タックスインボイスは、請負の代金を受け取るために事業者へ発行する書類で、氏名、ABN、日付、何をしたかの説明、金額を載せます。お金が紐づくのはABNで、それがない請求書を出すと、支払う側は47%を源泉徴収してからでないと払えません。
いつ発行しなければならないのか?
GSTを含めて82.50ドル以上の取引のとき、そして買い手が求めたときです。実際には事業のクライアントの多くが請求書なしでは支払いを出せないので、この基準が効く場面はあまりありません。
小さな仕事でも発行してください。何が合意され何が納品されたかを記録し、支払いの行き違いを議論なしに片づけ、年度末の申告の元になります。請求書はメモアプリで2分ででき、その仕事が覚えている条件で行われたことを示す唯一の証拠です。
何を載せなければならないのか?
GST登録をしていない人には6つで、デリバリー、ファーム、フリーランスの仕事をする多くがこれに当たります。どれも支払う側の経理が探す項目です。
- あなたの氏名。屋号で取引しているならその屋号も
- あなたのABN
- 請求書の日付
- 提供したサービスや商品の説明
- 支払総額
- あなたの連絡先
GST登録をしていないなら、GSTの行もTax Invoiceという見出しも付けてはいけません。登録せずに10%を上乗せするのは違法で、経理部門がすぐ気づきます。登録している場合は、GSTの額を別に表示し、書類を正式にタックスインボイスとして表題を付けます。
請求書のABNはなぜそれほど重要なのか?
No-ABN源泉徴収のルールがあるからです。有効なABNのない請求書について、支払う事業者は支払額の47%を源泉徴収してATOに納める義務があり、手元には請求額の53%しか残りません。
査定のときに戻るので永久に失われはしませんが、あなたのお金が何か月も別の場所にあります。このルールは罰則ではなく、登録なしで請求することを無意味にするためのもので、すべての請求書にABNを記載すれば済みます。
記録はどう残すべきか?
連番で、携帯をなくしても残る場所に残します。請求書に順番に番号を振り、それぞれPDFで保存し、日付、クライアント、金額、入金済みかを並べた一覧を作ります。
5年間保管してください。ATOがその申告について尋ねられる期間です。記録がなければ請負の収入は銀行の入金から組み立て直すことになり、正確性が落ち、問い合わせに守りにくくなります。
請求書を出すとスーパーはもらえないのか?
たいていもらえません。見落としではなく取引です。従業員には賃金に上乗せして12%のスーパーアニュエーションが払われます。請負業者には請求書に書いた額だけが払われます。
重要な例外があります。監督され、ロスターを組まれ、時給で払われ、1社のクライアントのためにその機材で働くという雇用の実質があるなら、誰が請求書を出したかにかかわらず分類が誤りで、スーパーアニュエーションもアワードの賃率も支払われるべきです。判定の仕方は従業員と請負業者の判定にあります。
請求書で働くと税金の時期に何が変わるのか?
タイミングが変わります。どの請求書からも源泉徴収されていないので、その収入にかかる税金は給与ごとに吸収されるのではなく、査定のときに一度に発生します。
ワーキングホリデーメーカーの最初の45,000ドルまで15%という税率は、賃金と同じく請求した収入にも適用されるので、税率自体は驚きではありません。1年で20,000ドルを請求して何も取り分けなかった人には本物の請求が届き、通常の雇用も並行していた人は、たいていその賃金からの源泉徴収が吸収します。
請求書からは見えない要素はどれか?
請求書の書き方は機械的で、それが何を意味するかは仕事の組み立て方で決まります。次の点がその年を還付で終わらせるか請求で終わらせるかを決め、どれも請求書からは見えません。
- 有効なABNを持っているか。ないと支払いごとに47%が源泉徴収されます
- GST登録をしているか。書類の中身が変わり、四半期ごとの義務が加わります
- その取り決めが本当に請負か、それとも誤分類された雇用か
- 控えを残しているか。申告は誰かの報告ではなくあなたの記録から組み立てられます
- 同じ年に賃金もあったか。その源泉徴収が請求分の税額を吸収することがよくあります
- 走りながらいくら取り分けていたか。あなたのために引かれたものは何もありません
合算した結果はワーホリのタックスリターンで確定します。その年が還付になるか納付になるかは還付金の試算で確認できます。
