasi identica per tutti. Il costo no.
- Se lavori durante l'attesa. Chi fa la richiesta appena arriva e inizia a lavorare sei settimane dopo non rischia niente.
- Se il datore di lavoro ha scritto sulla dichiarazione che la richiesta è in corso.
- Se il datore di lavoro è registrato presso l'ATO come datore di working holiday maker. Uno non registrato trattiene con le aliquote da non residente anche dopo l'arrivo del TFN.
- Se il tuo indirizzo riceve posta per un mese. Il lavoro stagionale ti sposta, e le città della raccolta ti spostano più in fretta.
- Se hai già avuto un TFN con un visto australiano precedente. Lo tieni per sempre, e chiederne un altro crea il problema del doppione descritto sopra.
Se hai già lavorato un periodo al 45%, puoi ancora reclamare la ritenuta in eccesso con la tax return da working holiday maker, e puoi stimare il tuo rimborso prima di presentare qualsiasi cosa.