Risposta rapida
Il Tax File Number è un numero di nove cifre che l'ATO assegna a chiunque guadagni un reddito in Australia.
Perché questo numero conta così tanto?
Perché quattro sistemi diversi lo usano per collegarsi a te. L'ATO lo usa per le tue tasse e per il rimborso. L'ufficio paghe del datore di lavoro lo usa per decidere la tua aliquota di ritenuta. Il tuo fondo super lo usa per attribuirti i contributi. La tua banca lo usa per non trattenere imposte sugli interessi.
Un problema con il TFN si vede in un'aliquota sbagliata sulla busta paga, in un conto super che nessuno riesce ad associare a te, o in un rimborso che non parte.
Quanto costa non averlo registrato?
Trenta centesimi per ogni dollaro. Con un TFN registrato, la paga di un working holiday maker viene tassata al 15%. Senza, il datore di lavoro deve trattenere il 45%, e non ha alcuna discrezionalità.
- 1.000 $ AUD a settimana: 150 $ trattenuti al 15%, 450 $ al 45%, cioè 300 $ di differenza
- 1.500 $ AUD a settimana: 225 $ contro 675 $, cioè 450 $ di differenza
- 2.000 $ AUD a settimana: 300 $ contro 900 $, cioè 600 $ di differenza
Le imposte trattenute in eccesso possono tornare indietro quando presenti la tax return. Quello che perdi è l'accesso a quei soldi per i mesi nel mezzo, e conta se l'affitto lo paghi con ogni stipendio.
Chi può ottenerlo, ed è difficile?
Chiunque abbia il diritto di lavorare in Australia: quindi i visti Working Holiday 417 e 462, i visti studente con permesso di lavoro e la maggior parte dei visti temporanei per lavoratori qualificati. La richiesta è gratuita e va fatta dall'Australia.
È davvero facile e non devi pagare nessuno per farlo. La parte più insidiosa è il modulo di dichiarazione che il datore di lavoro ti consegna il primo giorno: la casella sulla residenza fiscale pone la stessa domanda che a fine anno decide il tuo rimborso, ed è il punto in cui si sbaglia più spesso.
Perché il modulo di dichiarazione conta più del numero?
Perché è il modulo a fissare davvero la tua aliquota. Dire il TFN a voce al responsabile, o mostrargli la foto della lettera, non cambia nulla in busta paga. Lo cambia la Tax File Number Declaration, che registra sia il numero sia il tuo stato di working holiday maker.
Ogni datore di lavoro ne vuole uno suo. Dare il TFN a un packing shed vicino a Shepparton non serve a niente per un bar a Melbourne. La perdita silenziosa più comune nell'anno di un backpacker è un lavoro tassato al 15% e un secondo che va avanti per mesi al 45% perché nessuno ha compilato un secondo modulo.
Quanto ci vuole, e cosa fai se lavori già?
Il massimo dichiarato dall'ATO è di 28 giorni, la norma è circa due settimane, e la lettera arriva per posta a un indirizzo australiano. Puoi iniziare a lavorare prima che arrivi.
Hai 28 giorni dal primo giorno di lavoro per consegnare il TFN al datore. Una dichiarazione che indica che la richiesta è in corso mantiene l'aliquota da working holiday maker per tutto quel periodo. Se non dici nulla, il 45% scatta subito. Quello che viene trattenuto in più prima che il numero arrivi torna con la tax return, non tramite la busta paga.
Quanta attenzione serve con il TFN?
Molta. Un TFN insieme alla scansione del passaporto bastano per rubare un'identità, e i working holiday maker sono presi di mira perché sono nuovi e raggiungibili tramite le bacheche degli ostelli e i social.
La lista di chi ha il diritto di chiedertelo è breve: un datore di lavoro dopo l'assunzione, la tua banca, il tuo fondo super, un agente fiscale registrato che agisce per te, Services Australia e l'ATO. Padroni di casa, ostelli, recruiter prima dell'assunzione e chiunque in una chat di gruppo non ne fanno parte, e rifiutare non ti costa nulla. Vale la pena leggere una volta la lista completa e le truffe più comuni.
Dove puoi rimetterci con i documenti?
Ottenere il TFN è la stessa breve pratica per tutti. Cambia se ne hai già uno e se le carte intorno sono state compilate bene.
- Se hai già lavorato in Australia in passato: il numero è permanente e chiederne un altro crea un doppione che blocca tutto.
- Se l'indirizzo postale della richiesta riceverà ancora posta tra un mese: è la causa principale dei ritardi.
- Quanti datori di lavoro hai: ognuno vuole il suo modulo di dichiarazione.
- Come sono state compilate le voci su residenza e tipo di aliquota in quel modulo: dipende dalla tua situazione personale e viene valutato caso per caso.
- Se il tuo fondo super ha il tuo TFN: senza, un fondo tassa i contributi di più e farà fatica ad associarti il conto in seguito.
Il numero è ciò che rende possibili la tua tax return da working holiday maker e qualsiasi richiesta della super dopo aver lasciato l'Australia, e puoi stimare il tuo rimborso in qualsiasi momento dell'anno.